新经济形势下血站档案的信息化管理探讨

2016-02-05任守江

中国卫生标准管理 2016年14期

任守江

REN Shoujiang Archives Department，Rizhao Central Blood Station，Rizhao Shandong 276801，China

新经济形势下血站档案的信息化管理探讨

任守江

随着互联网时代的来临，人们享受着互联网带来的方便和高速信息的流畅。计算机平台让我们可以去了解不同的领域和超大的信息量，这对许多原有的管理模式提出转型的挑战。因此，必须要紧跟时代发展的潮流，在血站的档案管理方面，传统单一的管理方式和理论已经不适合逐渐增多的信息量和网络化的发展。本文就新形势下血站档案管理的信息化发展问题进行探讨。

新经济形势；血站档案；信息化管理

REN Shoujiang Archives Department，Rizhao Central Blood Station，Rizhao Shandong 276801，China

【Abstract】

With the advent of Internet era，people have enjoyed conveniences brought by the Internet and high-speed information fluency. Computer platform allows us to understand different areas and tremendous information contents，which leads to transformation challenges for many original management models. Therefore，we must keep up with current trends of contemporary development. Upon archives management of the blood station，traditional single management mode and theory are not suitable for increasing information contents and network development. This paper will conduct a discussion on archives information management in blood station under the new economic situation.

血站档案的科学精准管理直接决定了一个血站的正常运行和未来的进步发展。血站是无偿献血人士和接受用血患者之间的纽带，同样是一个地区医院用血的重要保障［1］。

1　血站档案的基本概念以及血站档案管理的意义

血站档案是指在血站的工作过程中将有价值的数据，包括文字记录和图像按照一定的管理方式进行统一的保存，能够在以后的血站工作中提供专业学术知识和工作经验上的参考［2］。

血站档案管理的意义：首先，采集血液的数据和相关工作中的有价值的信息进行保存，并且进行数据对比和分析，此外统一收集所有材料数据，把献血者的身体健康状况、献血的数量、所献血液的使用去向都明确的标注，一旦遇到医疗纠纷，可以帮助明确事故的责任方，同时可以制定更加合理的计划和解决问题的措施；其次，对无偿献血工作具有影响，建立血站档案管理库，在遇到稀有血型的临床需求时，可以在最短的时间内找到献血者的个人信息，获得更长的抢救时间，提高救治的成功率；最后，有利于建立一个科学的管理程序，在需要查询资料时能够根据一定的查找规律和方法，规范档案的管理［3］。

2　我国血站档案管理工作现状

我国血站档案管理并没有统一的管理标准，血站的管理没有形成完整的系统，而且血站档案管理方面的工作人员有一部分是兼职人员，他们对档案管理工作的专业知识掌握的不完善，并且没有认识到血站档案管理工作的重要性，对工作的热情也不够，在档案规整时把档案随意的排列，给最后的整合工作带来了负担、增加了遗失重要数据的风险［4］。

3　新形势下档案管理工作信息化的发展不足

随着经济的快速发展，我们正处于信息化的互联网时代，互联网涉及到生活中几乎所有的领域，所以在血站档案管理的工作中也要不断的走向信息化的道路，在取得部分成效的同时还存在着以下几点不足：

（1）在血站档案管理信息化的基础设施配备不足，其主要原因是资金的投入不能满足建设信息化的基本需求，在经济不发达的地区往往会因为资金不到位使信息化建设无法顺利实施［5］，限制了血站档案管理信息化的水平

（2）血站档案管理工作人员综合素质不足。在血站的档案管理工作中，由于其工作量较大，并且在信息化的操作过程中需要工作人员进行流畅、标准的操作，但是在目前的档案管理人员中，综合素质还不能够有效的满足工作需求，在一定程度上限制了血站档案的管理。信息化的建设需要对血站档案管理的工作人员提出更高的职业素养要求，不但要适应更加繁重的工作量还要对信息化整个操作流程能够熟练的掌握，这对于专业知识欠缺的工作人员提出了更严格的要求［6］。

（3）血站档案管理信息化需要更多具有专业素养并且了解信息化工作的专业人才，使从业人员不仅要有档案管理方面的专业知识，还要能够熟练的操作计算机中的应用程序，人才的紧缺也在一定程度上影响了血站档案管理的信息化进程［7-8］。在血站档案管理信息化的过程中，信息化的管理意识还没有充分的建立，数据库的建立还不够完善，导致血站档案管理的专业化水平不足，整个行业间没有形成统一的规范，是未来发展中急需解决的问题。

4　解决血站档案管理信息化工作不足的措施

（1）建立一个完整有序的数据库，严格的按照国家标准建立，加强专业技术和知识方面的投入，以注重血站工作的每个细节为准则，规范整个行业间的工作方式。

（2）加大资金的投放力度，购置更加先进的基础设施，为信息化的数据库提供最基本和最重要的设备支持。

（3）对员工的专业素质进行提升，对原有的员工定期的进行专业知识和计算机应用技术的培训，与此同时，还要面向全社会广招贤士，为血站档案管理工作储备更加新鲜有活力并且有才华的人才库，促进信息化的全面建设和早日实现［9］。

作者单位：日照市中心血站档案科，山东日照 276801

日照市中心血站于2015年10月采购的深圳市爱康生物科技有限公司生产的Metis-200全自动血库系统安装验收完毕，正式运行。这套全自动血库系统实现了血型检测加样、离心、震荡、孵育、读板过程自动化，可以进行ABO正反定型、RHD抗体和不规则抗体筛选等全自动血型检测项目，同时还采用CCD数码成像技术，血型结果既有文字信息，还可参考原始影像记录，便于查询和追溯血液信息。全自动血库系统的投入使用，使不规则抗体筛查常规化，同时提高血液检测工作效率，进一步降低血型检测成本，保存原始检测数据便于查询追踪等，最大程度上避免人为因素引起的血型差错事件，保证血型检测的准确性，对提高日照市的血液质量和输血的安全性具有重要意义。这一举措在血站档案的信息化管理工作中又迈上了一个新高度，在全国的血站档案信息化管理中起到了带头作用。

［1］张勇. 浅谈血站档案管理与信息化建设［J］. 青海师范大学学报（哲学社会科学版），2014，36（3）：165-167.

［2］朱向辉，陈新歌. 档案管理在血站工作中的重要性［J］. 价值工程，2011，30（23）：311.

［3］南流. 浅谈血站档案管理常见问题与提高［J］. 中国卫生产业，2011，8（26）：115.

［4］苏锡云. 基于网络环境的采供血业务档案管理面临的挑战与对策［J］. 中国医药导报，2010，7（36）：98-99.

［5］王静，吕晓媛，李蓬. 新形势下血站档案信息化管理浅谈［J］.社区医学杂志，2014，12（1）：24-25.

［6］朱红娟. 浅析血站档案管理信息化建设［J］. 档案管理，2010，20（5）：70-71.

［7］赵勇. 对加强血站档案信息化建设之我见［J］. 黑龙江档案，2012，11（6）：68.

［8］张丽. 血站档案管理的现状与创新的研究［J］. 安徽卫生职业技术学院学报，2012，11（6）：4-6.

［9］王春. 浅谈采供血机构信息化建设［J］. 江苏卫生事业管理，2008，19（5）：63-65.

Discussion on Archives Information Management in Blood Station Under the New Economic Situation

New economic situation，Archives in blood station，Information management

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