基于云计算技术的图书馆智能采编系统研究

余 黎

(重庆工商职业学院 图书馆,重庆 400000)

基于云计算技术的图书馆智能采编系统研究

余 黎

(重庆工商职业学院 图书馆,重庆 400000)

为了提高图书馆采编的效率和服务能力，设计了基于云计算技术的图书馆智能图书采编系统；并重点研究了云计算环境下图书馆智能图书采编系统的实现；详细探讨了云计算环境下图书馆智能图书采编的创新：建立复合型采编队伍、创建采编数据平台和优化采编工作等.

云计算；图书馆；智能图书采编；系统设计

随着互联网信息技术的快速发展，互联网中产生了难以估计的数字信息资源，数字资源重复和冗余的程度非常严重，导致用户很难在互联网中有效地获得所需的数字信息资源.同样，传统模式下的数字图书馆的信息资源服务方式也受到了不小的冲击，其数字信息资源存储方式正在从物理环境转变为虚拟环境，数字信息资源的发送方式也从模拟状态转变为数字状态.数字图书馆在经过初期互联网、Web和Web2.0时代后已经正式进入云技术时代[1].现在数字图书馆发展的重点内容就是如何与云计算实现有机结合.

图书馆智能图书采编工作是其最基本的图书管理活动，采编工作完成的好坏不但将直接对馆藏图书资源的数量和质量产生巨大影响，同时还会影响馆藏文献资源的质量，对用户服务的水平也会受影响，最终严重妨碍了图书馆高水平的建设[2].因此，本文研究云计算环境下图书馆智能图书采编系统将对图书馆资源建设起到极大的推动促进作用，系统中快速高效的数据信息采集模块将为图书馆文献资源的采购和图书储存及剔除提供积极的参考价值.

1 智能图书馆采编系统应用云计算技术的必要性分析

1.1 提高图书馆采编智能化和缩减经费投入的需要

数字图书馆使用云计算技术时，只需要付出相对比较低廉的费用就可以获得云计算提供的专业信息专业服务，从而可以显著减少建设数字图书馆所需的硬件和软件设施成本，而且云计算技术对于数字图书馆的配置要求很低，只需要数字图书馆安装网线和专门的浏览器就可以通过网络获得云计算提供的服务，因此云计算技术可以为数字图书馆带来了低投入的同时还提高了经济效益.

需要注意的是，数字图书馆会随着互联网中数据量的增大需要不断地更新设备和升级软件，在投入过程中需要大量资金投入，而淘汰的设备还是一种资源浪费，而且随着技术的进步，图书馆更新换代的频率也会随之加大.但是云计算技术却能很好地弥补这一问题，在数字图书馆进行基于云计算技术升级的过程中，用户甚至感受不到升级过程中的卡顿现象.而云计算服务商不仅为数字图书馆提供全方位的即时服务，还能协助图书馆大大提高服务效果.

1.2 搭建个性化采编平台的需要

构建图书馆系统主要包括以下几个模块：期刊模块、馆间交互模块、管理模块、统计模块、传输模块、条目模块以及公共目录查询系统(即OPAC)等[3].基于云环境下的图书馆不再只是为用户提供一些功能模块集成化的界面，云计算提供商还会联合软件开发公司共同为设计构建面向服务(即SOA，Service-Oriented Architecture)的管理体系[4]，其SOA技术为SaaS技术提供基础性支持，而整个管理体系利用SOA技术将不同的功能模块利用模块接口协议进行集成.

这种设计方式可以将不同平台的功能模块服务直接进行交互，每个功能模块服务都可以直接将其他服务功能拷贝到自身的系统中，比如操作系统与硬件设施的某些功能之间可以进行交互[5].利用上述的功能交互方式可以显著提高系统功能更新换代的效率，而且升级方式也会更加灵活.由于系统中每个服务模块相对比较独立，所以用户根据自身的需求设计服务的组合方式，从而构造出独有的图书馆服务应用平台.这种设计理念也正是云计算技术的一大应用优势，而且正好弥补传统数字图书馆的集成方式带来的缺陷.

1.3 增强图书馆采编效率与服务能力的需要

传统的数字图书馆一般将数字信息资源存储在专有的服务器内，而当服务器出现严重故障时不仅造成图书馆功能无法使用，甚至造成用户数据损坏或者丢失.如果数字图书馆采用云计算技术的话，当服务器出现故障时，其他云服务器就会及时响应故障问题，将出现故障的服务器数据立刻传输到其他服务器上，并继续提供信息服务，由此图书馆的服务功能将不会受到任何的影响，用户的使用效果大大得到改善.

基于云环境下的图书馆工作人员也不再受到地域限制，不再局限于图书馆内，可以利用配置要求不高的移动设备(比方笔记本电脑、手机或平板电脑等[6])通过互联网直接在图书馆平台提供服务.图书馆工作人员无需关心图书馆信息资源的存放地点，也不用关心哪种云端提供信息数据服务.在这里，云计算提供商负责系统维护和软件更新等业务，工作人员只需要使用图书馆服务功能为用户提供服务和帮助即可.由此减轻了工作人员的工作压力，从而提高了工作人员的服务热情和质量.

