高职院校“会计电算化”课程教学探索
2016-02-15乔荣
乔荣
高职院校“会计电算化”课程教学探索
乔荣
摘要:高职院校会计类专业“会计电算化”是一门实践性很强的核心专业课程。若想达到理想的教学效果,教学方法的选择及应用是重中之重。采用任务驱动教学法及会计电算化实践教学,可以提高“会计电算化”课程教学质量。
关键词:高职院校;会计电算化;任务驱动教学法;实践教学
一、关于任务驱动教学法
(一)对任务驱动教学法的理解
任务驱动教学法是在建构主义教学理论基础上发展起来的。它将以传授知识为主的传统教学理念,转变为以解决问题、完成任务为主的互动式教学理念;它将再现式教学转变为探究式学习,使学生始终处于积极的学习状态,让每位同学都能根据自己对问题的理解,运用共有的知识和特有的经验提出方案、解决问题。[1]具体地说,任务驱动教学法是由任课教师把教学内容巧妙设计为一个个大大小小的“任务”,运用演示或讲解等多种教学方法,给出完成任务的思路、步骤、方法,并引导学生边学边练或自主学习,同学们可以通过完成一个个任务而达到掌握教学内容的目的。在任务驱动教学法的实施过程中,既发挥了教师的主导作用,又体现了学生主体地位,形成了鲜明的“双主模式”。这体现了“以任务为主线、教师为主导、学生为主体”的任务驱动教学法的基本特征。
任务驱动教学法更适用于各类实践性和操作性较强的的课程。会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子技术和信息技术在会计工作中的应用,本课程实践性强,使用任务驱动教学法更容易达到理想的教学效果。
(二)教学过程的演示
下面以ERP软件金蝶K/3为载体,以“总账”管理系统“凭证处理”模块中的“凭证录入”功能为例,来演示任务驱动教学法在会计电算化课程中的具体运用。“凭证处理”模块是整个财务软件的核心,它是会计信息最重要的数据来源。“凭证处理”整体上可看做一个大任务,按照功能又可细分成6个子任务,分别是:凭证录入、凭证修改和删除、凭证审核、凭证过账、凭证汇总、模式凭证;而“凭证录入”按照凭证类型又最终细化为5个更小的子任务,即“普通类凭证录入”、“银行存款类凭证录入”、“核算项目类凭证录入”、“数量金额类凭证录入”、“外币类凭证录入”。依照笔者对“任务驱动法”的理解,凭证录入的教学流程如下(该课程应该在会计电算化实验室中进行,实验室至少要有多媒体和装有财务软件的计算机)。
第一个子任务:普通类凭证的录入
任务描述(案例):
甲公司委托某证券公司购买上市公司股票1 000 000股,并将其划分为交易性金融资产,当日该笔股票的公允价值为10 000 000元。
会计分录为:
借:交易性金融资产-成本10 000 000
贷:其他货币资金-存出投资款10 000 000
任务实施:
1.打开金蝶K/3记账凭证的录入窗口。讲解会计电算化方式录入记账凭证之前,首先请同学们回忆传统手工会计方式下记账凭证的要素及其填制方法。这样会与学过的知识联系起来,学生有似曾相识的感觉,心理上就会主动或乐于接受新内容。
2.运用边讲解边演示等多种教学方法,进行会计电算化方式下记账凭证的录入。录入凭证的过程中,要不断提示学生注意传统手工会计方式与电算化方式间的差异及各自的特点。这样不仅对传统手工会计知识进行了梳理,而且有利于理解电算化方式下对会计的处理,因为二者依据的会计理论相同,只是操作方法有别而已。该案例应该详细讲解及演示,并让学生边听边练,即讲解一个凭证要素,学生录入一个要素。因为是第一次接触电算化方式录入记账凭证,对学生来说几乎全是新知识,而接受新内容需要一个过程,所以讲课节奏要慢,尽量不要让一个学生落队,因为这是基础,会直接影响后面的学习效果。
第二个子任务:银行存款类凭证的录入
