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“5S”理念手术室物资管理探讨

2016-02-21祝红梅傅建南

现代医药卫生 2016年9期
关键词:物品手术室药品

祝红梅,傅建南

(重庆市九龙坡区人民医院400050)

“5S”理念手术室物资管理探讨

祝红梅,傅建南△

(重庆市九龙坡区人民医院400050)

【提要】探讨“5S”管理理念(即整理、整顿、清扫、清洁和素养)在手术室物资管理中的应用效果,将“5S”管理模式纳入日常手术室物资管理,制订要求和相关措施,减少了寻找物品的时间及巡回护士进出手术间的频率,加强手术间的管理。规范护理人员的工作习惯、遵章守则、提升护理人员品性,增强了自律性和责任心,养成良好的工作习惯,提高手术医生满意度和护理人员的素质,制订出一套共同遵守的规范化管理方法,提高了手术室护理工作效率,确保了手术患者安全。

手术室/组织和管理;质量控制;手术室护理;卫生服务;“5S”理念;物资管理

医学模式的转变对手术室管理提出了更高的要求。手术室应该为患者提供最安全的服务,最到位的物品设施及最周到的关怀,并为手术医生提供最主动、快捷的手术配合,从而确保手术工作圆满完成。“5S”管理[即整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seisou)、清洁(seiketsu)和素养(shitsuke)]通过规范现场、改善工作程序及工作环境,养成良好的工作习惯,从而提高工作效率。本院手术室应用该理念,对手术室物品、人员、环境进行管理,取得了显著效果。

1 实施方法

1.1整理整理是通过全面整理和检查,对手术室内所有药品和物品进行全面清查,判断要用和不用药品及物品,根据科室需要,明确区分为要用的和不用的,把需要用的物品尽量减少,并放在拿取方便并醒目的位置,将不用的物品清除。首先根据需要使用物品的频率,决定日常用量,将过期物品和药品及时清理,根据物品和药品使用频率将少用的物品按使用频率进行管理[1]。经常不用的物品和药品退回药剂科或送其他科室周转使用。

1.2整顿整顿是提高工作效率的基础,是强调每一个物品都有一个固定的“家”。通过整顿对手术间各种药品和物品管理,对整理后留在手术间(现场)的物品明确数量,分类别放置,标识清楚,整齐排列,指派2~3名责任心强的高年资护士管理手术间,外用药与注射类有明确分类标识,对手术间各种药品和物品分别放在指定的位置,固定定数放置,手术间柜内物品摆放有序,柜外标志明显清晰。消除多余的积压物品,减少找寻药品、物品时间,手术间工作场所一目了然,能用最快的速度取得所需药品、物品,满足手术使用。对抢救患者来说,“时间就是生命”,明显的位置标记和物品名称标签,使医生护士在抢救中可以立即就找到所需药品、物品,为患者赢得宝贵的时机,提高了危重患者的抢救成功率[2]。通过规范放置方法、放置位置,存放数目、标识名称,无菌物品按灭菌日期的先后放置,以便及时使用[3]。更好地帮助医生护士寻找物品、药品,使药品、物品间物品的管理做到科学合理、分类标识清楚、放置有序。

1.3清扫手术室工作环境要求特别高,保持手术间环境、物品、仪器设备处于清洁状态非常重要,这是清扫的第一要求,不允许有灰尘或垃圾的污染,以免造成手术感染。每天由专人负责手术间桌面、床、灯、台面、门窗,无菌物品间、储物柜和储物架清洁,保持环境清洁、无污迹、无尘。洗手护士及时擦净器械上的血迹,手术完毕认真清洗器械,对溅到地面、墙面的血液、药液及时擦拭,祛除污痕,将手术间的设备、仪器使用后及时用消毒液擦拭清洁,做好维护和保养,确保设备、仪器正常运行。明确清扫目的保持手术间(工作场所)整洁、亮丽,减少手术室职业危害。

