煤机企业财务人员管理对策

闫执中

（山西天地煤机装备有限公司，山西省太原市，030006）

★企业天地★

煤机企业财务人员管理对策

闫执中

（山西天地煤机装备有限公司，山西省太原市，030006）

随着煤炭行业由利润时代进入亏损时代，为之提供产品和服务的煤机企业也进入了亏损时代。煤机企业财务人员薪资水平的下降和离职率的提高，给煤机企业的财务人员管理带来了较大挑战，迫切需要煤机企业改变财务人员管理手段落后、没有针对性等问题。结合煤机企业财务人员特点和工作特点，提出加强对财务人员的培训和教育，创建学习型组织，对财务人员进行分类细化管理等管理对策。

煤机企业 财务人员管理 分类细化管理

1　煤机行业现状

煤机企业主要为煤炭企业提供产品和服务，煤机行业的发展依赖着煤炭行业的发展。目前，煤炭行业已经由利润时代进入亏损时代，2015年，煤炭行业亏损面超过了90%。作为其下游重要支柱产业的煤炭机械行业的发展可想而知，根据全国煤炭机械工业技术创新高层论坛公布的数据显示，2013年全国131家煤炭机械企业有27家亏损，比2012年增加了6家，亏损企业占企业总数的20.61%，2013年尚且如此，随着煤炭行业景气度持续下滑，到2016年煤机企业亏损数量必然只升不降。

煤机行业的不景气给煤机企业的财务人员管理带来了较大挑战，薪资水平的下降和离职率的提高，需要煤机企业迫切改变财务人员管理手段落后、没有针对性等问题。企业财务人员管理包括对财务人员进行绩效考评、薪酬管理、员工激励、培训与开发等方面，加强对企业财务人员的管理，可以提高财务人员的工作积极性，降低离职率，为企业管理者提供决策信息和准确资料，改善企业财务管理水平。

2　煤机企业财务人员特点

2.1 财务工作特点

2.1.1 繁杂性

财务人员工作特点之一就是繁杂性，具体工作包括日常报销工作、编制会计报表、专项审计、年度财务预决算审计、税务检查、国拨科研项目经费专项审计、企业内部专项审计、项目的可行性报告、年度预决算报告、资产管理、筹融资、日常财会工作、参与部分管理决策等。

2.1.2 时间性

财务工作具有很强的时间性，何时发放员工工资、何时核对银行对账单等，都有严格的时间要求，一天都不能延误。

2.1.3 细致性

财务工作需要具有较强的责任心，工作必须要认真细致，一个数字、文字的错误可能影响企业财务报表的编制，从而影响企业资金的周转和使用。

2.1.4 政策性

财务工作是一项政策性很强的工作，其工作的每一个环节都必须依照国家规定进行。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行，办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行，《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都对会计工作提出了具体规定和要求。财会人员不掌握这些政策法规，就做不好财会工作；不按这些政策法规办事，就违反了财经纪律。

2.1.5 团队合作性

财务工作讲究的是一个团队的合作，各个岗位必须互相合作与监督，这样才能高质高效地完成企业整体的财务工作。

2.2 煤机企业财务人员特点

2.2.1 年轻且学历较高

前几年，由于煤机行业资金雄厚，薪资待遇较好，吸引了较多年轻且学历较高的财务人员加入，不仅提升了整个企业的财务业务水平，也给企业注入了新鲜血液。然而，年轻且学历较高的财务人员对管理方式提出了新的要求，如希望不要占用太多个人时间，要求个人发展空间以及人性化管理等。

2.2.2 女性偏多

煤机企业财务人员的另一特点为女性偏多，固然女性有自身优势，如有耐心、细心、认真等特质，但也有某些缺点，如进入女性生育期，人员工作安排不好协调，不容易长期驻外工作。

2.2.3 分工较细

大部分煤机企业属于大中型企业，与小型企业相比，大中型企业财务人员岗位设置较细，具体有会计主管、出纳、税务会计、总账报表、成本核算、往来结算、固定资产核算等。各岗位工作较单一，岗位轮换机制推行不易进行，因工作特点不一，考核指标制定需多样化。

3　煤机企业财务人员管理现状

3.1 记账较多，分析较少

财务人员工作主要以单纯的财务记账为主，很难上升到管理会计高度，参与公司的各种重大项目决策较少，记账较多，分析较少。比如对外投资，仅限于财务部分的可行性分析，对项目后续运营过程中的财务跟踪分析评价较少，从而只关注前期项目的投资分析，而淡化项目的后续财务运营分析。

3.2 交流学习、培训的机会较少

会计相关政策法规中明确规定，会计人员每年接受面授教育时间累计不少于24小时，并将其参加继续教育的情况作为会计人员评级、晋升条件之一，但是在真正的实践中，会计人员继续教育仍然存在一些不足。据调查，大部分煤机企业也存在同样问题，财务人员培训较少或培训不及时，导致财务人员较难把握最新的会计政策，知识更新速度缓慢。共同学习新业务的兴趣不大，导致因个别人员的请假使业务接续能力不畅，岗位轮换机制受阻。同时，财务人员对外交流学习的机会较少，主要集中在上级部门每年1～2次的交流，范围也仅限于总账会计、部门主管、编制报表人员，其他人员均通过网络学习，全凭自觉进行，远远无法满足财务人员对外交流的需求。

