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西藏高校图书馆文献资源共建共享可持续发展策略研究

2016-02-18张淼

西藏民族大学学报 2016年3期
关键词:资源共享西藏数据库

张淼

(西藏民族大学图书馆 陕西咸阳712082)

西藏高校图书馆文献资源共建共享可持续发展策略研究

张淼

(西藏民族大学图书馆 陕西咸阳712082)

本文论述了西藏高校图书馆文献资源共建共享的现状,从共享实践、技术发展、用户阅读行为等方面分析了发展过程中存在的制约因素,并从机制建设、资源整合、深化服务、建设效果等方面提出了可持续发展策略。

区域性;高校图书馆联盟;资源共享;西藏

信息化的迅速发展使“联盟、合作与共享”成为现代图书馆的发展理念,以区域联盟模式构建西藏高校文献资源保障体系成为实现西藏高校图书馆文献资源共建共享可持续发展的核心内容。

一、引言

西藏6所高校图书馆有着良好的文献资源建设基础,在长期的发展过程中形成了以藏学、民族学文献为特藏的馆藏共性,但各馆现代化、信息化、网络化建设水平差距较大,馆际之间缺乏合作交流。随着通信技术和网络的发展,以联盟模式实现文献资源共建共享逐渐成为西藏高校图书馆事业发展的研究重点,研究内容也日益深入。

2001-2009年是西藏高校图书馆资源共建共享研究的初期发展阶段。这一阶段从宏观上提出了共建共享的思路与方案,强调共享理念的树立和共享模式的确定,研究内容侧重于藏学文献资源共建共享研究。各图书馆在共享理念上逐渐达成共识,对西藏地区图书馆资源建设与服务状况以及共建共享实现障碍有了全面掌握,基本上形成了通过权威组织机构的统筹规划,以协作的储存和采访计划来避免不必要的资源重复建设,通过网络实现无障碍资源获取的总体思路。

2010年之后,研究不断深入,并进入稳步发展时期。理论研究所形成的策略更加具体,内容主要集中在资源建设机制、共享管理模式、人员培训模式以及特色数据库建设等方面,较深入地论述了共建共享的建设策略和发展方向。2011年8月“教育部CALIS、CADAL西藏地区服务中心”在拉萨成立,西藏6所高校图书馆成为其成员馆,并依托CA⁃LIS共建共享平台获取了资源和技术保障,西藏高校师生可以通过免费的文献传递服务实现馆外资源的获取。这一阶段,西藏6所高校图书馆尽管仍是各自为政但已有所合作,共享实践有了实质性的突破,资源共建仍处于计划启动阶段。随着科学交流的发展,资源共享的需求越来越多,实践的探索将成为研究的重要内容。

二、西藏高校文献资源共建共享现状

(一)权威组织管理体系的构建

2011年8月“教育部CALIS、CADAL西藏地区服务中心”成立;2012年11月6日,西藏自治区高等学校图书情报工作指导委员会和教育部CALIS、CADAL项目西藏自治区工作领导小组正式成立,承担统筹全区高校信息资源整合、协调自治区高校图书情报工作的职责,对全区高校图书情报工作做统筹规划和全面指导,进一步促进自治区高等学校图书情报事业整体化建设,推进文献信息资源的共知、共建和共享。确认由西藏大学图书馆维护CA⁃LIS西藏自治区信息服务中心网站,及时更新相关动态;建立成员馆工作群,创建成员馆联系平台,加强成员馆之间的交流。权威机构的设立和职责的明确进一步推动了共建共享发展,促使各馆积极合作、互通有无,在实践中寻求合理的合作模式,更好地为全区读者服务。

