地方科研院所主办的学术期刊在数字出版下面临的挑战

何永艳

(广西壮族自治区中国科学院广西植物研究所，《广西植物》编辑部 广西桂林541006)

科技编辑

地方科研院所主办的学术期刊在数字出版下面临的挑战

何永艳

(广西壮族自治区中国科学院广西植物研究所，《广西植物》编辑部 广西桂林541006)

在期刊业由传统纸质出版模式向数字化出版模式转变的形势下，地方科研院所主办的学术期刊普遍面临着生存与发展的挑战。地方性学术期刊普遍受稿件质量堪忧、出版周期过长、资金和人才投入不足等问题的困扰，制约着其可持续发展。提出地方性学术期刊应该根据所处的地域特色，准确定位特色栏目；依据当地社会资源，培育和维系核心作者群；积极争取各项经费支持，借助数字出版模式的优势，寻找促进地方性学术期刊发展的对策，促使期刊发展上一个新的台阶，实现质的飞跃。

地方科研院所 学术期刊 数字出版

在当今快速发展的网络信息时代，我国科技期刊数量迅速增长，学科门类日益健全，公众获取信息的渠道不断拓宽，获取方式也日益便捷。数字出版物不仅丰富了出版物的内容和方式，更改变了人们的生活水平和消费观念。当前，我国科技期刊数字化出版改革已势不可挡，期刊的学术质量也在稳步提高，各期刊之间既相互学习、交流和借鉴办刊经验，又存在着激烈的稿源竞争，生存压力进一步加大，[1]使得学术期刊的发展面临着严重挑战，其中地方科研院所主办的学术期刊(简称地方性学术期刊)生存与发展的形势尤为严峻。一般来说，地方性学术期刊的专业性和学术性较强，作者、读者群体相对固定，受众面较窄，要想在竞争日益激烈的数字出版环境下立足并不断发展，有必要对其出版现状加以分析，并探究其在困境中生存发展的对策。

1 地方性学术期刊的出版现状

1.1 影响力较小，缺乏相关政策支持

地方性学术期刊在发展上得不到充分的政策支持，在创新性人才、出版经费等方面得不到保障，尤其是人才知识的更新无法跟上信息和科技快速发展的步伐；国家只扶持少量的优秀期刊，一些地方性的优秀期刊只能在困难中苦苦挣扎、力求生存。此外，地方性学术期刊与中科院、高校院所主办的学术期刊在作者队伍、读者群等方面相比存在一定的劣势。

1.2 自由来稿质量下降，缺乏优质稿源

稿件质量是衡量期刊质量的根本标准。当前市场经济条件下，一些科研人员存在浮躁心理，只注重申报科研项目，不注重稿件撰写质量，使得经由项目产出的自由投稿质量下降。此外，近年来，我国科技人员绩效评价导向机制和政策也发生了变化，科技界以SCI文章和核心期刊作为评价依据，对我国科技期刊造成了很大的冲击。尤其是相对于国家级学术期刊的较高影响力和品牌效应，地方性学术期刊对学术专家、科研骨干等大多数优秀作者缺乏吸引力，导致优质稿源留失的问题日益明显，期刊的内在质量也难以保证。

1.3 出版周期较长，学术影响力提升较难

稿件发表之前需要有一定的审核过程和发表周期，存在着出版时滞。编辑的处理过程会直接影响论文的发表周期，而刊期也是重要的影响因素。根据广西新闻出版局登记的期刊统计信息，目前广西共有36种地方性学术期刊，其中：月刊16种，占44.4%,；双月刊14种，占38.9%,；季刊4种，占11.1%,；半月刊2种，占5.6%,；旬刊为零。由此可见，广西的地方性学术期刊仍以月刊和双月刊为主，半月刊、旬刊较少，造成了论文出版周期偏长，[2]也延长了录用稿件在编辑部的滞留时间，一定程度上造成作者创新性研究成果价值的下跌，降低了期刊对作者的吸引力。

1.4 资金和编辑人才投入不足

学术期刊的职责是传播学术思想，提倡学术创新，促进学科建设，引领学术方向，指导社会实践，规范学术研究，这就决定了它并不能直接产生经济效益，而是重视社会效益，在客观上促进社会发展。目前大多数地方科研院所主办的学术期刊都不具备法人资格，不属于主办单位的主营业务，只是科研部门下属的一个小部门。主办单位往往对其缺乏重视，投入资金少，不重视编辑人才的培养及再教育。多数学术期刊因缺乏资金，只能维持基本的出刊，有的期刊至今还没有建立自己的官网，基本不组织学术交流活动，不重视编辑人才的培养和教育。

