档案专业技术职称申报要点

■苏晓霞

档案专业技术职称申报要点

■苏晓霞

职称是专业技术人员学术、技术水平的标志，代表着一个人的学识水平和工作业绩，同时也是对自身专业素质被社会广泛接受、认可的评价，是专业技术人员兑现待遇、职务晋升等的重要依据。近年来，随着经济社会的不断发展，档案工作渗透到各行各业，档案从业人员人数不断增加，档案专业职称评审工作越来越受到从业人员及相关单位、部门的重视。作为职称评审的基础性亦是重要性的工作——材料准备、申报及审核工作，成为广大档案专业技术人员十分关注的问题。为方便档案从业人员了解档案专业技术职称工作，笔者结合自身工作实际，就档案专业职称申报、审核及相关工作做一介绍，希望能帮助申报人全面、完善、高效地准备申报材料，避免不必要的重复申报以贻误评审。由于职称申报条件有政策和文件明确规定，在文章中就不予以赘述了。

一、评审工作基本程序

云南省档案专业技术职称评审工作原则上每年开展一次，一般程序为：公布评审工作通知——接收申报材料并进行审核——召开专业评委会评审会议——公示评审结果——下发任职资格通知（发放资格证书、退还申报材料）。各项工作具体时间，原则上要依据当年人社部门的专业技术职称评审计划来进行安排。根据近几年的安排，一般为每年5月下发评审工作通知，7月收取申报材料，8月审核申报材料，9月召开评审会，10月以后公示评审情况及下发任职资格通知、发放资格证、退还申报材料等后续工作。需说明的是，目前部分州市，如昆明、曲靖、玉溪、大理等地设立了档案专业初、中级职务评审委员会，这些地区申报档案专业初、中级职务的人员可在当地进行申报。

二、申报准备的材料

档案专业技术人员在收到评审工作通知后，符合申报条件的申报人员要按照通知要求，认真准备申报材料，原则上，无论申报哪个级别的档案专业技术职称，均需提供如下基本材料：

1.资格证书材料：身份证复印件，学历证书或证明复印件，任职资格证书及任现职以来的聘书复印件，职称外语及计算机合格证书复印件，档案基础知识培训证或档案工作上岗证复印件、档案知识继续教育培训证复印件。

2.业绩成果材料：学术论文或著作复印件，科研成果及业务成果获奖证书复印件、成果内容说明，其他可反映工作水平和业绩的材料。

3.相关表册：《专业技术职称申报评审表》（2份）、《资格审议评审名册》、《推荐评审档案系列高级专业职务人员情况简表》。

其中，申报人如实填写《专业技术职称申报评审表》后，应报基层单位、所在单位、上级主管部门进行审核并签署推荐意见；所在单位应在单位内部对申报人员情况进行公示；所有复印件均需所在单位核实原件并加盖核实印章。材料准备充分后，可上报省档案专业职称改革领导小组办公室。

三、人事职改部门审核的主要内容及注意事项

档案专业技术职称申报材料的审核工作，是指审核人员按照省人社部门统一的评审条件，根据相关政策要求，对档案专业技术职称申报人员提供的申报材料是否完整、正确，对各级单位及部门初审推荐程序和要求是否规范等进行的一次核定。审核工作是申报人员的申报材料进入档案专业技术职称评审委员会之前的一次全面审查，目的是为了保证送交评审委员会评审的材料达到相应级别职称评审条件的基本要求，提供的证明材料正确、完整、规范，确保评委会工作顺利进行。因此，审核工作对于评审委员会能够在一个统一的平台上进行科学评审，确保评审结果公平公正具有十分重要的意义。

（一）审核的主要内容

1.申报材料是否完整：审核人员在接受材料的时候，首先会认真查看申报材料是否完整，应该提供的资格证书材料、业绩成果材料及相关表册是否齐全，基本材料（含要求的份数）缺一不可。

2.申报材料是否正确：审核人审核申报材料是否正确，主要关注两个方面：一是根据学历、任职年限等相关规定和申报人的具体情况，审核申报人所申报的职称级别是否正确。二是审核提供的材料是否正确。如提供的各表册中填写的个人信息、基本情况是否填写正确无误，提供的学历证书或证明是否全面真实，所有复印件是否由所在单位核验并加盖了核实章等等。在此值得一提的是，审核人员对申报人的各类表册所填写的信息，都要通过对照申报人所提供的资格证书材料和业绩成果材料，进行逐一核实，明确相关内容是否一致。

