医院统计与病历首页书写质量浅析
2016-02-07武汉市黄陂区人民医院信息科430300刘俊纯
武汉市黄陂区人民医院信息科(430300) 刘俊纯
·短篇报道·
医院统计与病历首页书写质量浅析
武汉市黄陂区人民医院信息科(430300) 刘俊纯
随着社会的发展和进步,信息网络飞速发展,大数据时代已经来临,人们越来越认识到数据的重要性。数据网络化管理代替传统的手工操作模式,减轻工作人员的劳动强度,节省了人力资源,规范数据管理模式,加快数据运行速度,提高数据汇总的准确性,避免和减少各种管理模式下存在的缺陷,提高了医疗质量和医疗效率。
医院统计信息的来源
1.统计信息数据是为医院科学管理服务的 它包含两个方面:一是医院医疗工作量信息统计,包括门诊、医技、手术、住院等部门各个科室工作量的数据信息;二是医院综合运行管理统计,包括:人事、财务、物品、药品、设备、医疗、医护、医技、院感、科教等方面的数据信息。
2.医疗统计报表不断增多 近年来,医疗质量控制方面的数据报表逐渐增加,它包括市属医疗机构月度报表、医疗服务信息综合指标统计表、医疗服务信息单病种指标统计表、医院管理工作指标信息公示报表,还有出院病人调查表。且所有报表的数据信息,除了门诊、医技科室的统计工作量外,大部分的数据信息来源于病历首页。
病历首页存在的问题
1.目前的形势与现状 提升病历书写、国际疾病分类编码、手术分类编码质量刻不容缓。但有的医院(特别是基层医院)现状是,病历首页信息不齐全,存在缺项和漏项,医疗信息指标欠缺,达不到国家规定的医院统计报表需求,且重视程度不够,电子病历首页增补项目还未与统计病案软件配套升级实施,病历首页书写存在漏填、漏项等一系列问题。
2.存在的较为突出问题 目前病历首页中存在的较为突出问题是:国际疾病分类编码、手术分类编码不准确,缺少编码员进行核查与监管。住院危重病人指标大多数未填;住院病人工作单位、居住地址一档填写不详或未填写;病人性别、年龄填错;手术并发症未填写等。
病历首页书写质量问题给统计数据带来的危害
1.造成医疗信息数据失真 病历首页书写不规范、首页项目缺失、漏填、漏项等给统计病历系统提供数据带来缺失,而在病历首页项目大量缺失、漏填、漏项的情况下,临床科室又没有做好日常的手工工作量登记和统计,就容易造成一部分医疗工作量信息缺失,给统计人员汇总和上报数据信息带来困难,造成医疗信息数据失真。
2.造成医疗信息数据登记不及时 由于以上情况造成的统计数据失真,给统计工作带来了一定的困难,统计工作人员为确保数据指标真实、上报数据齐全,需要下到各基层科室去调查、核实数据信息,必要的时候要用手工计算统计,费时费力,造成医疗信息数据登记不及时。
3.影响疾病分类、手术分类上报的准确性 由于国际疾病分类编码、手术分类编码不准确,又缺少编码员(主要指取得省级考试合格资格证的病案编码员)进行核查与监管,再加上有的临床医生书写的疾病诊断、手术诊断术语不规范,不能与编码进行对号入座,导致疾病编码、手术编码紊乱,影响疾病分类、手术分类上报的准确性。
建 议
病历是患者住院的档案资料,也是为医院内部临床、教学、科研、预防、管理及法律诉讼工作提供客观资料的重要依据,是医院医疗质量的直接信息来源,与医疗统计信息工作量紧密关联,其重要性和真实性不容忽视。书写病历,做好各种检查、医嘱记录是医务工作者的本份,这不仅是对病人负责,也是对我们自己负责。我们必须要加强自身的职业道德,不断地加强学习,努力提高专业技术水平,提高病历书写质量,做到不缺项、不漏项、病历中所有应该填写的信息必须认真书写填报。同时,还要加强国际疾病分类编码、手术分类编码的学习,规范疾病诊断、手术诊断术语,力求疾病诊断、手术编码和疾病编码正确和规范。
医院应重视国际疾病分类编码员的培训和学习,让国际疾病分类编码员在自己的岗位上把监管工作落到实处,真正起到指导、督促和管理作用,确保病历质量持续改进,确保医院医疗安全和医疗质量,同时确保医院医疗统计信息的真实性、及时性和准确性。
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(责任编辑:刘 壮)