新时期行政事业单位资产信息化管理

◎舒照蓉

新时期行政事业单位资产信息化管理

◎舒照蓉

随着新时期行政事业单位的迅速发展，单位资产已经成为我国资产中的重要成分之一。但是在发展期间我国行政事业单位资产方便存在着一些不足，改革方面相对较为缓慢，因此，对资产实行信息化管理的措施显得尤为重要。信息化管理方法不仅能够使得成本损耗相对较小，最大程度上发挥资产配置问题，还可以使得资产利用上的可靠性得到提高。由此，信息化管理对于新时期行政事业单位资产管理存在很大的改善。接下来本文将分析在信息化管理的背景下行政事业单位的资产中存在的问题，再提出一些针对性的合理建议，以适应新时期的发展。

行政事业资产管理对于行政事业单位来说是一项十分重要的组成成分，是保证财政事业发展和管理的有效措施。要想使得财政事业快速发展，必须保证行政事业的良好进程，对发展过程中可能出现的一系列问题进行改革处理，利用信息化管理模式使事业单位得以推动，实现科学化、精细化的处理模式。针对行政事业中出现的各种问题，也应该使用信息化管理模式解决，从而确认行政事业单位资产管理的方式。本文将在信息化管理的处理方式下，对新时期行政事业单位的问题进行分析，提出一系列问题和解决方案，以此举一反三。

新时期行政事业单位资产信息化管理的重要性

有效减少成本损耗。对行政事业单位资产实施信息化管理，能够实现资产的针对性以及层次性发展，以此来完善资产管理的实施流程，使其得以简化，保证资产处理中所需的成本大大减少。信息化处理在数据收集、整理、录入以及分析方面与手工操作对比具备明显的优势，处理起来简单快捷，还在数据传输方面降低错误率，提高了处理的效率。而且利用电子技术能够方便了解资产的配置、使用以及处理方面的内容，使得成本大大减少。

资产配置得到最大化利用。资产配置得到最大化的利用能够有效的保护行政事业单位的资产，减小资产的流失和浪费。通过信息化管理的方式对行政事业单位资产进行监督和保护，可以及时发现一些闲置资产，使其被有效的调配到需要的部门，从而完善资产的分布情形，保证了资产的利用效益。而且信息化管理的手段还能够使得事业单位中存在的非客观影响得以消除，使资产管理更加科学、规范，最终实现资产配置的最大化利用，最小程度减少资产损失。

资产管理的准确性得到提升。由于行政事业单位的资产价值高且利用时限较长，因此，对于资产管理方面的准确性方面需要较高的标准。对事业单位资产实施信息化处理方式不仅可以减少人工操作的失误，还能够快速有效的得到最终的结果，提高了资产管理的准确性。而且在这一背景下还可以使得资产信息的交流得以快速发展，实现数据信息共享，使人工方面的工作量减少，数据之间的透明度提高，从而有效对资产情形进行监督，最终实现资产的准确化处理。

资产信息化管理在新时期事业单位中存在的问题及合理建议

完善信息化管理以快速实现资产管理的目的。资产的信息化管理要以实现资产管理的需要为目的，在行政事业单位的内部创造一个网上交流平台，对资产数据库以及资产管理创造一个新的系统。通过这两方面的改造，能够大量囊括事业单位中各个层次的数据和内容，以利于使用和查询，而且还能够达到单位资产数据处理、查询和总括方面的效果。信息化处理还应提供给事业单位经济上以及决策上的援助，

随时对资产的分布情况、总量变化和处理状况进行查阅，根据数据库统计而成的各项指标，随时进行革新，最终实现事业单位资产的系统性、层次性的管理效果。

以信息化管理作为手段实现事业资产清查管理。行政事业单位的根本工作室对资产进行全面的清查，对管理的过程实施各方面的监督，以此来提供预算管理和宏观决策方面的援助。利用相应的网页浏览和登录对应服务器的方式，在权限允许的程度内完善事业单位资产系统设置和初始化的成效。使用者能够登录服务器网址对资产业务的相关内容进行查询和了解，并对相应数据进行搜集和处理。业务分析层和管理决策用户在进行资产处理时也能够使用信息化管理方式，构建相应的分析模型，按照呈现的方法来获取更多种类的统计结果。

在信息化管理的背景下使安全系统得到保障。行政事业单位要想最大程度上实现行政事业单位资产管理，必须要使其与其他管理层面充分配合，而且还要与不同政府级别的资产管理信息相连接，实现多样化的发展模式。在实施多样化信息化管理的过程中，要尽力健全一个安全、完整的保障体系，构建有效的管理系统，完善管理中的实施措施，使资产在信息化管理的模式下安全无误的进行。因此，应该使用各种安全技术方案，完善信息管理背景下的安全保障体系。

根据本文的分析，我们可以看出，在行政事业单位中存在着一系列的潜在问题，而信息化管理作为新时代典型处理模式对行政事业单位的发展起到了促进的效果。对行政事业单位实施信息化管理方式，能够提高事业单位资产管理的标准和效率。通过电子自动管理模式对资产实施动态控制，及时进行分析，准确得出统计结果，从而使得资产的利用效率得到提升，保证了资产管理更加科学有效的进行，使资产管理系统进入科学性、典型性的新模式。

（作者单位：阿坝州中等职业技术学校）