社科论文写作应注意的几个问题
2016-02-19王栓芹
王栓芹
(西安石油大学 期刊中心,陕西 西安 710065)
社科论文写作应注意的几个问题
王栓芹
(西安石油大学 期刊中心,陕西 西安 710065)
社科论文须按照一定的标准和规范写作。在阐述社科论文写作基本规范的基础上,对社科论文所涉及的题名、摘要、关键词、引言、外文字母正斜体的使用及结语的写作问题进行了分析,以达到将社科论文所要表达的主要思想能够准确无误地传递给读者的目的。
社科论文; 文章题名; 摘要撰写; 关键词选择; 引言写作
0 引 言
社科论文写作的标准化、规范化,需要作者和编辑的共同努力。尤其对于作者来说,只有正确认识社科论文撰写标准化的意义,了解和熟悉社科论文撰写规范化的具体内容,才能写出符合要求的社科论文。近些年来,随着我国教育事业的蓬勃发展,无论是高等学府的教师以及博士生、硕士生,还是众多科研机构的专业技术人员,都会就他们所处的领域的某些问题或科学实验进行探讨或检验,并将其结果发表在期刊上,由此学术论文的写作出现了一个空前繁荣的景象。但就目前国内各刊所发表的文章来看,其质量参差不齐,规范性不强。为此,本文针对社科论文写作中存在的问题加以讨论和订正。
1 社科论文写作存在的几个问题
1.1文章的题名
题名,又叫文题、题目、标题,是一篇文章的缩影与代表,是论文的总纲,是反映论文特定内容最恰当、最简明词语的逻辑组合。[1]52题名所涉及的“特定内容”,指的是能够准确无误地表达论文的中心内容。题名不仅反映着文章的主要思想,而且直接影响着文章作用的大小。题名的好坏对于文章的质量和文章的推广有很大的影响,一篇文章水平的高低往往也能从其题名反映出来,简练、恰当、流畅的题名能勾起读者强烈的阅读欲望;反之,啰嗦、繁杂、绕口的题名则难以引起读者的阅读兴趣。因此,论文题名不仅要引人注目,便于记忆,而且要提领全文,准确反映文章的重点与特点,使人一看就能了解文中所要表达的中心思想。题名不宜过长,以不超20字为宜。如果必须用副标题,可在主题之后加破折号,以此与主题分开。
1.2作者的署名
论文的署名既是作者辛勤劳动应获得的荣誉,也是作者作为版权拥有者的一种基本权利,更是作者文责自负的义务。 只有那些直接参与全部或主要研究工作,并对论文全部内容负责的作者才有资格署名。文章的作者无论是个人作者、合作作者,还是团体作者(主要指一些单位、部门等),只要是对论文做出实质性贡献的人(团体)都可以署名。作者既可以用自己的真实姓名署名,也可以用笔名署名,至于那些只对研究工作给予一些支持和帮助的人,则不能作为作者署名,但可以由作者在文末表示致谢。这里必须强调的是,一些并没有参与文章写作的人绝不能署名。论文的署名问题看似简单,但实际上却并非如此。例如,有些准备或正在撰写论文的作者需要到相关部门了解一些情况,获取一些数据或资料,以针对现实中的具体问题进行分析和研究,这样就需要对相关部门或个人做些调查访问,从而掌握第一手资料和具体数据,那么,这些提供数据或资料的部门或个人能否署名呢?显然是不符合文章署名的要求的,因为这些部门或个人仅仅只是为撰写论文提供了一些方便,并没有直接参与论文写作。还有一些人为了晋升职称或评奖等方面的需要在自己熟悉的人撰写的文章也署上自己的姓名,更有甚者干脆找 “枪手”替自己写作等等,凡此种种不仅不符合论文署名的要求,而且严重者还将受到相关部门的惩罚。
1.3摘要的撰写
“摘要者,精华也。摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。”[2]73论文之所以要有摘要,一方面是便于读者在最短的时间内获取该论文的主要内容,即读者在不阅读全文的情况下就能获得必要的信息,在最短的时间内了解论文的主要内容,以补充题名的不足;另一方面便于录入计算机数据库。一般来说,摘要主要包括研究目的、方法、结果和最终结论四个方面,这也可以称为摘要的四要素。研究目的主要说明此项研究所要达到的目标、前提和任务以及所涉及的主题范围或要解决的问题。研究方法主要说明研究过程中具体采用的技术手段或方法,包括理论、假设或条件。结果或结论可以说既是摘要的重点,也是社科论文的精华,更是对论文主要内容的客观提炼或高度概括,它对于论文不仅起着导向、索引和基础性作用,而且还具有独立性、客观性、简明性、规范性和完整性等特点。另外,还应注意摘要不能出现第一人称,必须以第三人称进行陈述,并将中文摘要的字数控制在300字左右,英文摘要应与中文摘要一致。
