国内
2016-02-04
国内
浙江海宁:加强全市招投标平台档案管理工作
前不久,浙江省海宁市档案局馆联合当地公共事业管理办公室(以下简称公管办)组成招投标档案管理工作专项检查组,对该市12个镇(街道)、6个市级招投标平台档案整理归档情况进行检查。 海宁市各招标平台每年承担着200万元以下的各区域、各系统招标项目近几百个。由于项目多、资料多、人员少、任务重,招投标平台档案归档、整理、移交工作容易被忽视,往往出现招投标档案不能及时整理归档移交,最终导致招投标档案不完整。这不仅不利于项目档案的完整,也不利于招投标平台工作规范性管理,且增加了项目审计风险。为进一步规范招投标平台档案管理工作,维护招投标档案的完整与安全,保证招投标档案的归档质量。
自2013年起,海宁市档案局馆和市公管办开始对招投标平台档案管理工作进行指导培训,并制定了归档范围、整理细则和数据库建设规范,列入每年的档案年检范围中。
江西省都昌县:推进档案纵向业务网建设
根据江西省档案局、江西省信息中心《关于建设政务外网全省档案纵向业务网与启用区域平台的通知》精神,为进一步提升江西省数字档案资源安全保障水平,建立更加安全、可靠的数字档案馆网络通道与应用环境,决定基于省电子政务外网构建全省档案纵向业务网,为全省数字档案馆建设奠定坚实基础。
都昌县档案局馆高度重视,立即行动,积极争取财政资金支持,目前该项工作进展顺利,已进入设备招投标阶段。都昌县政务外网全省档案纵向业务网正式开工建设,预计10月份可与省档案纵向业务网实现对接。
渭南市华州区:强化档案管理 服务土地确权
近日,陕西省渭南市华州区档案局馆业务负责人随同区农村土地承包经营确权登记颁证工作自查验收组成员深入镇村,顶着烈日,冒着酷暑,及时跟进、主动服务,采取实地查看资料、走访抽查了解的形式,对农村土地确权登记颁证工作期间形成的档案资料的准确性、完整性、系统性进行检查指导。
在指导过程中,档案局业务工作人员认真细致查看了各镇村在土地确权工作中形成的各类文件材料的归档范围、保管期限、归档质量等,同时对归档章、案卷封面、归档文件目录的规范填写等细节问题进行了详细指导,要求镇村将土地确权过程中形成的资料按综合管理类、确权登记类、纠纷调处类、特殊载体类进行分类整理。确权登记类中具体涉及农户的有关确权申请、身份信息、确认权属、实地勘界、界限图表、登记和权证审核发放等文件材料,应当以农户为单位“一户一卷”进行整理组卷,确保农户资料齐全、完整、真实、有效,方便日后查询、利用。
江西永修:规范城乡居民社会养老保险档案管理
近日,在抓紧推进城乡居民养老保险征缴工作的同时,江西省永修县城乡居民社会养老保险局统筹做好城乡居民养老保险档案的整理工作,力求实现城乡居民社会养老保险档案资料管理的规范化、标准化。
永修县城乡居民社会养老保险档案整理工作,涉及全县14万余人的参保、资金领取等信息,涉及范围广,工作任务重。按照城乡居民社会养老保险档案规范管理要求,该局对档案工作进行了职责分工,村(社区)负责收集,乡镇负责整理和审核,县负责业务指导和规范保管,形成了“统一领导、分级负责、集中保存”的管理机制。同时,该局制定了文件资料“谁经办谁收集”的工作制度,实行分类整理归档原则,将档案主要分为管理类、征缴类、待遇类、稽核类、服务协议类等。除对乡村经办人员进行定期培训外,还做到有会必讲和随时指导,让每一位经办人员都能熟练掌握文件资料的收集、整理、归档等业务知识。
“鲁西南乡村记忆”摄影展照片入藏菏泽市档案馆
近日,山东省摄影家协会会员、菏泽市摄影家协会副主席兼秘书长宋晓将“鲁西南乡村记忆”摄影展的照片展板181块及电子版照片181张全部捐赠给菏泽市档案馆。这181幅摄影作品,是宋晓先生在20世纪八九十年代行走在乡村拍摄的黑白纪实照片,分为“饭场”“岁月”“生计”“农闲”四个部分。这些作品真实地再现了20世纪八九十年代鲁西南乡村的风土人情和农民生产、生活、娱乐的情景,那些勤劳、朴实、乐观、自信的普通农民给人留下了深刻印象,就像一部老电影,让记忆者回忆当年,熟悉亲切而又喟叹感慨,让陌生者敬畏岁月,引发好奇和联想。市档案馆领导给摄影家宋晓颁发了捐赠档案荣誉证书,对他的无偿捐赠行为表示感谢。
这些照片的捐赠进馆,进一步丰富了菏泽市档案馆的馆藏,为研究鲁西南的民风民俗提供了鲜活的第一手资料。