浅析“8S”管理在高职院校实训室管理中的应用

刘　倩

广东水利电力职业技术学院，广东　广州　510000



浅析“8S”管理在高职院校实训室管理中的应用

刘倩*

广东水利电力职业技术学院，广东广州510000

摘要：本文通过引入企业管理中的“8S”管理理念，针对目前实训室管理存在的问题进行分析，根据“8S”内容提出具体的实施细节，对“8S”理念在实训室管理中的应用进行探讨，从而优化资源配置和共享，节约实训室使用空间，细化管理制度，提高高职院校实训室管理效率和质量，有效地推进实训教学。

关键词：高职院校；实训室；“8S”管理

高职院校的教育目标是培养技术应用型人才，实践教学是高职院校教学工作的重要内容，实训室是实践教学的重要场所，它对培养学生实践能力和职业素养起着至关重要的作用，如何高效的管理实训室，是目前面临的严峻问题，迫切需要解决。通过推行一系列的“8S”管理活动，可以达到规范实训室管理、节约教学资源、提高教学质量、提升人才培养质量的目的。

一、8S管理概述

8S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY)八个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称为8S。8S管理法的目的，是使企业在现场管理的基础上，通过创建学习型组织不断提升企业文化的素养，消除安全隐患、节约成本和时间，使其在激烈的竞争中，永远立于不败之地。

二、8S管理具体要求

8S对管理者来说是一种管理模式，而对执行者来说则是一种品质，是为了形成纪律文化必备的一种品质。实践教学是培训和模拟岗位操作的过程，必须要培育学生具有这种品质。

1S，整理。下定决心，去羌存精。将实训室内的所有物品都区分为有用的和无用的，并将无用的物品清除掉。

2S，整顿。规划区域，各就各位。将实训室内要用的物品实行三定原则：定物、定位、定量，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理。

3S，清扫。消除脏污，保持干净。定期进行清扫，建立清扫责任区；建立清扫基准，作为规范；调查污染源，予以杜绝或隔离。

4S，清洁。清爽干净，恒久保持。彻底地、持续地实施整理、整顿、清扫工作，并做到责任到部门到个人、保证无清扫盲区并将异常状态及其对策进行标识。

5S，素养。恒久维持，习惯自然。制订各实训室的有关规定、规则、实训守则，遵守规章制度并养成习惯。

6S，安全。防微杜渐，警钟长鸣。实训室设备损坏及时报修；物品放置区域保证安全；特殊工位无指导教师在场严禁上岗；危险物品、设备标示明确；以确保人身、财产安全。

7S，节约。节约为荣，浪费为耻。落实整理、整顿工作，消除空间上的浪费；制订合理的能源或资源使用标准，降低成本，开源节流。

8S，学习。学习长处，提升素质。深入学习各项专业技术知识，从实践和书本中获取知识，达到完善自我，提升综合素质之目的。

三、“8S”理念在实训室管理中的应用

(一)建立科学规范的实训室管理制度

目前，高职院校的实训室大多采用二级管理模式，实训室的建设与管理难以实现统一协调，缺乏一套完善的实训室管理制度，且各实训中心的管理方法也不统一，使得实训室的管理较为混乱，迫切需要建立统一规范的实训室管理制度。

首先根据目前实训室管理中存在的问题，制定完善的全院统一的实训室管理制度，并落实到各个实训室。各个实训室根据制度进行整理、整顿和清扫，做到标准化、制度化管理，从而改善实训场地的环境，使实训室更加整洁、美观、有序，提高实训室工作效率；其次要加强监督管理，提高管理的时效性，落实责任到部门到个人，做到职责明确，使实训室管理工作做到有章可循，有制可依。

(二)提高实训室设备利用率和共享度

目前高职院校许多实训室利用率低、开放度不高、资源共享度差。部分实训室在一个学年中仅承担几周的实践教学任务，其余时间都处于空闲状态。且目前实训室都是由系部管理，相近专业的实训设备只供本系的实训课程使用，不能进行资源共享。

针对以上问题，首先，每学期结束后对实训室的使用率进行统计和分析，然后根据各实训室的具体使用状况，进行调整和整顿，合理的安排实训课程，并在课余时间对学生进行开放；其次，加强各系之间的沟通，合并学科相近、设备相同的实训室，实现资源共享。

(三)规范实训室的资产管理

目前实训室物品存在采购浪费、管理不规范等问题。在采购方面，缺乏规划性。在管理方面，存在物品标识不清、随意摆放等问题；在维护方面，没有做到定期检查。

结合“8S”管理理念对实训室的资产进行管理，做好采购、登记、检查、维护工作。首先，根据实训教学安排，每学期初制定实训室的采购计划，落实到人；其次，通过8S管理，将实训室的资产进行整理，清理需要报废的设备，并对资产区域进行重新规划，按规定位置摆放整齐。最后，根据需要各实训中心可增设资产维修岗位，保证设备的及时维修与更新。

(四)加强实训室管理队伍建设

目前各高职院校对实验员队伍的建设不够重视，聘请的实验员没有在企业一线管理工作的经验，学历、职称整体偏低。实验员几乎没有参加工作培训的机会，甚至到相关企业参观的机会也较少，导致实验员工作积极性不高。

四、结语

通过实施8S，使实训室的管理得到进一步的提升，给师生创造一个舒适整洁的实训环境，有效推进实训教学，实现“教、学、做、训”四位一体的教学目标；使实训室的使用率得到最大限度地提高，更加合理的分配实训室的可用空间，优化资源配置，实现资源共享；使实训室的设备达到最优化，提高设备使用率、使用寿命，降低教学成本；使实训室管理规范化、标准化，通过完善实训室管理制度，增强师生的管理意识，促进学生综合素质的全面发展。将8S管理应用到实训室管理中，是一个长期且艰巨的任务，需要全院师生的积极配合、坚持和完善。

[参考文献]

[1]黄俊.8s管理模式在高职院校实验室管理中的应用[J].科技视界，2016(6)：45.

[2]周志拓，周晶波.高职院校实验实训室建设与管理模式创新研究[J].中国培训，2016(4)：154.

[3]叶枫.高职院校实训室管理的问题与对策分析[J].当代职业教育，2015(5)：16.

[4]郭丽琴，赵晏.“8S”管理在高职院校实训室管理的应用研究[J].经营管理者，2014(28)：252

[5]吕翠霞.6S管理模式在高职院校实训室管理中的应用[J].江苏开放大学，2014(4)：102.

*作者简介：刘倩(1987-)，女，山西运城人，硕士，广东水利电力职业技术学院，研究方向：财务管理、实验室管理。

中图分类号：G717

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)14-0222-01