现代财务会计中EXCEL的应用分析

陈晓红

（常州市中医医院，江苏常州 213002）

现代财务会计中EXCEL的应用分析

陈晓红

（常州市中医医院，江苏常州 213002）

财务管理信息化是现代财务工作的必然趋势，而 Excel技术是其中关键的辅助工具。文章探讨了 Excel的基本特点和功能，并以企事业单位工作为例展示 Excel在固定资产折旧中的用途，同时对 Excel在工作应用中出现的问题提出相应建议。

Excel；财务会计；固定资产折旧

1 E xcel特点与功能

（1）表格和图表制作功能。自动建立数据与图表的联系，把枯燥的数据用直观的图形图表表达，有利于管理人员进行决策。

（2）丰富的应用函数。Excel提供了大量的内置应用函数，包括财务函数和统计函数等专业函数，用户直接引用就可以进行复杂的财务分析工作。也可以利用这些内置函数对数据进行检索、排序、分类、筛选、统计、汇总、自动求和、求平均值、求最大最小值等，甚至根据需求自定义函数。

（3）支持数学模型。 Excel提供了规划求解、方案选择、单变量求解等高级数据分析工具，财务人员可以通过这些工具分析各种可能的解决方案、寻求达到期望值所要求的条件并计算求解最优值，进行假设分析检验。

（4）共享数据与 Internet功能。Excel可以借助系统工具导入和导出多种格式的数据文件，可以从很多数据源包括多种格式的数据库中导入数据，直接将创建的电子文档作为电子邮件通过互联网进行发送，使工作组的每个人同时编辑处理数据，更加灵活方便作业。

2 EXCEL 数据工具在财务工作中的应用

在日常工作中利用 Excel强大的数据分析功能，可以解决财务会计工作中许多繁琐的问题。在医院资产众多的现状下，对每一个资产逐一计算其折旧数额，工作量巨大。而 Excel电子表格中函数功能就能满足计提折旧额的要求，简洁高效完成工作。

案例：医院购进一台新仪器价值为 2000 万元，计划其折旧年限为 5 年，预计残值为 600 万元。用 Excel工具可以按照直线法、年数总和法以及双倍余数递减法来计算隔年的折旧额，如图1 所示。

图1 折旧计算表

在应用 Excel计算折旧额时，在直线法下的 C8 单元格中输入“=SLN（$C$5，$C$7，$C$6）”，按 Enter 键确认后，移动鼠标至 C8 单元格的右下角，从 C8 填充到 C12；在年数总和法下的 D8 单元格中输入“=SYD （$D$5，$D$7，$D$6，B8）”，按Enter键确认后，从 D8 填充到 D12；而对于双倍余额折旧法的计算来说，在 E8 单元格中输入“=DDB （$E$5，$E$7，$E$6，B10，2）”，然后利用 Excel的自动填充 E8 到 E10 计算折旧额，然后在 E11 中输入“=SLN （$E $5-$E $8-$E $9-$E $10，$E $7，2）”，确认后填充到 E12 即可。需要注意的是在利用 SYD函数和 DDB 函数时，要想能够实现自动填充功能则参数 PER就不能直接写对应的数字，而必须利用相对应的单元格引用。可以运用 Excel的图表功能，把表格中的数据以图表的方式展现出来，使得财务会计人员能够得到更加直观和清晰的数据结果。

（1）选中整个数据区域，点击【插入】菜单中的图表选项，在弹出来的图表类型对话框中选择【所有图表】柱形图，点击【确定】。如图2 所示。

图2 生成图表

（2）点击【确定】之后，会生成柱状图。选中图表单击鼠标右键选则【选择数据】选项，在【水平（分类）轴标签】菜单下，点击【编辑】，选中“直线法”、“年数总数法”、“双余额递减法”单元格即更改系列名称，它们的数值分别选择位于“第一年”到“第五年”中在三种折旧方法下的数值，如图3 所示。

图3 图表选项操作

（3）点击【确定】按钮，在弹出的【图表选项】对话框中填入图表标题，x 轴和 y 轴的标题，点击确定，就可以出现所要的图表。如图4 所示。

图4 折旧计算表

如此一来，财务人员就可以借助图表直观了解该医用仪器在按照不同折旧方法的折旧速度。同时借助 Excel的函数公式进行计算也更加省时省力。

3 EXCEL 在财务会计中应用存在问题的建议

Excel由于兼容性好，公式全面，所以有很大的应用，但Excel很多的模版与实际工作差距甚远，每应用一次就需要定义公式，如此一来就加大了财务人员的工作量。针对这一问题，需要请专业的财务人员会同信息人员在初期就把财务管理中需要的应用设计成模版，这样在应用过程中其他人员可以直接套用现有模版，如此既可以减少时间，提高工作效率，也可以避免在输入公式中出现人为错误。对于很复杂的公式，在建立财务管理应用模型过程中，除了请专业财务人员定义公式模版，还可以将基础数据交由非财务人员编辑定义，这样分工明确，既增加了工作速度的同时，也提高了工作效率。

4 结语

文章阐述了 Excel特点和功能，并结合企事业单位财务会计工作通过固定资产折旧为例阐明 Excel在财务管理中的具体应用，促使更多的会计人员能够深入了解和掌握 Excel软件功能，并能在以后的财务工作中灵活应用。

［1］李爱红.EXCEL 在会计数据处理中的应用［J］.河南财政税务高等专科学报，2011，（6）.

［2］韩良智.EXCEL 在财务管理中的应用［M］.北京：清华大学出版社，2012.

Analysis of Application of EXCEL in Modern Financial Accounting

CHEN Xiao-hong
（Changzhou H ospital of Traditional Chinese Medicine，Changzhou，Jiangsu 213002，China）

Financial management information is the inevitable trend of modern financial work，and Excel technology is one of the key auxiliary tools.This paper discusses the basic features and functions of Excel，and shows the application of Excel in the depreciation of fixed assets by taking enterprises and institutions as an example，and puts forward some suggestions on the problems in the application of Excel.

Excel；financial accounting；fixed assets depreciation

F275

A

2095-980X（2016）12-0078-02

2016- 11-18

陈晓红（1967 -），女，江苏人，会计师，主要研究方向：财务管理。