3.3 缺少柔性管理

现阶段煤机企业年轻且学历较高的财务人员较多，对管理方式提出了新的要求。然而，现阶段企业财务人员管理制度不灵活，集中加班占用了较多个人时间，但正常时间轮休机制却不健全。同时，因女同志较多，导致长期驻外机构的财务工作人员不易调动。

3.4 考核指标不合理

首先，量化指标较少，定性指标较多，现有量化指标中工作难易度、完成度、工作量等指标无法全面衡量财务人员的能力。定性指标如工作纪律、学习能力、业务处理分析能力等，打分存在主观因素。其次，企业财务中的薪酬分配与个人的工作业绩差异不是特别大，与个人的职称挂钩不紧密，财务人员的工作、学习积极性受到影响。同时，不同岗位财务人员考核指标相同，不符合其工作特点，由于煤机企业财务人员岗位设置较细，如总账会计，月底、月初工作较集中，平时工作相对均衡，资产管理会计零星业务较多，税务会计工作不是常态化，对外各种检查不定期，时间跨度不定期。鉴于各岗位财务人员不同的工作特点，考核指标也应有所区别。

4　煤机企业财务人员管理对策

4.1 加强对财务人员的培训和教育，创建学习型组织

对财务人员的培训包括培训内容、培训方式、培训组织等内容。对煤机企业人员来说，培训内容应分层次、多内容。入职时的培训，应注重员工对企业的了解，对产品的认知；中期培训应以会计政策变更后的应用等专业内容为主；升职后的培训应注重管理内容、管理方式、沟通等技能的培训，培养财务人员多层次的知识结构。同时，应鼓励员工自我提高，参加培训机构的注册会计师、中级会计师等相关考试培训。提高财务人员队伍的综合素养，还应建立财务管理部门的学习型组织，固定周期进行集体学习，摆脱轮换体制运行的障碍，使培训常态化、高效化。

4.2 对财务人员进行分类细化管理

鉴于煤机企业岗位设置较细，且女性、年轻高学历人员较多，在管理过程中应采用柔性管理，且分类细化管理。根据不同岗位、不同性别、不同婚姻状况细化柔性管理，不同岗位的工作特点不同，应采取不同的考核方案和不同的激励措施；不同性别的财务人员，需求不同，对其应采取不同的激励方式，进行不同职业生涯规划；不同婚姻状况的财务人员，对时间需求不同，已婚的财务人员较希望兼顾家庭，未婚人士更希望有较多个人时间。因此，财务管理人员在进行柔性管理时，应兼顾两种不同的需求，结合工作安排，进行弹性管理。

4.3 完善财务人员的考核制度，提高财务人员工作积极性

财务人员绩效考核，首先应根据岗位设置选择合理的考核方法，财务人员岗位可分为财务总监、财务经理、成本会计、费用会计、固定资产会计、总账会计、出纳等不同类别和层次，同类人员制定相同考核指标进行评比，不同类别人员制定另外不同考核指标进行考核。考核指标中应同时注重德、能、勤、绩4个方面，定性与定量考核标准都应存在。企业财务人员中薪酬分配应与个人的实际工作紧密联系起来，不搞平均主义，真正体现考核的作用，把考核作为激励员工的手段。

4.4 重视企业文化的渗透，注重团队合作

企业财务人员管理中不仅需要充满朝气、精明能干的财务人员，还需要具有高素质、高水平的财务人员管理团队。加强财务管理团队成员之间的协作，需要营造一个相互合作的工作氛围，需要重视企业文化的渗透。多方式、畅通的沟通机制的建立可以保证财务管理团队的优良发展，正式沟通渠道如工作指令的上传下达、每周例会等，非正式沟通渠道如意见箱、个别约谈等，同时也应组织一些集体活动以提高财务团队的凝聚力。

［1］ 樊贵香.浅谈煤机企业差异化竞争战略［J］.中国煤炭，2015（3）

［2］ 迟宇.度危求进，煤企攻坚［J］.矿业装备，2014 （6）

（责任编辑 宋潇潇）

Management countermeasures for financial staffs in coal machinery enterprise

Yan Zhizhong
（Shanxi Tiandi Coal Mining Machinery Equipment Co.，Ltd.，Taiyuan，Shanxi 030006，China）

Because of coal industry is from positive profit time to negative profit time，coal machinery enterprises which providing products support and services also entered negative profit time.Salary declining and demission rate increasing of financial staffs brought great challenges for personnel management in coal machinery enterprises，which urgent require changing out-dated management styles，lack of pertinences and other problems.The author combined personal and work characteristics of financial staffs in coal machinery enterprises，provided management countermeasures，such as strengthening training and education of the financial staffs，building learning organization，classifying and detailed management the financial staffs and so on.

coal machinery enterprise，financial staffs＇management，classifying and detailed management

TD-94

A

闫执中（1978-），男，山西山阴人，本科学历，现在山西天地煤机装备有限公司从事财务管理工作。