浅议高校档案与校园文化建设
2016-02-22段月新
段月新
(黄冈职业技术学院,湖北 黄冈 438002)
浅议高校档案与校园文化建设
段月新
(黄冈职业技术学院,湖北 黄冈 438002)
摘要:高校档案是的重要组成部分。作为高校的一个构成部分,论述了高校档案和档案馆在校园文化建设中的作用。高校档案是高校大学发展的真实记录,高校档案与校园文化建设密不可分,对高校档案和校园文化涵义、作用、服务途径进行阐述,探究了加强高校档案管理,促进校园文化建设的措施。
关键词:高校档案;校园文化;建设
1高校档案与校园文化建设
高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案客观真实地记载了高校建设和发展的全程和全貌,蕴涵着高校悠久的历史、灿烂的文化、光荣的传统、优良的学风、成功的教学管理经验和优秀的教学科研成果,是高校珍贵的文化财富,延续着高校的传统文化精神。
校园文化是高校在自身发展历程中形成和发展的物质文化和精神文化的总和,是以学校办学理念、办学特色、办学环境等内容为主要表现形式的精神状态和物质显现的综合体现,是一所大学的精神之所在,对学校发展具有灵魂引领作用。校园文化建设是学校教育工作的重要组成部分,是全面育人不可或缺的重要环节,是实施素质教育的有效载体,也是高校实现可持续发展的重要保障。
高校档案与校园文化建设有共性又有区别。两者在教育目标、教育对象上具有一致性,都是以校园为基础,以科学发展观为指导思想,以传播科学文化知识,开发智力资源,提高学生综合素质为目的,以培养全面发展的大学生为宗旨,引导大学生树立正确的世界观、人生观和价值现,两者的主要区别表现在高校档案以静态形式的档案参与、支持和服务于校园文化建设,而校园文化建设则以动态运用档案资料于各种学术性、知识性的课堂内外活动,促使学生德、智、体、美等的全面发展。两者相辅相成、密不可分,一方面,高校档案与校园文化建设在育人的功能上殊途同归,二者以不同的形式达到共同的目的,都是通过知识的学习,环境的熏陶,各项校园文化活动的开展,以潜移默化的渗透方式,通过真情实感的体验,达到情感的交流、沟通、净化和升华。另一方面高校档案与校园文化建设之间同生同在、相互渗透。高校档案是高校文化活动的伴生物与副产品,是学校长期发展过程中积累下来的智力成果,是高校开展校园文化建设、实现教育目标所必不可少的原始素材,高校文化活动的多样性,决定了档案种类的多样性。而校园文化的建设可以为高校档案提供丰富多彩的文化资源,并且由于有高校档案的加入,更凸显出它的教育功能
2高校档案在校园文化建设中的作用
2.1为校园文化建设提供考察依据。高校档案见证了校园建设的历史路程,自校园建立起就有高校档案的伴随,它是学校从事教学,科研,管理工作过程中所使用的文件直接演变而来的。同时在许多档案文件还保留着真切的历史标记。因此在校园文化建设过程中,高校档案能够为其提供有用的校园文化历史的考察依据。
2.2为校园文化建设提供大量素材。高校档案是学校发展过程中一个真实的反映,在高校档案中不仅有学校文化历史的记载,还有许许多多知识渊博,德高望重的老师以及一大批优秀的学生的实物档案,音像档案等等,他们是校园文化建设中不可缺少的一部分,正是有了他们以及他们在学校的档案的存在,才能够为校园文化建设提供多角度,多层面的学校生活生动形象的素材。
2.3为校园文化建设提供有力的工具。高校档案是学校在教学,科研和管理过程中形成的真实存在的材料,它是可以看得见,摸得着的。高校档案与校园文化息息相关的,它是校园老师和学生工作,生活,学习的见证,它也是整个学校思维精华的见证,因此高校档案在校园文化建设中是最有力的工具。
3高校档案馆是校园文化的重要参与者
3.1爱校教育活动
高校档案是高校在学校建设和教学过程等各项活动中形成的大量的各种形式的历史记录。它客观真实地记录了高校建设发展的创业史,反映了学校自建校以来的发展全过程,是高校校史文化的重要组成部分。有的学校档案馆还专设了校史馆。档案馆保存着大量的学校建设发展史料、典籍,名人档案,校友名录,领导关怀的图片、题词,国际校际往来中礼品,校内重大活动的徽章、纪念品,国内外各项重大活动获得的奖杯、奖状、奖牌、证书,这些珍贵的资料就是一部浓缩的学校建设发展史。这些档案作为历史记录和凭证,不仅具有查考、参考的作用,更有比课堂教育更加生动和有效的宣传教育作用,是大学校园文化建设不可分割的重要组成部分。可通过接待参观、举办展览、出版图书画册、开展纪念活动等形式,让师生与校史对话,在品味校史中受到潜移默化的影响、教育,净化心灵,陶冶情操,激发爱国爱校热情。
