采供血机构业务档案管理对策

2016-02-05郑克芬

中国卫生标准管理 2016年6期

郑克芬

采供血机构业务档案管理对策

郑克芬

【摘要】采供血机构是医疗卫生体系中重要组成部分之一。在采供血机构中，采供血业务是主体档案，客观反映了采供血业务工作活动，是采供血机构工作整体管理质量的真实反映。输血事业不断发展的同时，科学管理、合理利用档案是采供血工作不可缺少的一个环节。本文分析采供血机构业务档案管理的重要地位及手段，以期提升采供血机构业务档案管理水平。

【关键词】档案管理；对策；无偿献血制度

Objective Blood services is one of an important part in medical and health system． In blood services，caigongxie business archives is subject，objectively reflected the caigongxie business activities，is the real reflection of the overall management quality blood services work． Blood transfusion career development at the same time，scientific management and rational utilization of archives is indispensable to a link caigongxie work． The important status and means are analyzed in this paper， in order to enhance the level of blood services business archives management．

【Key words】Archives management，Countermeasure，Voluntary blood donation system

采供血机构业务档案是指在采供血过程中形成的一系列原始记录，能够有效保管采供血业务档案信息［1-2］。如何形成新的血站采供血业务档案管理新思路，强化规范化管理采供血业务档案，按照要求，开展采供血业务档案管理工作，是一项重要的课题研究［3-4］。

1 采供血业务档案的重要地位

采供血业务档案对促进无偿献血起到积极作用。完善的采供血业务档案管理系统为无偿献血者的血液质量提供评判依据。另外可以从血液采集到应用于临床的相关资料可准确评判血液质量及是否适合使用，保障献血者和受血者的身体健康。采供血业务档案便于统计献血数据，为献血工作方向提供依据；也可为调解输血纠纷及担负医疗责任事故提供依据。分析业务档案资料可让管理者对采血者分布情况及采血数量有直观的反映，为献血工作提供合理依据，推进所属辖区无偿献血工作的顺利开展，保障用血的安全性［5-6］。

2 采供血机构业务档案管理举措

2.1 构建完善的档案管理制度

档案管理工作原则是维护档案的完整与安全，便于各方面的利用，为单位各项管理工作提供依据，按照国家《档案法》和《献血法》的规定，构建与之匹配的管理制度。考虑采供血工作实际情况，制定满足本单位实际状况的档案管理制度，建立不同种类的档案归档、查询、销毁制度，确保档案管理的规范化和标准化。

首先是构建完善的档案管理领导机制。其次建立专业化的档案管理队伍。再次健全档案工作保密机制。因为档案的重要程度不同，保密性程度也各不相同。最后做好档案管理的日常检查工作。

2.2 提升档案人员的综合素质

采供血业务档案管理工作体现较强的工作性，作为档案管理人员，要具备一定的服务意识，同时还要掌握现代化的管理职能，不仅熟练掌握档案管理的专业知识，而且具备采供血的基础知识。所以，采供血机构的档案管理人员应不断提升自身的综合素质，更新专业知识，掌控档案管理的新动向，更好地满足采供血档案工作发展的要求。

第一提升档案管理人员的政治素质。作为档案管理人员要具备各专业档案管理人员具备的基本政治素质。第二提升档案管理人员的专业素质。第三是提升档案管理人员的知识素质。作为档案管理人员一定要具备中等以上文化，不仅要掌握档案学的基本知识，同时还要掌握和自己工作相关的其他专业知识。

3 采用计算机技术，提升档案管理水平

如何采用计算机网络技术搞好采供血业务档案管理，是摆在档案管理人员身边的一个问题。采供血业务档案汇聚了大量的数据信息，记录的数据信息丰富而庞大。然而档案管理工作繁重，重复次数多，具有较高的强度。运用计算机技术管理档案，使得文件归档不再完全受限于人为因素，充分利用了计算机的优势，保障了高效的工作。

首先采用计算机技术管理档案，出现了传统载体档案和电子档案共存的局面。其次保障了档案资源的安全性。再次提升档案工作者的素质。计算机具有较强的信息处理能力，为档案管理者带来了先进的管理手段和检索方式，这就对档案管理者的素质提升提出了一定要求，要求他们不仅要热爱档案管理工作，同时还要熟悉所从事的工作，除此还要掌握先进的计算机信息技术应用能力和处理信息的能力，以培养和造就大量管理型和技术型的档案管理人才。

4 增强档案信息资源的开发与利用

档案管理工作的最终目的是最大限度地开发利用档案信息资源。做好档案信息资源的开发与利用，充分发挥档案的潜在价值，为无偿献血事业及采供血工作健康、可持续发展保驾护航［7］。

首先作为采供血机构档案管理人员要更新思想观念。第一，解放思想，转变工作理念，知晓档案信息化开发工作和档案管理工作密切关系。其次，单位领导要认识到档案管理工作的重要性，在人力和财力方面为档案信息管理工作提供支持，确保档案信息开发和管理工作以高水平和高起点进行，为单位事业发展起到引导和服务作用。此外，档案管理部门也要树立超前的意识，以成果为出发点，力求出精品。

其次构建档案信息资源利用制度，完善档案信息资源服务体系。第一加强档案编研工作，提高档案利用效率。要充分利用档案信息资源，开发出具有采供血机构特色的档案编研材料，为领导决策发挥参谋助手作用，提高工作效率。第二构建档案信息利用预测制度。此外，还要常规性地分析档案信息利用率，借助信息反馈，清楚了解各阶段的工作重点。

5 结语

血站业务档案是血站采供血进程中形成的有保存、利用价值的档案原始记录，如实反映了档案管理质量控制和保持的全过程规范管理采供血业务档案管理，提升采供血质量及为社会创造社会效益。增强采供血业务档案管理可保障献血者的身体健康，确保临床用血的安全。规范化管理采供血档案，有助于采供血业务工作有序开展，促使无偿献血工作更好地推进，为人民群众的安全用血提供服务，减少医疗纠纷的产生，所以加强采供血业务档案管理的规范化符合时代要求，也是档案管理人员担负的职责所在。采供血档案管理工作应引起领导者的高度重视，保障单位档案管理工作的科学化和规范化，提升档案管理事业的平稳推进。

参考文献

［1］李鹏举．血站档案管理安全性探讨［J］．档案管理，2013（3）：84．

［2］吴春萍．浅谈血站采供血业务档案的依法管理［J］．办公室业务2014（9）：56-57．

［3］李惠萍．浅谈如何做好血站业务档案管理工作［J］．新疆医学，2012，42（10）：153-155．

［4］计静文，李雅静．河北省采供血机构从业人员岗位培训考核通过情况调查与分析［J］．中国卫生质量管理，2014，21（6）：102-103．

［5］温艳，刘晓杰，刘奕荣．地塞米松联合1，25-二羟维生素D对慢性哮喘小鼠肺组织中NF-κB活性的影响［J］．临床和实验医学杂志，2014，13（5）：349-352．

［6］祖东云，刘兰吉，张海滨，等．不同尿酸水平人群各种代谢综合征指标分析［J］．医学动物防制，2013，29（1）：106-107．

［7］苏英姿．秦皇岛地区无偿献血人员构成与发生献血反应关系分析［J］．临床血液学杂志（输血与检验版），2013，26（4）：261-262．

【中图分类号】G271

【文献标识码】A

【文章编号】1674-9316（2016）06-0180-02

doi：10．3969/j．issn．1674-9316．2016．06．133