2 云计算环境下图书馆智能图书采编系统设计

2.1 采编系统功能设计

云计算环境下，对图书馆管理图书的采访和分编工作提出了巨大的挑战.不管从文献的采编，或者是对书本进行编目以及收藏、借还书，还有帮读者办的借阅卡，这些工作都离不开云计算技术[7].云计算技术下图书馆智能图书采编系统重点是以下数据信息统计模块.①图书预订.图书馆员首先对需要采购的各个学科门类的图书进行所有指标信息的按年和按月统计，以便得到准确的图书预订分配数量.图书的类型主要有自然科学类、社会科学类、原版书籍、影印版和教材等.图书统计指标主要有种类数、每类册数、复本量及其比例等[8].②图书保藏.云计算技术对于这类统计工作主要是按照馆内图书的类目完成数据信息采集的，这种统计能合理地显示图书馆内资源的层次类型比例，完善图书馆藏资源，为读者提供更加个性化的信息资源服务.

2.2 智能图书采编系统

本文设计构建一种基于云计算环境的图书馆智能图书采编系统，其具体的架构体系如图1所示.

图1 基于云计算的图书馆智能图书采编系统架构体系

从图1显示的系统架构体系中不难看出，基于云计算环境的图书馆智能图书采编系统主要分为以下几个层次：最底层为基础设施层；中间层为服务层；最高层为服务应用层.系统针对每一层的功能分配服务类型，而且要求图书馆的应用服务的接口要保持一致，用户可以直接利用统一的接口使用服务功能.需要注意的是，安全管理模块应用在整个图书馆系统各个层次之中，因此要求云计算提供商、图书馆工作人员以及软件开发公司之间相互协商，共同制定统一的安全规范和准则，而且将安全管理准则彻底地贯彻执行.

2.3 系统软件设计

随着网络技术的快速发展，云计算技术的应用领域也随之越来越广泛.一般将云计算技术体系结构分为以下几个部分：云客户端(即面向服务的使用接口)、云基础设施(即建设云计算的硬件设施)、云平台(即云服务集成体系)以及云应用(即云计算的服务)等.如图2所示：本文设计构造的基于云计算环境的图书馆智能图书采编系统将云计算功能分为以下几个部分：基础设施服务部分(即LaaS)、平台操作服务部分(即PaaS)、网络使用部分(即Web Service)以及软件使用部分(即SaaS)等.

图2 智能采编系统的云计算服务方式层次图

3 云计算环境下图书馆智能图书采编系统的实现

3.1 云计算技术实现图书采编工作转型

随着信息技术和云计算技术的发展不断深入，数字信息资源的查询和阅读模式也从传统的纸质印刷形式向数字化、信息化的数字信息形式转化，图书馆工作人员的工作重心要从整理统计纸质书籍资料向数字资源信息的输入和存储转化.而且在云计算技术支持下，图书馆工作人员还要参与定制和完善有关信息资源的分类准则和行业标准.随着图书馆信息不断数字化，图书馆图书采编人员也从繁重枯燥的重复劳动中解脱出来，其工作重点也随之发生了变化.图书馆的采编人员主要工作内容就是为用户介绍和培训信息检索工具，使用户能够方便地使用检索工具查询所需信息资源.需要强调的是，由于图书馆采编人员的采购角色不断弱化，需要提醒采编人员清楚地认识到工作重点和角色的转变，使其更好地担当起信息挖掘者和用户培训者的角色，积极地反馈用户使用感受.所以图书馆采编人员应该主动地为用户提供个性化信息服务，积极地提高自身技能和素质，从而提高图书馆的服务效果.

3.2 云计算技术实现采编数据的可控化

现代信息技术的广泛使用，使得图书编目工作易有如下问题：索书号与书名不相符、电脑书名信息有错别字、书名条形码和书目不一致、图书摆放混乱等.云计算技术的使用要求所有图书文献资源必须以数据信息顺架摆放，故其对图书编目信息有极高的要求，特别是云计算系统内自动借还书模块的顺利完成需要非常正确的信息.这需要馆员对编目信息进行多次审查及核对，修正改过错误之后才能进行数据信息的相互关联.对于已经上架的图书也要求多次审核，有问题及时下架重新编目处理，最终要求编目的数据准确无误.利用云计算技术可以全面审核已经编目的图书数据信息，及时纠正出现的错误，实现编目数据在系统内可控.

3.3 云计算技术加速采编部门软硬件更新

云计算技术以及信息服务集成系统的应用使采编部门的工作方式由传统手工操作向网络自动化方向转变，由从前的现场采购模式向数据电子模式转变.采编部门利用联合合作的方式实现各自图书馆数据的共享，从而大大提高采编信息资料的质量.图书馆的采编部门的工作质量会直接影响到整个图书馆的服务效果，为了更好提高各个学科的建设，图书馆采编部门也应该充分利用云计算技术优势更新图书馆的应用程序，利用先进的采编控制系统进行采编工作，为师生的科研工作提供良好的服务.云计算技术的应用给图书馆建设带来了巨大的变化，加快了图书馆信息化和规范化的发展，不仅简化了采编部门的工作量，而且提高了图书馆工作人员的工作效率，从而使图书馆为用户提供优良、高效的服务.

