基层事业单位人事档案管理问题及对策创新

肖 起

洮南市军用饮食供应站，吉林 洮南 137100



基层事业单位人事档案管理问题及对策创新

肖 起*

洮南市军用饮食供应站，吉林 洮南 137100

在社会不断发展进步，时代快速发展的情况下，基层事业单位人事档案管理工作逐渐受到关注和重视，因此，了解基层事业单位人事档案管理的现状，积极创新管理模式，成为基层事业单位进一步发展过程中急需解决的问题之一。本文通过简要分析基层事业单位人事档案管理工作中存在的问题，指出合理的创新对策，以期能够提高基层事业单位人事档案管理工作的水平，促进基层事业单位的可持续发展。

基层事业单位；人事档案；问题；对策

人事档案是个人学历、经历、职业技能以及社会关系等信息的载体，对个人的发展有着重要的影响。目前，随着我国事业单位的改革与转型，人事档案管理工作的质量也不断提高，但是，由于存在管理意识不强、管理制度不完善、利用率低以及管理人员的工作能力不高等问题，导致人事档案的管理水平不高，进而影响到事业单位的快速发展，所以，紧跟时代步伐，创新管理模式，不断提高人事档案管理的质量，成为基层事业单位提高服务质量的必要途径。

一、基层事业单位人事档案管理工作中存在的问题

(一)不重视人事档案管理工作

人事档案是基层事业单位管理中的重要组成部分，严重影响着基层事业单位的健康发展，但是，一些基层事业单位的领导者没有充分认识到人事档案的积极作用，不重视人事档案的管理工作，从而导致人事档案管理工作的效果较差。而且，在日常工作中，许多基层事业单位只要求做好人事档案的保存和保密工作，以应付组织或者相关部门的查阅，忽视了人事档案的整理和利用，致使人事档案的服务质量不高。

(二)缺乏完善的人事档案管理制度

人事档案管理工作是一项长期、复杂的工作需要系统、完善的管理制度，但是，在实际的工作中，部分基层事业单位缺乏科学的档案管理制度，没有有效开展人事档案管理工作，致使人事档案的管理工作缺乏规范性。同时，由于人事档案管理工作缺乏完善的制度，管理人员工作的积极性和主动性不高，没有认真收集、整理档案信息，致使人事档案的信息不完整，从而降低了人事档案的利用价值。

(三)没有充分利用人事档案

人事档案具有很高的利用价值，但是，在实际的工作中，很多基层事业单位没有充分认识到人事档案的利用价值，没有合理利用档案信息资源，从而导致人事档案的服务质量较低，给基层事业单位的健康发展造成不利影响。而且，许多基层事业单位过度重视人事档案的保密工作，没有充分发挥人事档案的积极作用，未能合理优化配置人才，从而阻碍了基层事业单位的进一步发展。

(四)人事档案的信息化水平不高

目前，在科学技术水平不断提高的今天，信息化已经成为现代社会的标志，一些基层事业单位虽然已经认识到信息化的重要作用，并且开始引进现代管理技术，以实现人事档案管理的信息化，但是，由于管理人员的工作能力较低，致使人事档案管理工作的信息化程度不高。同时，由于人事档案的信息含量较大，工作人员需要花费大量的时间把个人信息录入到计算机系统之中，才能进行以后的查询和检索工作，从而导致人事档案管理工作的工作效率较低。

二、提高基层事业单位人事档案管理工作质量的创新对策

(一)树立正确的管理意识

人事档案真实地记录了个人的社会关系、学习经历以及工作经历等，是了解个人能力的重要依据，因此，基层事业单位应该重视人事档案的地位，合理利用人事档案信息，不断提高人事档案管理工作的管理水平，以实现基层事业单位的快速发展。基层事业单位的领导应该积极转变传统的管理观念，树立全新的管理意识，不断创新人事档案管理工作的管理模式和管理方法，切实落实好人事档案的收集、整理工作，充分发挥利用现代管理技术的优势，不断提高管理的水平，以提高人事档案的管理质量。

(二)积极完善相关的规章制度

系统、完善的管理制度可以规范管理人员的工作行为，提高管理的质量，因此，在人事档案管理工作中，基层事业单位应该根据人事档案的实际情况，制定相应的管理策略，建立健全相关的规章制度，以保证人事档案管理工作的顺利开展。基层事业单位应该有统一的档案管理标准，确保人事档案管理工作的制度化和规范化，及时处理人事档案管理工作中出现的问题，合理开发和利用人事档案，以提高人事档案的利用率。

(三)建设信息化的人事档案管理模式

信息化是当今时代发展的重要标志，是提高工作效率的重要途径，因此，在具体的工作中，基层事业单位应该立足于社会现状，结合自身的发展情况，加强信息化建设，不断提高人事档案管理工作的现代化，以优化服务质量基层事业单位可以根据自身的经济实力，合理购买打印机、扫描仪等设备，积极推动网络设备建设，以促进事业单位信息化建设的发展。

(四)不断提高管理人员的工作素质

管理人员工作能力和职业素养的高低，直接影响到管理质量的好坏，因此，基层事业单位应该积极开展培训活动，不断提高管理人员的工作能力，以提升服务质量。基层事业单位应该合理引进先进的管理人才，并且积极开展培训活动，不断提高管理人员的工作能力和专业素质，以确保人事档案管理工作的顺利开展。

三、结语

总而言之，作为基层事业单位管理工作中不可或缺的一部分，人事档案管理直接影响到基层事业单位的可持续健康发展，所以，在市场经济体制不断完善的今天，基层事业单位应该重视人事档案管理工作，积极创新管理模式和管理方法，不断提高人事档案管理工作的水平和质量，以优化基层事业单位的服务质量，促进事业单位的快速发展。

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[2]陈慧.档案管理的发展趋势——档案管理信息化[J].城建档案，2016(06).

[3]李红.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息，2013(07).

肖起(1976-)，男，汉族，吉林洮南人，大专，吉林省洮南市军用饮食供应站，助理馆员，研究方向：档案管理。

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