改善建筑企业财务会计档案管理的对策

文/刘元元

改善建筑企业财务会计档案管理的对策

文/刘元元

新时代下建筑企业应当根据财务会计档案管理的实际情况，在遵循国家法律制度的前提下，制定出一套系统完整的财务会计档案管理制度，并且在具体的工作中还要不断改进，从而使制度更加成熟完善

我国的建筑企业财务管理工作具有稳定性、特殊性、规律性和整体性这四大特征，由于受到各方面原因的影响，建筑企业会计档案管理工作中依然存在很多问题，主要有：

1、财务会计档案管理制度不够完善

建筑企业对财务会计工作比较重视。然而，企业重视的程度却远远不够。在收集资料时，经常出现会计档案资料不齐全的现状。对于会计凭证，只是进行相关资料的存档和整理，而忽视了电算化方面的备份和归档工作，从而使财务会计档案缺乏整体性和完整性。另外，建筑企业在财务会计档案制度的管理方面存在很多不规范的地方，直接影响着后期工作的重大决策施工的顺利开展。很多建筑企业为了节省成本，财务会计档案管理都是由兼职人员负责，他们没有专业的档案管理知识，而且人员的流动性比较大，直接影响了财务会计档案管理工作的质量，从而影响企业的长远发展。

2、财务会计档案管理工作的责任分配不明确

建筑企业的财务会计档案种类繁多。包括各种会计凭证和账簿，内容丰富，而且工作量相对较大。所以，为了提高财务会计档案管理工作的质量和工作效率，有必要进行细化分工、并分类，根据不同的项目实行相应的管理。但是，很多建筑企业在分类管理的过程中，由于责任分配不明确，导致在具体的工作中管理人员相互推卸责任，加上档案管理部门和财务部门之间没有系统明确地划分工作，致使财务会计档案管理的难度加大，对会计档案管理工作的效率和质量产生很大影响，不利于建筑企业经济效益的提高。

3、建筑企业财务会计档案管理人员的整体素质不高

由于我国建筑企业对财务会计档案管理工作的重视程度不够，而且起步较晚，致使企业缺乏高素质并且具备档案管理工作经验的专职会计档案管理人员。有些建筑企业甚至没有设置相应的部门，也没有配备专职的档案管理工作人员，从而导致在财务相关资料整理审核和后期分类入库方面存在很多问题，从而影响着财务会计档案的质量和企业的长远发展。

改善建筑企业财务会计档案管理的措施如下：

1、加强对财务会计档案管理的重视

建筑企业应当加强对财务会计档案的管理，要真正认识到做好财务会计档案管理工作的重要意义，这样才能从思想上真正转变，才能将企业的相关政策真正实践到日常工作中。只有这样，才能不断改进财务会计档案的管理，进而保证财务会计档案管理工作效率和质量的提高，促进建筑企业的快速发展。

2、建立并不断完善财务会计档案管理制度

新时代下建筑企业应当根据财务会计档案管理的实际情况，在遵循国家法律制度的前提下，制定出一套系统完整的财务会计档案管理制度，并且在具体的工作中还要不断改进，从而使制度更加成熟完善。只有制定科学完善的财务会计档案管理制度，工作人员才能勇于承担起责任，明确分工，才能不断提高财务会计档案管理工作的效率和质量。

3、提高建筑企业财务会计档案管理人员的整体素质

作为财务会计管理档案管理的主体，其整体素质的高低对于工作水平的提高产生重要影响，因此有必要提高财务会计档案管理工作人员的整体素质。具体来说，建筑企业应当招聘一些专职档案管理人员从事日常的会计档案资料的采集、整理分类、建档归档、以及调阅服务和登记备案工作，并对其进行定期的专业培训，及时更新财务会计档案管理工作人员的专业素质和技能。另外，还要开展相关档案管理的法规章程的宣传学习，增强员工责任意识，从而保证财务会计档案管理工作的顺利开展，最终促进建筑企业的健康持续发展。

（作者单位：中铁一局集团建筑安装工程有限公司）