(二)联手合作发展思路的形成

西藏高校图书馆资源共建共享研究的主要内容集中在协调规划、电子资源集团采购、文献传递、联合编目、联合参考咨询、特色数据库建设、人力资源合作培训与技术合作支持等方面。2014年10月,“2014-2015年度西藏自治区高校图书情报工作指导委员会年会暨教育部CALIS、CADAL项目西藏自治区工作领导小组会议”在西藏民族大学召开,各成员馆在发展思路上达成合作共识:西藏各高校图书馆通过校际协商,实现区内文献资源共享;各馆由图工委牵头,力争促成特色资源联合采购,节省经费;西藏高校图书工作委员会积极举办学术研讨会,探讨全区高校图书馆特色资源建设,联合各成员馆申报特色数据库建设相关项目;西藏高校图工委牵头组织业务培训。合作思路的成型,为进一步推动资源共建共享奠定了基础。

(三)确立“统筹规划、分工协作、开放共享”的资源建设原则

“全局统一规划、合作发展并开放共享馆藏”是西藏高校图书馆事业发展的宏观思路。目前,西藏6所高校图书馆的电子资源建设基本采用引进和自建相结合的方式开展,但“各自为政”的状态造成了中文数据库总体拥有量低、内容重复,外文数据库极度缺乏的现状。各馆的特色数据库基于馆藏基础和学科建设各有侧重:西藏大学图书馆以藏文资源为重点建成藏文文献和藏文古籍书目数据库、中国藏文文献资源网,西藏民族大学图书馆以汉文藏学资源为重点建成藏学专题全文数据库、藏学文献全文数据库、藏学多媒体资源数据库、少数民族古籍数据库、西藏民族大学学者文库、西藏民族大学学位论文数据库。其他4所院校各具专业特色,在长期发展过程中也形成了鲜明的特色资源发展思路:西藏大学农牧学院图书馆将建设以“农、牧、林、水、电、生态、环境、食品、工程”等优势学科为特色的数据库资源;西藏职业技术学院图书馆在原有馆藏基础上以西藏职业技术教育相关的各类纸质、电子、视频资源为主要内容,构建“西藏自治区职业教育教材信息服务平台”,西藏藏医学院图书馆建成藏医药学古籍、传统藏医药教学彩色唐卡、藏医药学和天文星算学特色馆藏。目前各馆的特色资源建设已初见成效,但基本还处于“自建自享”阶段,既没有统一规划,也没有实现共享。

(四)依托CALIS平台开展文献传递服务,弥补本地资源不足

“教育部CALIS、CADAL西藏地区服务中心”的成立,为西藏高校搭建了信息资源共享平台,极大地提升了西藏高校图书馆的服务能力。西藏大学图书馆和西藏民族大学图书馆是CALIS馆际互借与文献传递服务请求和提供馆,据统计,2013-2014年度,西藏大学图书馆对外发送服务请求48件,满足率64.58%;西藏民族大学图书馆对外发送服务请求13件,满足率84.62%。[1]2014-2015年度该项统计数据有了大幅度提升,西藏大学图书馆对外发送请求71件,满足率88.73%;西藏民族大学图书馆对外发送服务请求126件,满足率84.13%。通过西藏高校图工委和CALIS、CADAL西藏分中心的协调规划,西藏高校图书馆服务学校学科建设、人才培养和科学研究的能力和水平得到明显提升,但区内馆际间的业务交流与合作仍需加强。

三、西藏高校文献资源共建共享存在的问题

(一)实践滞后于理论研究

西藏高校文献资源共建共享现有的研究成果在理论上已基本形成了完整的实施策略:宏观层面有权责分明的组织机构体系和资源协作建设计划,也提出建立西藏高校文献资源保障系统,加快数据库与信息化建设,促进馆际资源的共享和共存互补,充分发挥图书馆信息服务的整体效应;在微观层面提出了具体的实施措施,如依托CALIS平台实现资源共享,建设西藏高校特色文献资源共建共享平台和电子文献资源服务中心,综合数据库联合采购,开展学科服务、深化知识服务层次,加强西藏高校图书馆之间的密切联系与业务合作等。但在实践中,6所高校图书馆的沟通与合作仍是有限的,馆际间的资源共建与开放几乎没有实现。