2 提高地方性学术期刊影响力的举措

要实现地方性学术期刊的健康发展，针对以上存在的几个问题，重点采取5方面的措施，快速转变办刊理念，突出地方特色，提升期刊的学术质量。

2.1 创办具有地域特色的专栏，打造学术交流的知名平台

在地方性学术期刊的发展过程中，不少期刊在学科栏目扩大化和信息全面性方面做了很多工作，结果导致综合性期刊较多，顶尖的专业性和行业性期刊的数量稀少，且综合性期刊的栏目设置普遍缺少个性，存在明显的同质化，而高质量的稿件毕竟有限，相互间难免产生优质稿源、读者、市场占有率等竞争问题。[2]因此，应找准本刊定位(即与国内同类刊物的区别)，形成自己的办刊特色；立足本地区的地域特色，做好期刊的选题策划、栏目策划、报道内容及组稿策划，打造专刊专栏，精心筛选和组织稿件，进一步强化特色，走突出差异化的特色之路。体现期刊的地域独特性，增强期刊的时效性、新颖性和可读性，扩大期刊的读者群体，使期刊真正成为科技传播和知识交流的重要力量。

2.2 多措并举，提升刊物在作者群体中的知名度

2.2.1 坚持稿件质量第一

适当出版某一研究热点领域或某一研究专题下的专辑；适当增加向高水平专家的约稿；把好质量关，尤其是稿源质量。目前，由于人员少等各方面原因，不少地方性学术期刊的稿源主要是自由来稿，对组稿、约稿并不重视，而编辑局限在这些稿件中就稿编稿，即使“三审制”严格把关，仍难以提高稿件的学术质量。为此，要努力组织稿源，想办法组织反映学科发展前沿的特邀稿源(包括研究性文章和综述性文章)，适度地主动约稿；把握大项目的进展，与大项目结合出版专集，采用多种方法提高期刊的学术质量。

2.2.2 依托当地社会资源，培育和维系核心作者群

没有作者就没有期刊，没有期刊就没有编辑活动，作者对期刊的重要性不言而喻。加强作者队伍建设，培育和维系核心作者群是学术期刊编辑工作的前提和基础。发现和培养青年学术人才，既考虑了期刊的长远发展，又是期刊所担当的社会责任。地方性学术期刊应该依托期刊所在地区的社会资源，走进地方高校和科研院所，采取多种方式了解和跟踪当地高校、科研院所承担的各类人才培养计划项目、国家重大科技项目的进展情况，积极主动地向相关研究领域的专家和学者约稿，及时报道这些专家和学者的最新创新成果，并将他们列为重点维系的核心作者群；按照期刊的学术定位，对已吸收的作者群和潜在的作者群进行有效细分，形成目标作者群库，通过建立期刊与作者的经常性信息沟通和联系机制，争取优质稿件的动态来源。[2]同时，制定优惠政策，建立审稿快速通道(1～2周内审完)，对重点文章预留版面，力争在2个月内发表，提升学术期刊在当地学者中的影响力。

2.3 尽量加快稿件的处理周期，缩短发表时滞，消除不良因素

论文的发表周期既反映了期刊传递科技成果的速度，又反映了期刊尽快满足学术交流的要求，是评价期刊学术传播力的一个重要指标，从根本上反映了期刊对作者的服务意识。[3]作者选择投稿到某个期刊，往往比较注重期刊编辑部对稿件的审理速度、处理速度和发表周期，特别是当作者在某个研究领域有重大、创新性发现时，更希望自己的最新研究成果能以最快速度得到发表。同时，一些高校和科研院所等实行的研究生学位申请、科研奖励、年终考核、职称评定、课题结题等政策也促使作者迫切要求缩短期刊出版周期。[4]稿件的处理速度是当前刊物竞争的一个方面，建议进一步想方设法地缩短审稿周期与发表周期，以吸引更多的优秀稿件，进一步提高刊物的影响因子。

编辑是期刊编辑出版的主体，应增强服务意识，在稿件的审理过程中注重与审稿专家的沟通交流，使其在规定时间内高质量地完成审稿任务；在送作者修改时，注重语言表达，同时要求作者尽快按照专家意见修改好稿件，并在稿件的处理过程尽量缩短时间。地方性学术期刊编辑部可以通过采取学科副主编初审、编委外审等措施缩短审稿周期；充分利用电子信息化平台，单篇优先网络出版，缩短发表周期，使作者的科研成果尽早发表。

