档案利用在医院薪酬改革中的作用

田云峰，耿志伟，杨金红

1.泰安市中心医院人力资源部，山东泰安271000；2.泰安市中心医院文化宣传中心，山东泰安271000；3.泰安市中心医院档案科，山东泰安271000

档案利用在医院薪酬改革中的作用

田云峰1，耿志伟2，杨金红3

1.泰安市中心医院人力资源部，山东泰安271000；2.泰安市中心医院文化宣传中心，山东泰安271000；3.泰安市中心医院档案科，山东泰安271000

随着现代社会经济的迅速发展，在现代化信息化的大趋势下，如何实现对国内法制体系以及全面的安全设施建设，以加强对法制体系的全面改善，通过有效的认识档案管理，即可有效的保证对薪酬改革方针上的全面实施。而在进行医院档案的日常管理中，如何通过人事分析，达到深入研究，是确保科学有效的管理，以及保证人事档案管理安全性的一项重要策略。该文针对档案利用在医院薪酬改革中的作用，进行简要分析。

档案利用；医院；薪酬改革

人事档案是证明医院管理层人员有效信息的的一项重要指标，确保对医护人员信息数据的真实性，有利于医院方面进行科学化的政治管理。人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计的档案信息。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。从医院自身的发展形式来看，人事档案在医院制度改革过程中具有作用，下面对其进行简要分析，探究其实际应用中的现实意义。

1 医院档案的概括

关于医院档案的内容，其中就主要针对于医务相关人员以及后勤人员的基本资料档案，以及文书资料等多方面的文件记录。医院人事档案，主要反映的是人员的相关信息，其中包含了人员的个人经历、品德、专业能力等方面的基本信息，并以此来确定对人员薪资待遇等方面的规范化信息。对于医院人事档案和干部的选拔问题，可结合相应的有关档案信息进行干部选拔，并以此对人员进行全面科学性的考察分析。此外，医院人事分配制度上，可从档案的相关人事分配制度来进行评定，并以此加强对医院人事整理层次的有效管理，从而适应整体的薪酬管理。

文件档案是不可缺少的信息资源，是整个医院在日常事务执行中的一大准则，只有确保其档案管理的安全有效性，才能够更好在日常行为执行渠道信息上的安全执行。对于人事档案管理，其中作为自身的主要信息渠道，就需要加强在这类信息上的合理化收集，促进对整体信息的合理应用分析，并根据人事档案的管理制度，促进对工作管理上的合理性。

2 档案信息在医院管理制度中的应用

首先，可作为员工制度的改革桥梁。大部分的医院在进行相关建设过程中，是逐步实现和完善制度改革，因此其大部分的新员工，在实行人才租赁过程中，主要针对了人事档案的业务来进行封闭式的管理，这可能导致在实际的应用中出现服务机构上的问题，并严重影响到具体的人员调动管理。而在日常的管理中，为保证医院内部对基本信息服务机制的有效应用，结合相关的档案配置保障，可更好地完善档案管理和合理的维持基础制度。在进行人才信息的机构认证中，为确保信息的真实性和效性，医院档案管理人员，应与人才信息机构的工作人员进行实质上的交流，确保对不同的管理工作和相关责任上的相互结合，并以此来促进对人才方面的合理调度。

其次，档案信息在实际使用过程中对医院人才的选拔作用。在实际的应用过程中，对于优秀人才的选拔，人事档案能够促进对人才的优先选拔。做好医院各类人才分层培养,促进人才队伍建设协调发展。从考察的工作来说，人员之间的相互作用，也是促进对基层优秀人才审核的一种有效的手段，在使用过程中，极大的满足了相关部门在人才管理层面上的需求。而医院在这个过程中，也极大地完善了对相关管理制度上的制定分析，在实际的使用过程中，人事档案管理减轻了管理人员的工作量，营造团结和谐的人文环境，牢固树立以人为本、人才资源是第一资源的观念,努力营造鼓励人才干事业、支持人才干成事业、帮助人才干好事业的医院环境,促进人才健康成长,充分发挥人才队伍在医院发展中的基础性、决定性作用。对于基本的人员政治思想觉悟与素质的要求也会得到一个大的提升。对于医院在相关人才的信息培养过程中，个人的才华可以得到一个全面的展示，而这种展示，在认知的领域内，以及思维能力的实际管理中，能够为其提供一个优秀的规范化管理理念，这一理念为科学化的人才应用中提供更为优秀的保障体系。