(二)信息技术发展不平衡

西藏自治区拥有6所高校,包括西藏大学(含西藏大学农牧学院)、西藏民族大学、西藏藏医学院、西藏警官高等专科学校、西藏职业技术学院、拉萨师范高等专科学校,尽管网络已普及校园,但图书馆的技术环境差异较大,基本信息建设水平极不平衡,其中西藏警官高等专科学校图书馆尚未实现业务管理自动化,回溯建库工作亦未完成。除西藏大学图书馆和西藏民族大学图书馆,其他几个馆的技术力量仍是有限的。在科技信息数字化、开放资源迅速发展的信息环境中,技术水平的差异成为资源共享不可忽视的一大障碍。

(三)用户信息行为变化

智能移动设备的普及和通用搜索引擎以知识为单元进行深度知识挖掘的技术发展,使用户查寻利用信息的方式发生了极大改变,不仅阅读呈现“碎片化”特征,对于信息资源也要求能够快速灵活地发现、获取、分析、重组并创造,图书馆基本信息服务应向开放、交互、动态的方向发展。[2]西藏高校图书馆在资源共建共享发展中应充分考虑读者信息行为的变化,而并不仅仅是依靠文献传递服务满足读者获取全文的需求。

四、西藏高校图书馆资源共建共享可持续发展策略

(一)确立联盟发展模式,完善组织机构体系,实现制度规范,并争取政府介入

2012年11月6日,西藏高校图工委和教育部CALIS、CADAL项目西藏自治区工作领导小组的成立,即结束了西藏高校没有图书工作委员会的历史,也明确了未来“共建、共享、共知”的发展方向,形成了以区域联盟模式实现西藏高校图书馆资源共享的思路。统筹机构应尽快出台明确的发展政策、管理办法、运作程序和技术规范,并履行监督实施与协调规划的职能,按照“合作共建为基础、开放共享为目标”,以及“多方协作、互利共赢”的原则制定中长期发展规划,有步骤、有计划地进行整体开发,建立健全配套的监督评估机制和相应的奖惩制度,[3]在制度保障下形成有机配合的组织管理体系,促进西藏各高校图书馆广泛参与、协同共建、开放共享。同时应争取自治区教育厅、文化厅等政府主管部门的行政介入,以保证资金到位、制度执行和长期规划的合理性。

(二)加强特色资源数字化建设,注重项目申报,逐步推进共建共享可持续发展

数字资源共享是图书馆资源共建共享实现的重要途径。西藏6所高校图书馆在资源建设过程中以藏学、藏文相关资源的完整收藏和数字化为特色,但各有侧重。基于各馆馆藏基础、经济实力和技术力量的不平衡,在特色数据库建设过程中可以尝试不同专题数据库以“一馆负责,多馆协助”的方式联合共建,明确各馆建设任务,在资源提供、技术实现和协调规划等方面广泛合作,达到特色数据库共建共享的目的。[4]同时重视各馆特色资源二、三次文献的开发,提高资源检索效率。2015年11月,“2015-2016学年西藏自治区高等学校图书情报工作指导委员会年会暨教育部CALIS和CADAL项目西藏自治区工作会议”期间,各馆在“进一步推进西藏高校特色文献资源共建共享平台建设;搭建面向西藏政治经济社会文化大数据处理及其相关数据库和决策参考平台;建设西藏高校电子文献资源服务中心”等方面达成共识,[5]以联合申报相关项目为突破口,将有力地推进合作实践和共建共享建设。

(三)开放发展思路,拓宽资源共建共享渠道

近年来,西藏信息化水平在国家的大力扶持下迅速发展,西藏高校图书馆应以开放和积极地心态拓宽共建共享发展思路,丰富信息服务的基础。如:以联盟模式构建高校机构知识库,以开放获取的方式实现各院校原生学术资源的统一管理和服务;西藏公共图书馆服务体系依托国家文化信息资源共享工程,服务范围已扩大到了乡镇、农牧区、寺庙,高校图书馆应打破条块分割的局面,积极参与区域图书馆联盟建设实践,与公共馆、西藏社会科学院图书馆等广泛合作,多途径实现资源共享,最大化信息服务效益;利用国家对口援藏工作契机,有计划开展馆员培训、图书捐赠、资源共享等工作。今后的研究应以机制建设、资源建设、资源使用、建设效果等内容为重点,吸引各类信息服务机构、研究机构和相关研究专家参与共建共享计划的实施。