2.4 稳定的办刊经费支持

高校学报是大学对外宣传的窗口，可以体现学校的办学水平、科研实力等。所以一般高校都拨付足够的经费给高校学报编辑部。地方性学术期刊也应该吸取高校学报的办刊经验，主动宣传地方科研院所的科研成果，积极吸引主管主办单位的经费支持。还可以吸纳当地有关企事业单位、地方院校作为期刊的协办单位，并利用刊物对协办单位进行广告宣传，这样既增加了办刊的经费来源，又扩大了期刊的受众影响力。在保证期刊学术质量的前提下，发挥市场的功能和作用，“向学者求优稿，向社会求支持”，以期刊自身的赢利创收来支持期刊的运转。

2.5 加强编辑团队建设

编辑素质是提升期刊质量的重要保障，没有高水平的编辑队伍，就难以办出精品期刊。目前，地方性学术期刊编辑既面临着不断加深的学科分化与交叉、学科知识水平的迅速发展，这要求编辑提升自己的专业水准；还面临着数字出版环境下飞速发展的现代数字技术等对编辑出版手段的压力。因此，需充分发挥期刊编委会的力量，通过团队合作，应对数字出版环境下的各种挑战。主编把握办刊主旨和方针，保证期刊的质量和总体方向，充分利用其学术影响力，争取高水平的优质稿源；[5]执行主编和编委会承担稿件大部分的审理工作，为论文的学术质量把关；编辑严格编校，做好每期期刊的出版发行工作。地方性学术期刊的编辑人员必须树立超前的数字化编辑意识，通过积极参加行业相关的各种学术会议、期刊编辑培训活动和自学等多种方式，加快专业知识、数字出版知识和综合能力的知识更新，提高对稿件质量的分析判断能力，利用先进技术手段，学习借鉴先进经验，最终提高编辑的综合业务素质。

3 结 语

当前，地方科研院所主办的学术期刊的学术影响力和品牌效应较低已是不争的事实。地方性学术期刊应根据所处的地域特色，准确定位地方特色栏目；依据当地社会资源，培育和维系核心作者群；积极争取各项经费支持；加强编辑团队建设。只有这样，才能借助数字出版模式的优势，促使地方性学术期刊的发展上一个新台阶，促进刊物快速发展。

［1］ 余志虎. 基于资源优势的学术期刊特色栏目建设[J].中国科技期刊研究，2015，26(6)：572-577.

［2］ 李侠. 地方农业科技期刊可持续发展的思考[J]. 今传媒，2015(3)：116-118.

［3］ 李明德. 科技期刊学术交流中值得注意的两个问题[J]. 编辑之友，2011(1)：69-71.

［4］ 张莹，李耀彪，杨妹清，等. 缩短期刊出版周期，加快服务科研进程——以《中国光学》为例[J]. 中国科技期刊研究，2012(5)：851-853.

［5］ 陈玲，邹栩. 谈高校精品科技期刊的发展路径——以《中国药科大学学报》为例[J]. 中国科技期刊研究，2014，25(6)：845-848.

Challenges Faced by Academic Journals Hosted by Local Research Institutes in the Context of Digital Publishing

HE Yongyan
(Editorial Office of Guihaia，Guangxi Institute of Botany，Guangxi Zhuang Autonomous Region and Chinese Academy of Sciences，Guilin 541006，Guangxi Zhuang Autonomous Region，China)

Under the context of traditional publishing model transforming into digital publishing，most academic periodicals hosted by local research institutes are facing the challenge of survival and development.Local academic journals have the realistic situation of widespread manuscript quality worrying，lengthy publishing period and the shortage of capital and talents.These factors have been restricting the sustainable development of the local academic journals.This paper advocates that local academic journals should accurate columns with localization characteristic according to the local characteristics，cultivate and sustain core authors according to local social resources，actively seek various funds，take advantage of the digital publishing and further explore countermeasures to promote the development of local academic journals，thus prompting the development of the journal on a new stage，hence to achieve a qualitative leap.

local research institute；academic journals；digital publishing

G232

：A

：1006-8945(2016)05-0091-03

《广西植物》出版专项经费(广西-教-2016)。

2016-04-06