1.4清洁清洁是前“3S”工作的夯实与坚持并且标准化、规范化,确保前三项工作管理质量的落实到位。认真检查前三项工作落实情况,根据检查结果,对存在的问题进行整改,责任明确落实到人,促使手术间、无菌物品间物品摆放整齐、规范有序,减少污染、过期等现象的发生。清洁并非是单纯的弄干净,而是用心来做。

1.5素养素养指培养员工具有良好工作习惯,是提高手术室护士基本素质的重要基础。管理者要注重对护士素养的培养,提高手术室护士文明礼貌水准。利用早交班强调落实前“4S”,规范落实各项制度,增强团队意识、营造团体精神,提高手术室护士素质,养成护理人员良好工作习惯,强化护士“5S”管理意识,全面提升手术室护士素质,营造一个良好舒适的工作环境。实行“5S”管理后,护理人员自觉把“5S”活动的理念落实到日常工作中的每个细节,对任何工作都讲究认真,自觉遵守操作规程及各项规范标准,严格遵守规章制度及自控自检意识,遵守规定,凡事认真,文明礼貌,自觉维护工作环境整洁明了。培养慎独的品质,养成良好的工作习惯,提升护士的品质。

2 结果

手术物品、手术室环境、医生满意度在实施“5S”管理活动后得到很大的改进,手术间及物品存放的整齐有序、无尘、环境洁净,一目了然,急救手术拿取物品快捷无误,择期、连台手术物品准备时间缩短,缩短了医生等候时间,医生对手术室护士工作的满意度有所提高,由实施前的89.%上升至96.%。在实行“5S”活动管理前后,针对以往物品放置散乱,寻找困难,护士工作缺少灵活性、主动性等问题制订了有效的改进措施,减少了一次性物品、无菌物品过期及重复消毒情况,缩短了查过期物品耗时、取放无菌物品时间,护士工作得心应手,增强了护士的进取心和责任感及工作热情。

3 讨论

手术室是外科抢救和诊治的重要场所,是医院的重点部门,护理工作管理的好坏,不仅影响手术室工作的顺利完成,更直接影响到患者的生命安全和治疗效果[4]。“5S”管理的精髓和核心是素养。素养是“5S”活动的核心,人人依规定行事,养成好习惯,提升人的品质,培养对任何工作均持认真的态度[5]。传统的手术室护理管理中,护士被动配合手术及执行职责和制度,忽略了护士的主观能动性。通过“5S”活动实践,丰富了护士的管理知识,使大家进一步认识到“5S”理念的重要性,更好地调动了手术室全员参与“5S”管理的主动性和积极性,提倡以人为中心,从物入手,人人以标准为规范,自律为中心,提高了护士的整体素质[6]。提升了医院形象,工作效率大大提高,增进了医院竞争力等,患者及手术科医生对手术满意率也大幅度提高[7],充分发挥以人为本的管理理念,是一种很好的科学管理方法[2],最大限度地提高了护士工作积极性和主观能动性,从而减少了失误机会,提高工作效率,减少术后并发症,改善了服务质量。

[1]仲茜,王锦花,沈世兰.“五常法”在手术室管理中的应用[J].西南军医,2008,10(1):148-149.

[2]邓丽,李晓玲,刘美燕.手术室管理中应用“五常法”的探讨[J].实用全科医学,2007,5(6):556.

[3]曾俊,任辉.实用手术室护理学[M].北京:科学技术出版社,2007:30.

[4]魏革,刘苏君.手术室护理学[M].北京:人民军医出版社,2004:6-10.

[5]赵惠敏,张玉凤,邹莹.“5s”法在眼科手术室精密仪器与器械管理中的应用[J].吉林医学,2008,29(4):276-277.

[6]李福宣,胡平,郭力克.“5S”活动规范手术室无菌物品间管理的效果评价[J].临床护理杂志,2009,8(2):69-71.

[7]陈兰芬.运用“五常法”对手术室管理的探讨[J].中国医药导刊,2009,6(23):141.

10.3969/j.issn.1009-5519.2016.09.064

C

1009-5519(2016)09-1432-02

△,E-mail:2691914071@qq.com。

(2015-12-16)

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