(四)完善业务标准和规范,积极实践联合建设与共享

信息资源建设的标准化和规范化是解决图书馆联盟成员间信息数据互联、互通、互操作的问题,实现资源共享的基本条件。[6]西藏高校图书馆应严格遵循已经成熟的业务标准和规范,并关注其发展变化,及时修正工作细节。在参考传统图书馆管理体系以及国家相关技术规范的基础上,西藏高校图书馆还应制定出本地化的资源建设方案,特别是藏文古籍和宗教文献的分类标引规则、民族文献数字化标准、数据库建设规范、数据库安全管理规范、数字资源共享传输协议等,以实现区域文献信息资源的联网建设及共享。

(五)全面整合资源,深化服务层次

西藏各高校图书馆发展水平的不平衡是共建共享可持续发展的一大制约因素,各馆应在统筹机构的协调下,发挥联盟协作优势,全面加强基础设施建设,在技术设备、人员培训、资源建设与开发等方面对力量薄弱的小馆予以支持。同时应加强交流与合作,定期开展学术交流和岗位培训,在队伍建设、业务合作等方面互通有无、互相帮助,共同协商解决问题,基于本地化共建共享机制的原则全面整合文献、技术、人员等资源,整体提高发展水平。在此基础上,深化服务层次,搭建以共享知识为目标的学科服务平台,共享教学资源和学术信息,实现技术与经验的共享。

(六)尊重知识产权,实现区内校际资源共享

提高知识产权保护意识是西藏高校图书馆共建共享进程中必须重视的问题,除了组织专家对相关法律问题进行研究,提出解决和合理规避知识产权冲突的方案,消除共建共享可持续发展的隐患,西藏各高校图书馆应重视对馆员和信息用户进行双向的版权教育,增强版权意识,使双方在思想与行为上有自律。在藏文古籍数字化,特色数据库建设、文献传递、远程访问馆外资源等方面,图书馆要依据“合理使用”条款,掌握合理复制的量度;坚持社会公益性的原则,始终以教学、科研及学习为目的实现资源共享;对于读者,图书馆要遵守知识产权方面的法律法规和国际惯例,履行告知义务,提醒信息用户“合理使用”,向用户说明作品所处的法律保护状态及侵权的可能与责任,规避用户侵权行为。

西藏高校图书馆对资源共建共享已经具备较高的认知度,在指导思路上也已达成共识,认识到了合作与沟通的重要性。目前存在的主要问题是缺乏合作动力和经验,必须有规模、有组织、有行动地完善资源共建共享计划,形成优势互补、协作共建、机制创新、共享共赢的可持续发展策略,在实践层面推动资源共享的实施。

[1]于静.2013-2014学年西藏自治区高等学校图书情报工作指导委员会年会暨教育部CALIS、CADAL项目西藏地区培训顺利召开[EB/OL].[2015-10-11].http://www.utibet.edu. cn/news/article_3_5_2258.html.

[2]锡晓静.高校图书馆联盟中电子资源共享瓶颈[J].图书情报工作,2015(12).

[3]贾晓斌,常潇.地方图书馆共建共享创新发展的主要做法及特点[J].图书情报工作,2014(S2).

[4]朱波.高校图书馆特色数字资源共建共享问题的研究[J].电子制作,2014(8).

[5]张淼.图书馆馆长孔繁秀一行参加西藏高校图书情报工作指导委员会年会暨教育CALIS和CADAL项目西藏自治区工作会议[EB/OL].[2015-11-22].http://www.xzmy.edu.cn/ getcontent?id=30068&url=show.

[6]王华.基于高校图书馆联盟文献资源共建共享的分析[J].科技创新导报,2015(15).

[责任编辑徐东明]

[校对夏阳]

G253;G258.6

A

1003-8388(2016)03-0141-04

2016-01-14

张淼(1971-),女,四川重庆人,现为西藏民族大学图书馆副研究馆员,主要研究方向为图书馆资源共建共享。

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