提高制度执行力的应对之策
2016-02-04黎春华
黎春华
中国石化中原油田分公司采油二厂,河南 濮阳 457532
提高制度执行力的应对之策
黎春华*
中国石化中原油田分公司采油二厂,河南濮阳457532
摘要:文章主要从制度制定与落实上进行论述,对制定制度的严谨性、统一性谈出自己的见解,用实际工作中的探索经验阐述制度落实过程中方法、方式,为企业基层单位如何提高工作执行力提供了参考。
关键词:制度;执行;提升
在中国,经常听到一句“没有规矩不成方圆”的话,这句话无论放在生活中还是企业管理中皆能通用,“放之四海而皆准”。在企业管理中,我可以将规矩理解为企业的制度管理,企业的制度建设对企业发展有着重要作用,只有有了完善的管理制度,企业才能良性、健康发展。
没有人,就没有管理制度的存在;企业发展要靠人来创造、推动,两者形成互为关系。企业发展壮大了,才能养活更多的人,而人越多就越发显示出管理制度的重要性。人是活的,制度是死的,所有的制度都是人制定出来约束规范行为的。所以中国还一有句古话叫“上有政策、下有对策”,这就是说制度在落实过程中是有很大变通性的。那么如何才能提高制度执行力呢,我们不妨试着想一些对策。
一、严与不严,实现制度统一化
统一观念是针对世界观和价值观取向问题的一致,观念不统一,凝聚力就无从谈起,所以不管什么样的企业,什么样的制度,首先要统一。
每个企业有着自己各种各样的规章制度,不管制度多么浩瀚、繁杂,最要紧的就是要与时俱进,实现制度统一化。对那些已经过时,不起作用的制度要予以废除;对交叉重叠相互矛盾的要重新融合;对“真空”、新兴领域要研究制定相关制度,填补制度建设的空白,最终做到观念统一、制度统一,这样才有章可循,操作起来更加方便可行。
美国杜邦公司是世界知名企业,在《福布斯》世界500强企业排行榜上一直位居前列。然而杜邦公司却是以化工生产为主的公司,因此他们特别注重安全管理和各类事故的防范,安全管理被称为全球工业界的典范,他们所有安全管理工作目标是零伤害、零职业病和零事故。“若不能肯定某项工作是安全的,就不要做。”在杜邦公司还有许多比这更苛刻的安全指南,从修一把锁到换一个灯泡,都有极其严格的程序和控制;在走廊上,没有紧急情况时不允许跑步;上楼梯必须扶扶手等,每一条都显得极尽严厉,然而从高层领导的以身作则到日常的严格训练和要求,公司里每个人对安全几乎形成条件反射,安全一旦形成习惯,事故就变得非常遥远,这就是杜邦公司通过200多年来安全管理得来的经验。
反观以往我们企业,虽然也有一大堆的安全管理条条框框,然而一年中却只依靠一两次的突击检查,能解决什么样的实际问题呢?唯有严格的制度与强力的执行相结合,科学管理、长抓不懈,才能收到明显的效果。可喜的是我们已经发现问题,认识到安全管理中存在的不足,当前安全管理正在朝着好的方向发展。
还有一个情况就是,制度统一后,实施过程中的严与不严也要根据具体情况而定,尤其是在我们国内企业,生搬硬套杜邦公司的做法有可能会适得其反,把握好度是关键。太严可能逼上梁山,太松又会形同虚设,所以在制定统一认识后,既要做到宣传到位,又要做到落实考核到位,找到有效途径,粗中有细、严中有情。
采油管理四区在严与不严的管理中,不断摸索,多次尝试。自建区以来,每年年初都要重新梳理规范制度,不断健全完善了《职工队伍管理办法》、《绩效考核办法》、《员工素质提升办法》等规章制度,通过制度梳理对职工有效工作时间、工作内容、技术学习等明确要求,制度虽然健全但贯彻落实不畅、管理虽然严格仍然存在死角,中间存在着衔接不到位,执行不彻底的严重问题。经过几番摸索,最终该区通过宣贯“执行”文化理念让职工找到了企业归属感,在全区范围内全面推进打造“执行团队、选树”“执行明星”活动的开展,将全体干部职工做为“执行”的主体,每个人都是执行者,养成雷厉风行、不找借口的工作态度,形成履职尽责、人人争当“执行明星”氛围。
二、管与不管,发挥制度正能量
小平同志曾经一针见血地指出,制度好可以使坏人无法任意横行、制度不好可以使好人无法充分做好事,甚至会走向反面。有了完备的制度,统一的观念,该如何运用制度,管理企业呢?
“管得少、就是管得好。”这是通用电器公司总裁杰克韦尔奇在管理中总结出来的。当管理中制度已融入员工心中,化有形为无形时,这种管理可谓已经到了出神入化阶段。到底应该怎么管,才能使制度释放正能量,我们不得不来谈谈责任这个话题。
制度归根结底是为企业发展服务的,企业发展离开人的因素也是空谈,所以依靠制度的约束,激发员工责任感,这才是提高执行力有效途径。人生一世,没有人能逃脱责任二字,不管是对工作、对家庭,还是对社会。如果说企业是座大厦,那每一名员工的责任感就是这座大厦的基石,这座大厦牢固与否,和每一个人都有很大的关系。或许在国有企业中会有人说,只有党员、领导干部才需要很强的责任感,而自己只是一名普通员工,只要把事情做完了就行了,至于责任感有无皆可。事实上,无论任何企业里,大家都是为着共同的目标和共同的利益而相聚,所以企业里的每一个人都负载着企业生死存亡、兴衰成败的责任,因此无论职位高低都必须具有很强的责任感。
往近处说些,当前采油二厂的油气生产形势异常严峻,作为二厂人我们都在不同的岗位上共同努力着,留心观察身边,其实有不少人和事,让我们感触颇多,他们的努力体现着一种责任、一种执着、一种勤勉。每一次无怨无悔的加班加点,每一次风雨无阻的外出作业,无时无刻不在诠释着“责任”的含义。“提升工作执行力,打造核心竞争力”成为采油管理四区对工作的追求,“蜜蜂”文化、“蚂蚁”精神在二厂职工思想中深埋。在工作中尽职敬业、无私奉献,在学习上孜孜不倦,积极进取成为二厂人的习惯,制度管理与企业文化有机结合,成了二厂人在管与不管中的选择。
最后需要说明的是,制度人性化虽然有可取之处,但操作中需要注意以下事项:
1.要有完备严格的规章制度,同时把握制度原则,不超越制度底线,不违规办事。
2.制度面前人人平等、一视同仁,无论职位高低,每个员工的尊严同等重要。
3.以人为本,突出责、权、利相统,让每个员工都有制度认同感,企业归属感。
4.关心职工从细节入手,考虑员工的个体差异、个体需求不同,因人而异的进行亲情服务,才能更好发挥亲情激励作用。
中图分类号:D25
文献标识码:A
文章编号:1006-0049-(2016)02-0258-01
*作者简介:黎春华(1978-),女,汉族,党员,山东菏泽人,成人本科毕业,政工师。