根据我刊近年的来稿情况,我们发现来稿在摘要写作方面还存在不少问题。如:研究目的不明确,中心内容不突出,具体方法不说明,主要结论不清楚;没有掌握论文摘要的写作特点,叙述、解释、评论过多,使读者难以了解摘要所要表达的主要内容。有的文章还在摘要中采用第一人称的写法,诸如“本人”“我们”“作者”“本文”“笔者”等等的陈述主语,这显然是错误的,也是绝对不允许的。因此,作者在写作论文摘要时应高度重视论文写作的国家标准和相关的规范性要求,力求写出符合刊登要求的高质量的文稿。
1.4关键词的标引
按相关规定,科学技术类论文必须标引关键词。所谓标引,指对文献和某些具有检索意义的特征(研究对象、处理方法和实验设备等)进行主题分析,并利用主题词表等检索工具给出主题检索标识的过程。一般来说,科技类论文应按照叙词的标引方法标引关键词,并尽可能将自由词规范为叙词。关键词的标引一般有四项规则:一是专指性规则。指一个词只能表达一个主题概念,即专指性;二是组配规则。具体包括交叉组配、方面组配、采用自由词标引及标引程序。组配规则主要指概念组配,包括交叉组配、方面组配。交叉组配指2个或2个以上的具有交叉关系的叙词所进行的组配,其结果表达的是一个专指概念,如“金融”“企业”“法律”等;方面组配是指一个表示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配,其结果表达一个专指概念,如经济发展迅速、事物发展规律;三是采用自由词标引。自由词应尽可能选取那些词形简练、概念明确、实用性强的词组;四是标引程序。标引程序主要是在对文献的主题思想进行充分分析的基础上,从题名、摘要、层次标题及正文的重要阶段中抽取出来的那些可以组配成专指主题概念的词组等。[2]64-65总之,关键词的选择是作者精心挑选的能代表文章主要内容或能说明文章涉及的主要观点的名词或词组,关键词可以说是论文写作的必备要素之一。[3]102-103论文之所以要标引关键词,主要是反映文献的主题或中心。但就我刊来稿情况看,一些作者既不清楚选择关键词的目的,也不了解选择关键词的方法,只是随意地拼凑一些名词类的词或词组,例如,不少作者将一些诸如“措施”“方法”“样本数据”“政策研究”之类的名词或词组当作关键词,但这类词既难以反映文章的主要观点、主要方法以及主要目的等,也难以突出文章的独特之处,因此,作者对于关键词必须精挑细选,反复推敲,以保证关键词能够准确代表文章的核心内容。
1.5引言的写作
引言,也叫前言,简单来说,就是引出下文,也可以说是引导读者阅读全文内容的一部分。[4]247这部分内容既包含对研究课题现状的概述,也包含对论文价值和意义的评价等。具体来讲,社科论文引言的写作主要包括两方面的内容:一是说明“立题”的背景,即说明该题在本学科领域的地位、作用以及研究现状;二是点明该领域研究的难点和不足,进而引出论文研究的主题。目前来看,作者对于引言的写作普遍存在以下几个问题。
(1)文不着题,泛泛而谈。一些作者好像把论文的引言看作是一种形式,是可有可无的部分,或者将引言的写作和正文的写作相分离,似乎引言和正文没有多大关系。常见的问题包括:一般化地介绍该研究的重要性,缺乏对该领域当前研究状况的概括和介绍,不说明作者本人的研究与他人的研究有什么不同,更不能明确指出以往的研究还有哪些不足或难以解决的问题等,使读者“一头雾水”,不明白该文的研究目的是什么,能弥补以往研究的哪些不足,要解决什么问题,最终要达到什么目的,有什么利用价值等等,而这些都是引言必须交代清楚的问题。
(2)引言和摘要雷同。摘要就是以提供文献内容梗概为目的,不加评论或补充解释,只是简明、确切地记述文献重要内容的短文。而引言则是引出下文,具体来说,引言就是引导读者阅读全文内容的一部分。由此可见,引言和摘要既有相似的一面,也有不同的一面,其相似的一面就是引言和摘要一般都不分段论述,不需插图、列表,不进行公式的推导与证明。但二者从概念上讲就不相同,而作者却往往将引言与摘要混为一谈,这是作者还没有真正掌握引言与摘要各自特点的缘故。我刊来稿中,作者将引言与摘要一概而论的现象屡见不鲜,为此,本文特将摘要和引言的区别归纳如下:
第一,摘要虽是对论文全部内容的简短陈述,但它必须以第三人称进行陈述,而引言可以第一人称进行陈述;
第二,摘要是对论文的主要内容所作的全面介绍,也是对该篇文章的一个高度概括,而引言主要是引出正文;
第三,摘要必须有结论性的语言,而引言不应出现结论性的语言,只是为下文进行铺垫;
第四,摘要需直接点明论文写作的目的,并概括全文的中心思想或主要内容,包括主要观点、主要方法、主要论据以及主要结论等。而引言主要叙述论文的主题、写作动机或写作背景以及论文的价值和意义,简单地说,引言只需交代论文论点,不需交代论据。
