为什么我加班比他们少
2016-02-03萌宠语录哟哟哟
文/萌宠语录哟哟哟
为什么我加班比他们少
文/萌宠语录哟哟哟
目前我负责整理统计部门人员的加班报销,几个月下来发现,加班总是集中在那几个人,而我的加班算是比较少的。很多时候是大家还在埋头苦干时,我收拾好背包回家了。
是我的工作量比较少么?并不是。我工作内容不比别人少,还要兼顾一些行政工作。认真想想为什么我加班比他们少,大概是这几个原因:
一. 别人上班时我已经在工作
公司是9点上班,而我一般在8:40前到公司,因为这时坐电梯的人少,这样就不用排队。回到公司就开电脑,吃早饭,泡茶,9点前已经进入工作状态。
再看其他的一些同事,9点到公司,喝口水再下楼买早饭,这时往往很多人排队坐电梯,回来吃完早饭往往都9点半,更有甚者可能都10点了。
午饭一般是12点过出去吃,13点钟左右回来。这样和那些14点才回来的同事相比,我就多了至少1小时工作时间。
二. 要做什么工作是记录下来而不是只在脑子里
我比较强调把工作记录下来,有几个好处:
(1) 更加清晰要做些什么;
(2) 把要准备做的或者别人布置的工作都记下来,少有遗漏;
(3) 有紧迫感,心理暗示自己快点完成工作。
如果不记录下来,可能会有这些问题:
(1) 模糊工作量;
(2) 容易记漏;
(3) 没有紧迫感,容易拖延。
没有记录下来便容易模糊工作量,不知道自己还要做什么。而没有紧迫感就容易拖拉,拖拉就容易导致加班。
三. 少纠结,少废话
我有个同事工作时,很容易纠结和产生情绪。例如说有个其他部门的同事一直在问他同一个问题,但其实不是由他负责,这个同事就会一直自言自语:“哎呀为什么要找我啊,都说了很多次不是找我咯,这人怎么这么笨啊!”,还会和旁边的同事唠叨这事。
如果是我,再一次说明“您好,这个问题已经强调过了,不是找我解决,你可以找某某,如果还有疑问请找你领导解决”就完了,然后喝口水继续投入到工作中。
被别人浪费时间已经很惨了,还要花时间唠叨这件事,又浪费时间在别人身上,简直是雪上加霜。
四. 合理“外包”工作
其实我们不少的时间都是花在琐碎、重复性的工作。例如贴发票,写快递单等。而这些事情我往往会让实习生完成。
有时候也会交给实习生一些简单的任务,例如找餐厅、联系酒店、写数据表等,但前提是邮件说清楚需求、模板和提交时间,尽量减少重复沟通。
既然公司支付我薪水,那用我就要用到核心处。既然公司请了实习生,这些简单的活就可以合理外包给他们做。
花时间要花在刀刃上,花在重要的事情上。
五. 注意休息和补充能量
不少同事说自己很忙,忙到喝口水的时间都没有,但我不会。不时就会看到我去倒杯水,泡杯茶,上个厕所,和同事说说话,走动走动。这也是一种休息和状态的切换。
下午3点会吃个水果,有时5点还会再吃个面包什么的当加餐,毕竟脑力劳动一整天还蛮消耗能量的。懂得休息才能更好地工作。不过早餐建议不要过饱,容易犯困。
六. 设置下班闹钟
我设置了下午6点的闹钟,设置的原因很简单:就是提醒自己要下班了。
有紧迫感就会催着自己快点完成工作,不那么拖拉。而且时间久了同事也容易知道你有这个习惯,不会轻易下班后找你。
客观地说,这招对治疗加班还是蛮好使的。
除了以上的行动,还有个比较重要的原因,就是:我不想加班,我想要有自己的生活,而且是相对健康、规律的生活。
现在一般是下午6:45~7:00下班(对于我们这种互联网公司,7点下班还算是早的),到家差不多8点,8:30前吃完饭,还有一些时间做一下运动、看看资讯、交谈或者写东西,尽量保证在12点前睡觉,确保7小时左右睡眠,从而保持身体充满能量,精神满满地迎接第二天的工作。
另外,我不觉得加班就是努力的表现,所以也不会上演加班戏码。o