机关事业单位养老保险系统开发思路
2016-02-09林子钰廖文婷
■文/林子钰 廖文婷
机关事业单位养老保险系统开发思路
■文/林子钰廖文婷
自《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》(国发[2015]2号)发布以来,相关工作在全国有序推进。根据政策规定,各级社保经办部门将承担主要的经办管理工作。要提高工作效率、经办能力和服务能力,实现业务的规范化和信息化,信息管理系统的建设至关重要。
太平养老在参与中国企业年金市场长期经营的过程中,积累了丰富的系统建设经验。笔者曾参与职业年金相关政策研究和咨询服务工作,对系统的功能需求、建设思路、功能模块等有一定的思考。
系统开发思路
系统开发的前提是业务需求,系统是实现业务需求的辅助工具。从这个前提出发,有如下思路:
无缝衔接:基本养老保险(以下简称基本险)、职业年金功能模块与财务及外部管理人的受托、托管系统在内外部业务流程、数据信息接口及时间节点等方面要前后呼应,各环节不能存在断点。从运营的角度来看,系统永远是第二位的,流程、职责才是第一位的,系统是从流程、职责推导出来的一个自动化的过程。因此,在进行相关系统功能开发前应该先进行业务流程、职责的梳理。
底层共享:不管是基本险还是职业年金,系统服务的对象都是机关事业单位员工,单位新增、成员新增、信息变更等两项业务具有的共性功能,可以设计为底层共享。在系统功能设计时,可以将基本险和职业年金的共性功能统一开发,其他特有功能,可以单独开发。
流程掌控:基本险不涉及外部管理人,而职业年金则要选择外部的受托人、托管人和投资管理人。依据政策,社保经办部门要承担委托人和账户管理人的工作职责,相关工作流程要在社保经办部门内部流转。因此,社保经办部门要通过系统加强对业务流程的把控,一旦流程需要变更,系统随之进行改造。
信息安全:在通过先进的信息安全加密技术来提升系统安全性的基础上,还需要通过流程的梳理和职责的划分,来实现系统运行逻辑层面的信息安全。具体来讲,可将核心数据信息限定在核心业务系统内处理,隔绝外部环境对核心数据的影响。
系统开发模式
职业年金与基本险相比,在实账户投资运营、待遇领取、税收政策等方面存在一定差异,但总体上二者具有同步性。在单位和个人参保、缴费基数、缴费比例及权益归属等方面都有相似的规则。因此,可以将基本险和职业年金整合为一个系统,将单位和个人参保等共性的业务整合为同一模块,对各自特有业务在系统中开发独立的功能模块进行管理。
采取这种模式,参保单位通过一次业务申报即可同时办理两项业务,有利于提高业务申报和办理的时效,有助于实现业务和数据的统一管理,达到统一服务、统一经办、统一管理、统一决策的效果。
系统主要模块
按照基本险与职业年金合一的系统模式,可以区分为公共整合功能模块和职业年金特有功能模块。
公共整合业务主要包括单位和个人参保、缴费管理、待遇支付受理等功能,参保单位办理基本险业务的同时也完成了职业年金业务的办理。
职业年金特有业务主要分为受托业务和账户管理业务。其中受托业务可以分为年金机构管理、年金计划管理、年金费用管理、年金运营监管等功能模块;账户管理业务可以分为投资交易管理、年金账户管理和年金支付管理等功能模块。
各地机关事业单位养老保险系统建设还需要结合本地实际,进行统一的规划和实施。■
作者单位:太平养老保险股份有限公司