(3) 引言和题名脱离。引言在某种程度上就是对题名的扩展和补充。一篇好的文章在引言部分就应该紧扣题名,突出题名,并围绕题名介绍文章的研究背景,包括研究现状、存在的不足、采用的方法、想要达到的目的等等。但需注意的是,引言对本研究所采用的方法只需点明,不必详述或讨论,虽可引用以往一些研究文献,但不能长篇罗列,把引言写成该研究的发展史,或写成文献小综述,更不能去重复那些教科书上已有或该领域研究人员众所共知的常识性知识或内容。
(4)不加分析地盲目引用。引言不仅要反映所研究问题的广度,还要考察作者对研究背景了解的深度。但目前相当一部分作者对自己所研究的问题不甚了解,在介绍该研究领域的现状时仅仅是列出一大堆参考文献,然后再罗列出不同研究者的不同作法、看法或者具体结论,而缺乏对这些研究的背景和目的的剖析,尤其是对国外的一些研究不作深入的考究,就盲目引用并由此得出一些不符合我国国情的观点或结论,从而造成我国理论界的混乱,以致误导我国社会经济的正常发展。
(5)不合理的自我评价。作者在撰写引言时必须尊重科学,以实事求是的态度,排除个人的主观随意性,从实际出发,说明本研究的目前状况、采取的方法、能够解决什么问题等,而不对自己所写文章进行评价,更不要使用 “本研究国内首创”、“填补了国内空白”、“有很高的学术价值”或“本研究处于国内外先进水平”等不当评语。即使需要自我评价时,也要本着实事求是的态度,客观中肯、恰如其分地进行评价。
1.6外文字母正斜体的使用方法
社科类论文虽说主要以文字表述,但也有一些文章会涉及数量、质量、重量等问题,尤其是经济管理类的论文会涉及到利用数学符号、外文字母等进行表示的问题,而这些数学符号或外文字母往往在不同的场合其正斜体的使用方法却大不相同,对此作者和编者都必须严格按照国家期刊规范化的要求正确使用。如我刊的来稿就存在着作者经常将外文字母的正斜体乱用的问题,诸如“本文利用DEAP2.1进行Malmquist指数分析”、“中国加入世界贸易组织(WTO)后”中的DEAP2.1 和WTO是不表示量符号的外文缩写字,按照科技书刊外文字符使用规范的规定,它们应该用正体,而目前一些经济管理学论文的作者,为了省去重新设置变量的麻烦,方便叙述,往往以经济管理学中的统计指标名称的外文缩写字作为变量符号,如在研究GDP的变动时,以GDP为变量,而不去重设变量符号,此时,因为GDP是一个变量,所以它应该是斜体。诸如此类,不胜枚举。下面将社科类论文涉及的外文字母的正斜体使用方法予以总结,以便写作者尽快掌握,正确运用。
(1)凡是表示固定含义的符号都用正体。一般而言,表示固定含义的符号主要包括:所有计量单位、词头和量纲单位以及正常情况下的英文关键词或期刊中的外文符号涉及的计算机程序中的量,凡属此类所用外文字母都为正体。如人名(Wan xi),计量单位(m2、kg),词头及量纲符号(Y、M),数学运算或常数符号(+,÷,∑,kg,e),有特殊意义的缩写字(inf,max),以及特殊集合符号(Z、Q、R)、特殊函数符号等。
(2)凡是表示变量的符号都用斜体。所谓变量,通俗地讲就是能够发生变化的量。一般而言,要求使用斜体字母的有:变数、变动的附标及函数;在特殊场合视为常数的参数;几何图形中表示点、线、面、体的字母;坐标系符号;矢量、张量和矩阵符号用黑斜体。
由以上“外文字母正斜体的使用方法”可以看出,外文字母所代表的符号是否变化是判断使用正斜体的基本依据。也可以说,外文字母正斜体的使用是以“变”或“不变”为前提的,外文字母所代表的符号变化则为斜体,不变则为正体,如用a、b、c表示坐标轴时就是斜体,但表示序号时却为正体。当然这只是通用规则,在实际应用中也有一些特例。[5]11-114总之,外文字母正斜体的使用有严格的规定,稍不留意就会用错,甚至会造成文章的含义出现偏差的问题,对此,无论是作者还是编校者都必须谨慎对待。
1.7论文结语的写法
结语是整篇文章的最后总结。结语不应是正文中各段的小结,而应是能够准确、全面概括正文主要内容的精华所在,是在“由此及彼”“由表及里”“去粗取精”“去伪存真”的基础上进行的科学分析和实证检验而获得的。它既是通过严密的逻辑推理后精准提炼的富有创造性、指导性、经验性的结果,而又以条理性、明确性、客观性准确地反映了论文的研究价值。由此可见,结语与引言作为文章的两个重要部分而前后呼应,共同为读者和二次文献作者提供理论依据。但应注意的是,结语并不是对研究结果的简单重复,而是对研究结果的更深入、更全面的认识,以从正文的全部内容出发,并涉及引言的部分内容,经过判断、归纳、推理等过程而得出的一个具有创新性的总观点。具体来说,结语主要包括以下内容:
