企业全面预算管理与成本控制

2016-02-23张颖沈阳博林特电梯集团股份有限公司

消费导刊 2016年1期

张颖沈阳博林特电梯集团股份有限公司

企业全面预算管理与成本控制

张颖沈阳博林特电梯集团股份有限公司

摘要：当前，在我国的企业中全面预算管理越来越引起关注和重视，对于现代企业先进的成本管理理念我国企业虽然要虚心学习，但不能盲目效仿，只在充分结合本企业实际情况的基础之上，充分理解全面预算管理的精髓，才能真正有助于提高我国企业的各项经营管理水平和企业核心竞争力，本文重点就企业全面预算管理与成本控制进行了分析和研讨。

关键词：全面预算管理成本控制科学管理

全面预算管理在我国企业中的应运还存在管理层的认识不足、目标编制缺乏标准、目标执行监督力不够等多方面的不足，这就需要我们充分结合企业生产经营的实际情况，将全面预算中的财务预算与生产经营有效地结合起来，进一步推动企业业务流程的标准化，并建立相应的基本支出额定标准体系，严格要求预算的执行刚性，落实资金控制成本、和完善经济活动分析机制的工作，最终使得全面预算管理在企业的应用得到进一步深入和完善。财务分析作为财务管理的核心部分，关系到企业的发展和生存命运，我们应重视企业财务分析。强化企业内部财务分析不但可以有效降低企业生产成本，而且可以及时发现财务管理中存在的问题，规避财务资金风险，避免或减少企业损失，充分发挥其在企业运转中的作用，争取企业以最少的投入生产出最多的产品，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，维系其可持续发展。

一、全面预算管理概念分析

所谓全面预算管理，是指企业为满足市场的需求，将实现企业战略目标作为根本出发点和归宿，深度分析企业内部与外部环境，并对环境可能发展的趋势进行科学地预测，通过价值和实物的形式，将企业在以后一段时期的财务及生产经营加以规划，明确其具体的实施目标，并对目标进行管理。全面预算管理和成本控制是伴随着现代企业的发展而不断地发展演进的，随着现代企业在全球中地位的不断重要化，全面预算管理指导下企业的成本管理中也越来越突现其不可或缺的重要作用。本文以预算管理与成本管理为基础，运用经济学、统计学、管理学等理论知识，构建了现代企业在全面预算管理下进行成本控制的理论框架，形成了对现代企业的预算管理和成本管理的一般认识，并对我国企业的预算管理和成本管理提出了一些合理建议。全面预算管理这种独特的管理模式在80年代成为举世瞩目的成功典范，即使在今天也有很多值得我们借鉴的地方。这种特有的管理模式中不得不提的便是在全面预算管理下的成本管理。当然有人会认为“成本经验”已然过时，但殊不知，其经验恰恰可能是我们今天最需要的。其实，成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处．将企业的每一种资源用到最需要它的地方，这是中国企业在新的商业时代共同面临的难题。

二、全面预算管理的特征及作用

（一）全面预算管理的特征

全面预算管理的特征为，其一，准确的对企业的发展进行合理的规划。通过全面预算的编制，能够很好的为企业来年的发展做出准确的规划。借助于滚动预算的手段实现企业短期目标，从而实现企业长期目标实现。其二，将企业内部的各个不同的职能有效的结合起来，使它们成为一个整体，由此使企业的行动与管理联系起来，有助于提高企业的经济效益。从而提高企业精细化管理水平。其三，可以通过价值的形式定量描述。为后续绩效考评提供有力的证据。其四，全面管理策略以市场作为导向，在对企业各个方面进行管理、监督与控制的过程中，始终以市场信息为导向，根据市场的变动与特点，及时的把握市场运行的规律，并通过不同的策略为企业提高效益。其五，全面管理策略的核心是财务管理。财务管理部门是全面管理策略的核心实施部门，它的主要工作是完成对预算的制定、执行、操控、评价等任务，同时搜集管理各种对企业有用的信息。

