基于Excel服务器的保密管理系统的设计与实现

孙尚敏

（沈阳飞机工业（集团）有限公司，辽宁 沈阳 110850）

基于Excel服务器的保密管理系统的设计与实现

孙尚敏

（沈阳飞机工业（集团）有限公司，辽宁 沈阳 110850）

文章分析了保密管理系统的需求，阐述了基于Excel服务器的保密工作管理系统的架构与系统功能模块，设计实现了基于Excel服务器的保密管理系统，提高了保密工作的管理水平和工作效率。

Excel服务器；保密管理；信息系统

随着科技与信息化技术的不断发展，运用信息化手段提高管理水平已成为当前的趋势和方向。目前，保密工作基本都处于传统的管理状态，工作效率、管理水平不高，保密管理人员不能够适时掌握保密管理状态，所以设计开发一套保密管理系统具有十分重要的意义。本文采用基于“模板”的Excel服务器，介绍了保密管理系统的设计与实现。

1 系统功能需求

1.1 实现保密业务流程信息化

在优化保密业务流程的基础上，能够通过电子表单、电子审批等电子流程实现纸质表格的审批过程。

1.2 实现保密档案电子化

一方面将相关纸质档案扫描成电子文件上传至保密系统中，另一方面各种业务流程单据直接作为保密电子档案留存。

1.3 实现数据共享与受限访问

通过用户权限的设置，控制数据的共享与受限访问，确保保密工作人员能够共享保密数据，同时各部门保密工作人员能够受限访问各自部门的相关数据。

2 系统功能设计

2.1 系统架构（见图1）

图1 系统架构

2.2 系统设计思想

保密管理系统的设计思想是可供全公司涉密人员使用，涵盖所有保密工作，并方便各级保密管理人员使用和管理，且能适时反映单位保密工作状况，及时更新各种保密工作管理台账，对所有保密工作相关活动进行闭环管理。

2.3 系统模块设计

系统模块设计如图2所示，各业务模块功能描述如下。

图2 保密管理系统功能框架

（1）涉密人员学习与自查。主要记录每月涉密人员学习心得和每月涉密人员自查。

（2）保密责任。主要实现包括法人或主要负责人、分管保密工作负责人、其他负责人、涉密部门或项目负责人、涉密人员的履职档案资料。

（3）保密组织机构。主要实现包括保密委员会、保密处及保密员等相关档案资料。

（4）保密制度。有效的保密制度静态显示由保密管理部门发布及更新；二级制度由各部门发布及更新；专项制度由各项目主管部门负责发布和更新。结构化显示国家和公司内全部有效的各级保密制度，员工可根据权限进行查阅。

（5）涉密载体管理。可实现从涉密载体产生到销毁全过程的闭环管理。涉密载体制作、使用、携带、外发、归档、销毁的数据均可适时保存，并方便查询统计。每位员工拥有自己的涉密载体台账，可以分权限进行部门和公司涉密载体载体数据的查询统计。主要实现涉密载体台帐管理、涉密载体外带审批、涉密载体移交审批及涉密载体销毁审批等功能。

（6）重要部门部位管理。可适时查询统计各重要部门的技术防范措施信息，包括外单位人员进入保密重要部门情况等。

（7）存储介质台账（数码介质）。主要实现数码相机台帐、数码照相存储卡台帐、摄像机台帐、摄像机存储卡台帐、录像带台帐、录音笔台帐等管理等功能。

（8）通信及办公自动化设备台账。主要实现传真机、复印机及晒图机台帐管理。

（9）涉密会议管理。主要实现涉密会议方案申报和检查、重大专项涉密活动申报和检查。

（10）外场试验。主要实现外场试验前的申请审批。主要实现外场试验审批管理。

（11）保密检查。主要用于实现保密检查各类档案资料的存储，同时实现保密整改通知单、保密整改完整情况等流程的填报，并实现保密检查数据的统计功能。

（12）奖惩与考核。主要用于实现保密考核、保密奖励与保密惩罚资料的管理。

（13）保密条件保障。主要实现保密各类经费的明细功能。

（14）安全保密设备管理。主要实现碎纸机、电子密码文件柜、手机柜、会议屏蔽机等设备的台帐管理，实现设备的申请、借用、维修和报废。

（15）保密工作记录簿。主要由各部门保密员进行填写，记录各单位保密工作开展情况，包括年度计划总结、培训记录、检查记录、会议记录及相关学习与自查的统计功能。

（16）保密片区工作。可实现6个保密片区工作计划、工作总结及会议纪要等管理工作。

（17）基础信息。可实现人员信息、机构信息等基础信息的采集工作。包括实现系统用户和机构新增、变更、注销等功能。主要用于实现机构、人员及系统用户等基础信息管理工作。

3 系统实现

保密管理系统主界面如图3所示。

图3 保密管理系统主界面

4 结语

使用Excel服务器设计开发保密管理系统，采用“模板”式开发理念，搭建成符合企业内部保密业务实际的信息系统，能够满足企业日产保密工作需要，同时，提高了保密管理的水平和效率。

[1]刘晨.基于Excel服务器的信息系统快速开发平台[J].数据库与信息管理，2015（11）：63-64.

[2]徐务棠.勤哲Excel服务器教程[M].北京：人民邮电出版社，2006.

[3]孙振坤.基于Excel服务器的教学检查管理系统的设计[J].高科技产品研发，2012（2）：60-62.

[4]季元叶.基于Excel服务器定制开发小微企业管理信息系统[J].电脑编程技巧与维护，2015（19）：59-61.

[5]杨勇.勤哲Excel服务器企业信息化的助推器[C].武夷山：中国化工行业信息化应用成果交流会暨全国化工大企业信息网年会，2008.

Design and implementation of security management system based on Excel server

Sun Shangmin
（Shenyang Aircraft Industry (Group) Co., Ltd., Shenyang 110850, China）

This paper analyzes the requirements of security management system, expounds the architecture and system function module of the security management system based on Excel server, designs and realizes the security management system based on Excel server, and improves the management level and work efficiency of confidential work .

Excel server; security management; information system

孙尚敏（1983— ），女，辽宁沈阳，硕士，工程师；研究方向：保密技术管理，信息安全。