然后，对于人事档案在专业技能评定过程中的有效应用。对于资源自身的人员调度考核制度的管理问题，在每年职称评定过程中，对于相应人员之间的职称评定，都需要结合人员工作积极性和工作质量，以及提升整体素质水平来确保对工作的支撑和改革完善。其中对于所需要建立的相关制度责任，应当从聘任的人员档案中进行初步审核，确保信息基本符合职称评定的基础上，再加强对专业技术职务岗位方面的管理调节，从而进一步强化对实际应用能力方面的日常管理。在日常的工作中，个人的实际素质能力就有所体现，而人事档案管理，就是应用日常的档案信息，从根本上来完善对此类问题上的高效管理。对于日常行为和能力的考核记录中，需要参加考核人员自身对事件的认真度，通过合理的标准化管理进程，完善对量化信息上的优质处理。

最后，档案管理在医疗薪酬改革中的认证作用分析。在进行我国政府机关的单位全面实施的工资收入分配管理过程中，为保证对改革时间上的调整，应进行相应人事调度。为充分的满足对基层薪酬信息需求上的调整应用，人事档案作为最基础的管理依据，需要根据实际的职称信息进行奖惩考核制度上的全面实施，并依据相关资料进行合理的安排。在医院的考核工作制度的管理方面，档案管理，能够有效地记录人事信息，并为后续的考核提供关键信息，而在这个过程中，人事信息的查询，其不同的应用都能够极大满足在科学化管理层次上的逐步适应。

3 档案管理在医院薪酬改革中的应用展望

对于现代医院薪酬改革的不断推进过程中，为保证对人才培养方面的大力支持，就需要对人员调动的管理，提供更为有力的信息管理方案。在这个过程中，人事档案管理制度就成为了改革中的一项重要指标。而如何更合理地应用人事档案以及文件档案来进行薪酬分配，会直接成为主流的干预影响管理根本。因此在薪酬改革中，应以档案资料作为主要的调整凭证。

4 结语

随着现代信息技术的不断完善，在医院的人事管理中，过去繁琐的工作已经逐渐变得更为简易化。与此同时，档案信息管理在很大程度上促进了人事改革的调度管理，并为医院的人事制度管理提供了有力的信息支持。而在医院薪酬改革中，应用档案管理来进行详细的指导分析，则能够更好地满足人们在基础研究发展过程中的良好发展需求。

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The Role of Archives Utilization in the Hospital Salary Reform

TIAN Yun-feng1，GENG Zhi-wei2，YANG Jin-hong3
1.Department of Human Resources,Tai'an Central Hospital，Tai'an，Shandong Province,271000 China;2.Cultural and Publicity Center of Tai'an Central Hospital，Tai'an,Shandong Province,271000 China；3.Department of Archives,Tai'an Central Hospital；Shandong Province,271000 China

With the rapid development of modern economy,the trend in the modern information technology,how to achieve the domestic legal system and comprehensive security infrastructure construction,to strengthen the comprehensive improvement of the legal system,through the effective understanding of archives management,can effectively guarantee the full implementation of the policy of compensation reform.In the daily management of hospital archives,how to through the personnel analysis,to achieve in-depth research,is to ensure that the scientific and effective management,as well as to ensure the safety of personnel files management an important strategy.This paper makes a brief analysis on the function of archives utilization in hospital salary reform.

Archives utilization；Hospital；Salary reform

R19

A

1672-5654（2016）12（c）-0106-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.36.106

2016-09-24）

田云峰（1980.2-），男，山东泰安人，研究生，中级，研究方向：人力管理。