任务描述(案例):从建设银行提取现金10 000,结算方式:建设银行转账支票;结算号:11111111。
会计分录为:
借:库存现金10 000
贷:银行存款-建设银行10 000
基于已经完成第一张凭证,学生基本了解了凭证通用要素的录入方法。老师在录入相同要素时可以加快速度,讲解和演示的重点应该放在该类凭证的特点上,即“银行存款”科目的结算方式与结算号的录入、修改等相关内容,建议学生还是边听边练。讲解完成后,要给学生一点时间,保证同学们做到同等进度。对于接受能力强的同学,可以利用这个时间再做一遍上述凭证的录入或进行下一类凭证的预习。
第三个子任务:核算项目类凭证的录入
任务(案例):报销1名管理人员的通讯费(“管理费用-通讯费”带有部门和职员两个核算项目)。
会计分录为:
借:管理费用—通讯费(核算项目:办公室、李丹)1 000
贷:库存现金1 000
经过前面两个案例的学习,学生已经大致掌握了记账凭证的录入方法,这里只需把“核算项目”的录入方法直接演示给同学们,通用的凭证要素不需要再重复录入。自学能力强或悟性高的学生可以直接完成任务而不需再看演示。从本案例开始,学生应以自主学习为主,自学能力较差的学生,可接受老师或助教(下文有相关解释)的帮助。
第四、五个子任务由学生自己独立完成,老师或助教只给与个别指导。到这里,共录入了5张记账凭证,即完成了5个小任务。第一个任务,详细讲解和演示,学生边学边练;第二个任务,重点讲解和演示该类凭证的特点,学生还是边学边练;从第三任务开始,同学们应该以自主学习为主。
记账凭证的完成并不意味着本节课的结束,还有最后一个环节,也是关键环节,即进行课堂讨论与总结。让学生谈谈学习本节课的体会及收获,并引导学生分析传统手工会计方式与电算化方式在凭证填制上的差别及各自的优缺点。建议以小组为单位进行发言,教师进行点评与总结,最后再根据学生的表现给出平时成绩。可以看出,在任务驱动教学法中,教师仅起组织、引导、指导、评价、咨询的作用;学生才是学习和完成任务的主人,教师一定要注意自己的角色定位与把握。在任务驱动法的教学过程中,随着一个个任务的完成,一个个知识点的掌握,一个个目标的实现,伴随学生的是一个又一个的成就感,同学们学习会计电算化的兴趣和自信就会油然而生。
通过近几年对任务驱动教学法的应用,笔者发现同学们的的分析和解决问题的能力有了长足进步,很大程度上激发了他们学习的主动性、积极性及创新性。
(三)采用任务驱动教学法应注意的问题
任务驱动教学的重中之重是设计出科学合理、切实可行的“任务”,为达到这个目的,在设计任务时应注意以下几个方面。
1.任务的设计要有系统性。教材的每一章都有一个教学目标,设计任务时须把总目标分解为一个个的小目标,并把每一个小目标最终细化为一个个容易掌握的“任务”,通过这些小“任务”的有机组合,来体现总的学习目标。比如财务软件中的“总账系统”一般可分为3个大的任务:“总账系统初始化”、“总账系统日常业务处理”及“总账系统期末处理”;日常业务处理这个大任务又分为“凭证业务”、“常用账簿”、“往来核算”等子任务;凭证业务又可以划分为“凭证录入”等上述6个子任务;“凭证录入”又最终分为“普通类凭证录入”等5个子任务。这些大大小小的任务,涵盖了整个教材的知识点,以点带面,最终实现总的教学目标。
2.任务的设计要有层次性。任务的设计不仅要有系统性,还要有层次性,由表及里、由浅入深、循序渐进。比如对五类凭证的录入,应从最简单的普通类凭证的学习开始,学生在逐渐了解、熟悉共性知识的基础上再进行个性问题的解决,比如“核算项目”的录入、“数量金额”的录入、“外币业务”的录入等。最后适时地加以概括和总结,让同学们对所学内容逐步有一个理解、认识、运用的“螺旋式”上升过程。