（二）全面预算管理的作用

其一，在企业中推行全面预算管理，增强企业的战略管理能力。企业自身的成本控制水平与战略管理能力是互相依存的，通常战略管理能力不强的企业其成本控制水平相对也较弱。全面预算管理通常是企业实现自身战略目标的先决条件，而对企业的预算实施行之有效的管理监督，能够在最大程度上保障企业战略目标的顺利完成。与此同时，在企业内部开展全面预算管理，能够在预算的执行进程中发现全新的机遇，根据企业自身预算执行的实际状况，科学合理的调整企业的战略目标，从而让企业的制定的战略目标更为适应社会的发展。其二，在企业中推行全面预算管理，提高监督与考核效率。预算编制进程属于全面预算管理的重要条件，而进行预算编制的进程中能够为企业提供对应的信息，从而让企业更为有效的制定对应业绩的标准。如此，能够让企业的监督标准与考核标准拥有更强的可行性。根据这些对应的标准，企业管理层就可以针对企业经营目标的实现状况以及员工的工作情况实施客观且公正的评价，从而有效加强企业的成本控制能力，推动企业持续发展。其三，在企业中推行全面预算管理，可以有效利用企业资源。企业进行成本控制的目的在于有效配置企业当中的资源，而全面预算的制定进程本身就属于一种针对企业资源配置模式的体现。在企业当中实施全面预算管理，能够行之有效的提升企业内部的资源配置效率，从而有效的利用企业内部的资源。其四，在企业中推行全面预算管理，可以降低企业的经营风险。在当前日益激烈的市场竞争环境下，企业面临着各式各样的风险，如何有效的规避企业面临的风险是企业发展进程中的关键问题。在企业当中实施全面预算管理，能够让企业的经营者明确企业在下一个经营季度的经营目标以及面临的对应风险。

三、企业全面预算管理与成本控制对策

（一）全面预算管理应对措施

其一，实现预算管理和现金收支两条线管理。全面预算管理的基础是成本控制，只有有效的控制了企业的成本，才能控制各种费用的支出金额，保证项目资金的快速回笼；只有将预算与现金收支两方面的管理相结合，才能充分的发挥企业财务结算中心的作用，提高企业内部的资金利用效率。制定收支两条线制度，合理的调配资金的整体调拨，保证资金链条的延续，为金风的业务起到支撑。合理预计资金量的需求。其二，实现预算管理和深化目标成本管理相一致。全面

预算管理与企业的最终追寻目标利润紧密相联，所以必须从企业的自身情况出发，发现影响企业效益的关键因素，制定有助于降低成本的规划与措施，降低成本的主要方法是依靠科技依靠企业的全体职工，加强对成本的有效控制，降低不必要的费用支出，尽可能的提高企业利润。将年度目标划分为季度利润指标，通过编制滚动预算来确保年度利润目标的完成。其三，预算管理与落实企业管理制度相统一。全面预算管理的实质是指企业的一切经营活动以实现企业目标为中心，在全面预算管理的过程中，需要结合企业的企业经营制度，加强对企业的综合管理。进一步度完善企业全面预算管理制度、全面预算实施细则、收支两条线管理制度、强化制度的完善实施。其四，预算管理与企业员工利益相结合。全面预算不是财务部门或者某个部门来完成的，他是各个部门之间相互协、共同完成的一项伟大事业，全面预算管理是一个覆盖了企业各个部门，与各个职员都有关系的策略。为了保证各项预算指标的完成，需要制定相应的预算考核制定，将企业的预算管理与企业各个职工的经济利益结合起来，依据各部门各职员的执行情况，采用月度考核或者是年度考核的方法，进行必要的奖罚，做到人人头上有预算、环环相扣的原则。体现的是部门之间的协作与沟通。

（二）成本控制的应对措施

其一，成本控制要对成本形成全过程进行全面控制。产品成本形成的全过程,包括产品投产前的设计、工艺的确定以及生产过程的各个环节,另外,还要考虑产品使用中的寿命周期成本。成本控制就是以产品成本形成的全过程为对象,结合生产经营各阶段的不同性质和特点进行有效的控制。其二，成本控制要全员参与。为了真正达到成本控制的目的,充分发挥每个部门和广大职工控制成本、降低成本的积极性,这就必须对全体职工进行政治思想教育,实行奖惩制度,按企业生产经营组织形式和成本管理要求,确定成本责任层次和责任单位,以及他们的责权利关系,开展班组经济核算,建立一个纵横的群众性成本控制组织。其三，成本控制必须从各方面使用效果来衡量。成本控制不能只是消极的将实际成本支出限制在成本标准范围内,它还负有对成本标准进行重新审定和修正的任务,使成本标准始终保持着积极先进的水平。单纯以成本最低为标准容易形成误区,以成本换效率有其可取之处。其四，成本控制中必须有健全的管理制度。成本控制与其他管理手段密切相连,开展成本控制必须做好相应的基础工作和其他准备工作,否则必将使成本控制流于一种形式。要实行全面的计划管理,采用标准成本制度,要建立责、权、利相结合的奖惩制度。需要特别强调的是成本控制是一个系统工程,需要企业各个部门的通力合作,各尽其职,从企业生产经营的各个环节入手,全员、全过程地参与成本控制。