3.推荐程序是否规范：主要审核基层单位是否进行了推荐公示，是否出具委托评审函，逐级审核是否完整无误（即基层单位意见、所在单位意见、上级主管部门意见是否明确）。

（二）审核时的注意事项

档案专业技术职称工作事关档案专业技术人员的切身利益，作为审核人员，一定要本着对评审质量负责、对评审工作的公平公正负责、对每一个申报人员负责的态度，认真审核每一份申报材料。

1.审核人员应熟悉评审政策和规定，对申报人员基本情况也要了然于心，尽量减少申报人反复补充材料的麻烦，确保审核工作的高质量和高效率。

2.职称工作政策性强，申报人员情况多样，如果发现新的问题或者模棱两可的情况，应及时向上级职改部门请示，按照统一审核的要求做好初审工作，确保审核的规范性、科学性。

3.审核人员要明确自己的职责范围，切不可将自己等同于评委；对申报人也要亮明自己的职责权限，谨言慎行，切不可越俎代庖、妄下断言。

四、近年来审核中发现的问题

（一）提供的材料不全面

有些申报人事先未认真阅读报送申报材料的相关文件，未对照文件要求逐一准备材料，仅靠人事部门或相关人员的口头告知，难免会有疏漏。此外，有些申报人临时起意进行申报，准备不够充分，导致提供的材料不齐全。

（二）表册个人情况信息填写不准确

在审核中，我们发现，很大部分申报人对申报工作不重视，尤其对《专业技术职称申报评审表》等表册信息填写不认真，未认真对照所提供的其他材料，表册信息如毕业时间、毕业院校名称，任职资格时间等仅凭个人记忆填写，与所提供的材料对应不上。

（三）不配合审核人员关于补充材料的要求

有些申报人员认为只要职改部门接收了申报材料，就万事大吉，当审核人员因为材料不齐全或不正确拒收或要求补充材料时，认为审核人员故意刁难，不予积极配合。

五、对申报人员的几点建议

虽然档案专业职称申报工作是申报人员、申报人员所在单位、其主管部门共同承担的工作，但就实际工作来讲，职称申报工作的主体是职称申报个人，申报人应当高度重视，认真、细心、全面准备材料。

（一）保证申报材料真实可靠

申报人要对本人所填写的材料及提供的资料真实性负责，如实提供和填写自己的基本情况和专业技术水平、获奖情况等，绝不能弄虚作假。

（二）保证申报材料全面完整

申报人员应未雨绸缪提前准备申报材料，可通过所在单位人事职称部门或者省档案专业职称改革工作领导小组办公室提前了解职称申报所需资料，着手准备、收集相关材料；在准备申报的时候，按照当年所公布的评审通知要求进行准备，查缺补漏，切忌临时抱佛脚。

（三）保证申报材料申报材料详尽

申报材料是反映申报人员业绩、能力、学术水平、成长经历等多方面内容的组合体，准备申报材料就是要把个人情况全面客观的反映出来，通过申报职称对自己过去从事的专业技术工作做一次全面认真的总结。由于评委不可能在短时间内详细了解每一位申报人员的具体情况，尤其是其从事专业技术工作的情况，仅能从申报人员所提供的材料中进行了解，因此，申报材料反映的个人情况一定要详尽，个人经历及提供的有关论文、证书、业绩材料及相关证明、背景介绍等要尽可能全面，避免评审中产生异议。此外，个人业绩的介绍一定要实事求是，在记述所参加过的专业技术工作时，注意说明自己在任职期间所开展的档案专业技术工作中发挥的作用，做出的贡献，让评委一目了然。

[1]袁长喜.浅谈怎样做好职称审核申报工作[J].经济研究导刊，2014（06）

[2]李菁.关于申报职称推荐材料初审的几个问题.http://www.docin.com/p-569437471.html

[3]国资委申评高级职称申报材料注意事项. http://www.doc88.com/p-518461365010.html

作者单位：云南省档案局