关于历史房产档案修复的实践与思考

历史房产档案记载着一定历史时期某个区域或多个区域房地产权属状况，以及房产买卖关系、价格变动、税赋等方面的信息。当前，许多历史房产档案由于历经年代较长，档案纸张破损、酸化、霉烂、成砖状等现象较为严重，亟待加以修复。本文以杭州市房产档案馆开展历史房产档案修复工作为例，介绍相关工作做法，并提出若干建议。

1 修复工作要点

1.1 明确工作内容。一是整理，按要求对档案实体进行分类、组合、排序、编页、编目、编号等；二是修复，首先对破损档案进行除尘、去污、脱酸、消毒、杀虫和整形，其次按照标准进行手工修复，再次进行接装订边；三是扫描，采用冷光扫描方式，对图像进行纠偏、去污、去噪等处理；四是著录和数字化处理，包括图像存储、PDF制作、信息著录、图像挂接、验收和提交等；五是装订、装盒，使用传统古籍装帧方式进行四孔线装，按档号顺序将档案装入六合函套。

1.2 把握工作重点。一是制定修复制度。档案修复操作的主观性较强，不确定因素较多，要制定严格的制度进行规范。在实际工作中，市房产档案馆制定了如下修复原则：第一，整旧如旧原则。要求保持档案旧观，补、裱后不补字、不划栏、不描栏。第二，最少干预原则。档案修复以修为主、以裱为辅，要根据档案破损情况合理制定修补或托裱方案，避免过度修复。第三，相似性和可识别性原则。要求选取的修复材料既与档案材料在纸张纤维、颜色等方面有相似性，又有所区分以便识别。第四，可逆性原则。要求托裱材料在需要时能方便地揭开，修裱过程能够逆向操作且不会损害档案原件。

二是进行档案脱酸。在实际工作中，工作人员往往容易忽视档案脱酸工作，这与传统上作为纸质档案载体的手工纸具有不易酸化的特性有关，但在机械纸大量使用之后情况发生了很大变化。清末以来，机器纸逐渐取代传统手工纸，民国后成为日常生活的主要用纸，但那时因纸张原料较差、造纸技术落后，纸张酸化情况相当严重。研究发现，酸是纸张纤维降解的催化剂，纸张老化主要由酸化引起，且酸性越强纸张老化速度越快。市房产档案馆馆藏清代房产档案所用的纸张多为手工纸，pH值为6.33，接近中性；而民国房产档案所用的纸张则为机器纸，pH值普遍介于4.3至4.8之间，呈现强酸性，从外表上也能够直观地观察到档案存在纸张脆化、颜色发黄现象，因此在工作中必须重视档案的脱酸处理。

三是同步开展档案数字化。当前，档案数字化工作已较为成熟，因此历史房产档案在修复过程中，宜同步进行数字化处理，以确保档案实体安全；修复后的实体档案入库封存，利用数字复制件进行开发并提供利用。在实际工作中，市房产档案馆对数字复制件采取了存用分离策略，即300DPI分辨率的彩色TIFF格式扫描图像用于保存备查，JPEG格式的图像用于提供利用。另外，为方便对数字化档案的利用，市房产档案馆根据案卷材料的名称、权利人等著录项信息建成目录数据库，并提供多途径检索体系，以有效满足社会公众对档案的查阅利用需求。

2 若干工作建议

2.1 确保档案安全。要确保修复过程中的档案安全。历史房产档案安全包括实体安全和信息内容安全，保证档案的实体安全，既要确保档案不丢失、不损毁和不被污染，也要保证修复材料和修复工艺不会给档案带来二次破坏，如果要在修复工作中应用新技术、新工艺，必须进行反复测试方可投入使用。信息的安全主要是指档案信息内容的安全，如上文所述，在开展修复工作的同时应同步开展数字化工作，在档案数字化过程中必须做到以下几点：与外包公司签订严格的保密协议；在工作场地安装全方位无死角的监控设备；数字化档案通过验收后必须全部移交，外包公司不得留存和擅自传播。

2.2 重视修复成果验收。修复后的档案应及时组织验收。过去，案卷纸张修复达到“薄、光、平、软”的标准即可，即用目测或手触摸的方法检查纸张是否厚薄适宜、光滑洁净、舒展平整、质地柔软，但这些指标主观性比较强，多是基于个人经验的判断。随着人们对纸张老化研究的不断深入，成果验收逐步引入了新的测试方法，目前比较常用的方法是测试纸张的pH值、撕裂度、耐折度、抗张强度等。档案修复前后这些指标的数值变化，能清晰地反映出修复工作成效。

2.3 加强修复档案的后续管理。加强修复档案的后续管理，是延长档案寿命的重要手段。以脱酸为例，纸张脱酸不是一劳永逸的工作，纸张纤维素的自身降解、空气中的CO2、SO2等气体以及其他挥发性有机物附着在纸张上，这些情况都会使得脱酸后的纸张出现反酸现象。在后续管理工作中，要采取空气过滤和净化等预防措施，可在库房中安装空气过滤设备，保持空气循环流通。