4 云计算环境下图书馆智能图书采编创新

4.1 建立复合型采编队伍

现代网络信息技术的发展使图书馆的馆藏图书资源具有极大的专业性、理论性及数字性.故非专业化的采编人员已经不能满足现代智能图书采编工作的要求，建立以专家为采购主体同时有学科研究者、老师及学科用户一体的复合型采编队伍势在必行.图书采编队伍的专业化程度将严重影响图书的采编质量，采编队伍的能力素养不但要求专业化的学科知识、一定程度的外语技能等，还必须具备较高的职业道德.对于图书采编队伍首先要实时更新资源管理模式和方法，提高教育水平，学习图书馆文献资源管理理念和互联网技术，最终达到熟练使用云计算技术的要求.

4.2 创建采编数据平台

图书馆图书采编工作的重点在于数据信息统计，即按照读者的信息资源需求及个人喜好来统计数据分布，根据统计数据进行分析读者的借阅情况，最终实现图书期刊文献资源的使用价值.云计算系统首先利用其采编数据平台实时统计图书期刊资源的阅读次数及借阅时间，然后使用其数据分析功能来预测图书采编需求.这样通过云计算系统提供的用户信息需求，采编人员对数据信息进行多角度全面地分析，恰如其分地使用资金制定合理的采购计划，最终把购置资金用在需求量最大的文献资源上.学生、教师和采编人员也可以在此采编数据资源平台上进行信息分享，使大家掌握最前沿的信息资源需求，使采编人员更实际、更专业地为读者提供图书文献资源.创建智能图书编目数据平台，实现图书采编的规范化、程序化和标准化，是云计算环境下图书智能采编工作的巨大创新.

4.3 优化采编工作

在现代知识信息不断高速发展的时代，图书馆智能采编工作中引入云计算技术，提高了其内在的竞争力.图书馆必须依据自身实际建馆及馆藏资源情况，并结合用户的实际需求，设计出具有自身优势的智能采编系统才能在图书行业取得一席之地.故云计算环境下，图书采编部门必须改革创新传统非智能采编模式，即从图书选购时的决策阶段到标准化的各个阶段的所有工作.

云计算环境下智能化图书采编系统按照采编要求简化采编流程，并完善其细则要求，最终使采编工作能够实现现代化数字化管理要求.基于云计算技术优化后的采编工作流程为图书预订校验验收移送藏馆.传统方法要求图书必须按最详细的分类法对图书进行分类才能排架图书，这样工作量极其繁琐.云计算改变了旧的图书级别分类方法，利用OPAC的文献导航定位功能，使用户很快找到其要读之书.

5 结论

云计算技术的不断进步及科学技术的发展，使图书馆智能采编工作发生了很大的变革进步.云计算环境下的图书馆采编不但改变了传统采编工作的基本模式，又进行了创新和优化，最终使图书馆资源得到用户的极大利用.

[1] 孙洪林.云计算环境下我国图书馆自动化系统的发展与应用[J].硅谷,2010(11):35-35.

[2] 杨其珍.基于云计算环境下的图书馆角色探析[J].现代情报,2010(5):102-105.

[3] MELL P,GRANCE T.The NIST definition of cloud computing[Z].US:National Institute of Standards and Technology,2011.

[4] 郭红英.云计算环境下高校图书馆用户服务模式发展研究[J].图书馆理论与实践,2011(2):84-85.

[5] 秦晓珠,张兴旺,李晨晖.移动云计算环境下的数字图书馆云服务模式构建研究[J].情报理论与实践,2012(5):72,90-93.

[6] 郝媛玲,张伟.高校图书馆数字阅读环境下的云服务模式研究[J].情报科学,2011(7):1054-1057.

[7] 史庆艳.云计算对数字图书馆的影响[J].情报探索,2010(8):19-21.

[8] 黄燕.云存储影响下的数字图书馆[J].图书馆界,2011(5):3-4,10.

[责任编辑 王新奇]

Research on Intelligent Editing System of LibraryBased on Cloud Computing Technology

YU Li

(Library,Chongqing Technology and Business Institute, Chongqing 400000, China)

In order to improve the efficiency and service ability of acquisition and cataloging work, the intelligent editing system of library based on cloud computing technology was designed in this paper. The implementation of the intelligent editing system of library under the environment of cloud computing was mainly researched, and the innovation of the intelligent editing system of library under the environment of cloud computing was discussed in detail, which including establishing the compound editorial team, creating the editing data platform and optimizing the editing work and so on.

cloud computing; library; the smart book editors; system design

1008-5564(2016)05-0052-05

2016-03-29

余 黎(1985—)，女，重庆垫江人，重庆工商职业学院图书馆助理馆员，主要从事图书采编研究.

G250.7

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