3.任务的设计要注意分散重点、难点。设计任务时还要注意分散重点、难点,每个任务中涉及的知识点不宜过多,最好不要超过两个以上的重点或难点,难点、难度过大、过密,会影响同学们的学习热情和自信心。比如,如果把上述5类记账凭证放在一起进行学习,学生就会因为知识点太多而难以接受;但如果分为5个任务(案例)并从易到难进行介绍,学习效果会好很多。另外,任务的规模宜小不宜大,规模过大,会偏离“任务驱动法”的本意。
二、关于会计电算化实践教学
由于各种原因,大部分的高职院校的会计电算化课程一般还是采用理论授课和上机实践相结合的方法。其中理论教学一般借助于多媒体教学手段,主要采用讲授和演示教学法来进行,学生边听边记操作步骤。等到上机实践时,学生按照所记步骤或实训指导书的步骤机械地操作财务软件,任课教师在机房内穿梭辅导,这样的验实践效果一般较差。[2]一是因为老师少,学生多,老师根本顾及不了;或者因为长时间的辅导,老师容易滋生焦躁情绪以至不愿意主动辅导。二是很多学生与老师本身就有隔阂(由应试教育体制造成的),根本不愿或不敢咨询老师,更喜欢相互之间的交流。而会计电算化本身又具有连续性、系统性,前面不做后面就做不了,所以造成不少学生“破罐破摔”,在电算化实践课上打游戏或者上网,实验结果可想而知。因为会计电算化在各类会计专业中都是核心专业课程,而且实用性很强。有鉴于此,笔者对上机辅导进行了改进:会计电算化实验室一般有40多台计算机,分4列,笔者把每列学生分为两组,共8组。每学期初始,通过2~3星期的观察,在每组中找出1名接受能力强、计算机操作熟练、会计基础好(只有这样才能保证他们的操作速度和准确率高于普通同学,才有能力和精力帮助别人),而且乐于助人的学生作为助教。这样,实践课上老师的主要任务是指导和监督助教,助教再指导和监督组内其他成员。每次上机结束时助教要对组内成员进行打分(笔者制定了严格的打分标准,比如软件操作的熟练程度、准确度、完成时间及学习态度等),该成绩就是平时成绩。同时,笔者鼓励组与组之间相互学习,相互竞争。对会计电算化考试也进行了改革,以过程考试为主平时成绩占70%,期末考试只占30%。
通过上述的改进,会计电算化实践课的效果好了很多。(1)由于助教的监督和各组相互间的竞争,学生不再心有所鹜,而是专心致志完成任务(每次实验课前老师明确给出任务)。同时教师从繁琐的辅导中解脱了出来,把更多精力放在对助教培养和监督上,简单的、共性的问题助教解决,复杂的、特殊的问题老师解决。(2)调动了助教的学习主动性、积极性、深入性。因为要指导学生完成任务,他们必须主动深入的学习,而且在帮助别人的过程中也提高了自己,其对所学内容的理解程度及操作水平一般高于其他同学。同时,在帮助别人的过程中,助教会获得强烈的成就感和自信心,这有助于提高他们对会计电算化的学习兴趣和热情。助教的这些优点和特点会感染和渗透到其他学生身上,长期以来会营造一个好的学习氛围。(3)由于学生认知能力接受能力等方面的相似性,他们之间更容易沟通,助教辅导效果普遍要好于老师。第四,通过这种小组形式,可以培养同学们的合作精神、团队意识、沟通能力,促进相互间的情感交流。笔者认为,这些品质才是他们走上社会的立身之本。
参考文献:
[1]何克抗.建构主义的教学模式、教学方法与教学设计[EB/OL].[2015-03-10].http://edu.qz.fj/cn/keyan/zl/5.htm#2.
[2]刘欣.建构主义学习环境下的教学设计[J].大学教育,2014(1):56-57.
[责任编辑陈国平]
作者简介:乔荣,女,商丘职业技术学院副教授,主要研究方向为会计电算化、税收税法教学。
中图分类号:G712
文献标识码:A
文章编号:1674-7747(2015)15-0033-03