第一,论文的研究目的、研究方法和研究结果。包括论文的研究结果具体说明了什么问题,得出了什么规律性结论,提出了什么理论,能够解决什么具体问题;论文不同于以往研究的创新点体现在哪里,有什么利用价值等等,在此还需注意的是,对文章创新内容的概括措辞要准确、严谨,不能用“大概”“也许”“可能是”等词语,以免给人造成似是而非的感觉,使人怀疑论文的真实性、客观性、科学性。
第二,重点总结以往作者对此类问题的研究结果。包括对此类问题进行的实证检验,是否与本研究结果一致,作者对此所作的修正、补充、发展等。
第三,简单交代本研究的不足之处或遗留问题。由于一些主客观原因,作者对某些问题的研究不够深入或不太成熟,以及一些难以解释或解决的问题也可以在此提出,以便后人进一步研究。
总而言之,对于论文的结语而言,上述第一点最为重要,也是必须具备的,而第二、第三点则视论文的具体内容而定,既可以有,也可以无。如果难以得出结论,也可以就此进行讨论。因结语部分具有相对的独立性,故作者应在结语部分提供具体、明确的定性或定量结论,尤其是对文章主要理论、主要方法、主要结果必须表述清楚,不能语焉不详、含含糊糊,让人看了摸不着头脑。另外,结语不能过长,更不能展开论述,其研究成果或论文的真正价值一般通过具体“结论”来体现。
2 结 语
本文从社科论文写作的一般规范,包括:论文的题目、署名、摘要、关键词的选择、引言的写作、外文字母正斜体的使用方法及结语的写法等几个方面阐述了社科论文写作应注意的几个问题,以便为读者社科论文的写作提供参考,从而使社科论文能够科学地、及时地、准确地反映我国社会科学在理论与实践上的发展状况及研究成果,并能为一些企事业单位的政策制定、理论研究及其应用提供借鉴依据,以促进我国社会科学不断向更深层次、更广领域进行探索。
[1]庞富祥,赵红兰,贺来星.现代科技论文写作及规范表达[M].北京:兵器工业出版社,2001.
[2]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998.
[3]欧泉佩.学术论文中关键词的合理使用[J].中国科技期刊研究,2003(1).
[4]马迎杰.农业科技论文写作的常见问题分析[J].沈阳农业大学学报:社会科学版,2008,10(2).
[5]曾志红.自然科学学报中数学符号的规范化[J].广东教育学院学报,1999(3).
(责任编辑张亘稼)
Paying Attention to Several Problems in Writing Scientific and Technological Essays
WANGShuanqin
(JournalofSocialScienceEdition,Xi'anShiyouUniversity,Xi'an,Shaanxi,710065,China)
Social science essays must be written according to certain standards and specifications.Therefore,based on the discussion about the basic writing regulations of social science essay,the paper analyzes several problems in some aspects like the titles,abstracts,key words,introduction,the use of upright and italicized letters in foreign language,and so on,in order to make the central contents of social science essays conveyed to the readers accurately.
social science essays;title of articles;writing of abstract;selection of key words;writing of introduction
2016-05-10
王栓芹,女,陕西西安人,西安石油大学期刊中心高级工程师,研究方向:经济理论与编辑规范。
H152
A
1008-5645(2016)05-0107-05