关于高校二级学院教学档案管理平台建设的若干思考

高校教学档案是反映高校教学质量和管理水平的重要资料。目前高校教学管理重心下移，其二级学院成为高校最基本的教学管理单位，承担着一线教学任务，在其教学工作中产生了大量教学档案。随着信息技术的快速发展与“大数据”时代的到来，高校普遍开始应用智能系统管理教学档案。目前，这样的智能系统主要有四类:一是教务教学管理平台，涵盖学生管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、考试管理、成绩管理、毕业生管理等功能；二是全校性的档案管理信息系统，涉及全校教、学、研、学工、党政等方面的档案管理；三是面向全国高校的教学状态数据采集系统；四是少数面向二级学院的档案管理信息系统。前三类虽然都涉及教学档案管理，但或不是专门的教学档案管理系统，或服务面非常宽泛，不能为二级学院提供有针对性的服务；第四类虽然面向二级学院提供教学档案管理服务，但在内容设置上较为简单，且功能单一。在这样的情况之下，建立专门的高校二级学院教学档案管理平台就显得很有必要了。下面，笔者就高校二级学院教学档案管理平台建设谈几点认识。

1 加强二级学院教学档案管理平台建设

二级学院教学档案管理平台是基于LAMP平台架构开发的管理系统，其主要服务对象是教师，为教师提交教学材料、共享和利用学院教学档案提供服务。平台需要拥有信息存储量大、数据处理快捷、档案查询方便、检索统计便捷、所需成本低廉、资料打印方便等诸多优点。

1.1 平台主要功能设计

平台的8个子系统包括教学管理子系统、教学建设子系统、实践教学子系统、教学监控子系统、专业建设子系统、考试管理子系统、学籍管理子系统、系统管理子系统。各子系统在集成环境下完成相应功能，实现院系教学档案信息化管理，且子系统之间可共享档案信息。每个子系统下可根据需求开发多个附加模块，如学籍管理子系统下开发了“培养效果”模块，包含学科竞赛、论文科研、创新项目、质量跟踪、考试通过率、毕业就业率等条目。

1.2 平台主要技术设计

1.2.1 关键技术:平台的开发采用web技术，其中系统整体采用B/S结构，前端使用最新的html5，服务器端使用PHP技术以及MySQL数据库，同时运用Laravel框架提高运行速度。

1.2.2 用户类型和需求:用户主要分为普通教师、专业负责人、教学院长、系统管理员、其他；主要实现八类需求，即管理用户:对用户的基本信息进行添加、删除、更新；管理课程:对理论课程、实验课程、实习课程进行添加、删除、更新；文档上传:为各种需要以文档形式保存的文件提供统一上传功能，并增设基本信息，为以后文档搜索提供方便；资料录入:为需要手动录入数据再进行保存的文件提供相应的表格，同时支持删除、更新操作；管理通知:对系统内的通知信息进行添加、删除、更新；提醒系统:发送信息提醒用户及时处理需要处理的任务，例如教师填写好的教学日历提交后若审核不通过，就会收到系统发送的审核未通过的提醒信息，教师应及时修改并重新提交；查询系统:系统提供条件查询功能，包括单一条件的查询、复合条件的查询、排序等。

1.2.3 系统维护:包括数据库备份、服务器软件维护和硬件维护，其中系统数据库备份包括自动备份和人工不定时备份。

2 明确高校二级学院教学档案管理平台的主要特点

2.1 实现教学工作与档案工作齐头并进

学院和专业通过平台提出教学管理的相关要求，专业和教师利用平台完成相关教学任务，并提交完成的教学材料，这些材料通过审核后就成为教学档案。在此基础上，平台管理员通过对教学档案信息进行整合、挖掘和分析，形成编研成果，并将成果上传至平台共享，使每位教师都能随时查阅利用，也使学院能够及时掌握教学情况，形成教学工作与档案工作齐头并进的良好局面。

2.2 切实将工作质量监管贯穿始终

平台突出了ISO9001质量管理体系的理念和教学质量评价的观念。平台设计了“教师提交—专业审核、提交—学院审核、提交—资料进入共享页面”和“专业提交—学院审核、提交—资料进入共享页面”的工作流程，增加了学院、专业审核资料的过程，如出现不符合要求的，可以直接退回给教师或专业，并发送提醒短信，可以减少资料格式不规范、上交时间不统一等问题，以便有效提升教学档案质量、提高档案管理效率。