3.2艺术审美活动
有的高校档案馆下设博物馆或陈列室,如有的大学博物馆就是一张靓丽的校园文化名片,收藏了我国历代珍贵的历史文物,包括玉器、铜器、古钱币、陶瓷器、书画作品等共万余件(枚),其中不乏国家重点保护之珍品。它们古朴、雄浑、典雅、清逸,各具韵致,交相辉映,从不同侧面反映了我国悠久而丰厚的传统文化的烨烨风采。师生徜徉其间,感受文物传承的历史信息,体验文物涵蕴的审美情趣,将得到深邃的智慧启迪、高雅的文化熏陶和愉悦的精神享受。
3.3主题活动
利用校庆日、档案馆日、博物馆日等主题纪念活动,举办专题讲座、鉴宝、知识竞赛、文化沙龙、大型展览等多种形式的活动,对师生进行爱国主义、民族精神和大学精神的宣传和引导,做到寓思想教育于丰富多彩的文化活动和科学知识的学习之中,形成健康向上的良好的人文氛围,为校园文化注入新的内容。
3.4演讲活动
组织学生成立校史宣讲队、文博讲解协会等,培训讲解员,举办校史宣讲、讲解员大赛,丰富学生业余文化生活,传承优秀文化,提高学生能力。
3.5实习实训活动
档案馆是知识的宝库,同学们在实习实训过程中,触摸原始性、直接性、持续性、权威性的馆藏文献,有助于启迪心智,完善品格,学习知识,全面成才。
4更好地发挥高校档案的功能,促进校园文化的建设
4.1强化意识,发挥作用
高校档案不是人们日常所理解的束之高阁的故纸堆和古文物,而是具有存史、资政与教育的重要作用。要转变观念,增强高校档案馆的文化意识,充分发挥档案馆五大功能:“档案保管基地、档案利用中心、爱国主义教育基地、学术研究基地、文化学习园地。”用原始、客观、真实的素材,改变传统的档案利用方式,在更大的范围、更高的层次上实现档案资源的共享,为校园文化建设作出贡献。
4.2加强建设,丰富资源
丰富的馆藏是大学校园文化建设的基础。随着大学校园文化建设对档案的需求越来越大,要求也越来越高,以往的档案收集范围已不能满足需求。要不断探索和创新档案管理工作机制,在做好常规工作的基础上,实现“四化同步”和“四个并重”,即努力实现队伍专业化、管理现代化、储存信息化、利用社会化,全面深入推行档案接收与档案征集并重、纸质档案保管与数字档案保管并重、常规的档案利用与档案主动开发利用并重、实体档案安全与档案信息安全并重。要以资源建设为核心开展档案信息化工作,加强馆藏资源建设,不仅仅是对原始档案文献进行收集、整理和保管,还要对知识和信息进行深层次的提炼。要加大征集力度,不断拓展馆藏,充实、丰富馆藏资源,既要有量的增加,又要有质的提升。
4.3改变落后观念,加强对档案管理的重视。
要想更好地发挥高校档案在校园文化建设中的功能和作用,就必须充分认识到档案是校园文化建设不可多得的宝贵资源,同时不管是档案管理者还是学校领导都要改变落后的观念,重视高校档案在校园文化建设中的作用。
4.4提高档案管理者的整体素质。
提高档案管理者主要是为了更好地对档案进行管理,进而发挥其功能。提高档案管理者的主要途径一方面是引进经验丰富的管理人才,一方面是减少档案管理兼职者,让他们转为正式工,一心一意专注于档案管理。
4.5充分发掘高校档案存在资源。
高校档案存在的资源不仅历史悠久,而且丰富,因此要充分发掘才能够更好地发挥其功能。档案资源的发掘主要在于历史,所以要从分发掘其历史资源,运用档案的悠久历史文化为校园文化建设提供丰富的资源和素材。
4.6“以规导行”立诚信
诚实守信是社会主义思想道德体系的重要内容,是社会主义道德文明的体现。近年来,大学生信用缺失现象严重,与人交往不守时、守信,考试作弊屡有发生,求职择业常有不实之词,个别学生甚至出现助学贷款骗贷和欠贷不还现象等。高校作为培养大学生成才的基地,应当顺应时代的潮流和趋势,将诚信作为人才培养的一个重要目标,积极营造有助于学生诚信品质养成的校园文化环境,建立并形成长效机制。
参考文献:
[1]谢少芳.高职院校基层档案管理浅析,2012,3
中图分类号:G271
文献标志码:A
文章编号:1671-1602(2016)04-0240-02
作者简介:段月新(1973.6-),女,主要从事教务管理及档案管理工作。