图志编纂应该注意的几个问题——以《西安60年图志》为例

高长安

（西安市地方志编纂委员会办公室，陕西西安，710007）

图志编纂应该注意的几个问题
——以《西安60年图志》为例

高长安

（西安市地方志编纂委员会办公室，陕西西安，710007）

以《西安60年图志》为例，在图志的编纂过程中应该把握以下原则：以文字贯通，体现历史的完整性和连续性；以大量图片印证史实，体现图志的特点；以图注补充正文文字，借此扩大书籍的信息量。

图志；编纂；完整性；连续性；图注

随着“读图时代”的到来，地方志书也越来越重视图片的运用，志书和年鉴中的图片越来越多。与此同时，各地也在尝试编纂“图志”类书籍。那么如何编纂好“图志”呢？这里以《西安60年图志》（1949—2009）为例与大家探讨。

2009年，西安市地方地办公室确定编纂《西安60年图志》，起初争论是比较大的。部分同志坚持认为，所谓“图志”就是要以图为主体，文字为图服务。当时可借鉴的范例比较少，为此，编写组的几位同志做了大量调研，最后形成共识，就是以文字贯通西安60年的历史，体现历史的完整性和连续性。以大量图片印证文字的内容，体现图志的特点。以图注补充正文文字，借此扩大书籍的信息量。该书于2010年出版后，获得各方好评，2011年先后被评为“第二十四届全国城市出版社优秀图书一等奖”和西安市第七次社会科学成果评比一等奖。通过实践总结，图志编纂就是要把握好以下几个方面。

一、“图志”正文文字应具有相对的完整性和连续性

之所以确定正文文字具有相对的完整性和连续性，一是考虑文字强大的功能。文字不但能通过说明、叙事、记录、记载、说理、抒情的功能描述历史和现实，还可以表达人类想象、渴望的、理想的现实，某种意义上，没有什么不能用文字描述清楚的；二是考虑要找到足够合适的图照并不现实。由于时间跨度长，早期摄影设备缺，摄影人才少，许多事物没有照片。一些事件可能当初有照片，但是由于各种原因，后来照片损坏或者遗失等。对于没有图片的事物，完全用文字进行记述和描述。三是考虑图片反映事物的局限性，一般而言，图片只能反映事物的局部或瞬间，缺乏完整性和连续性，不如文字介绍详细和丰满。为此，我们将西安60年的历史划分为：

1.西安概貌：历史沿革、行政区划、地理环境、气候条件、自然资源、人口、民族、宗教。

2.城市建设：城市规划、市政工程、公用事业、环境保护、气象事业、水务、房地产业、市容和环境卫生、园林绿化、爱国卫生运动和城市创建。

3.交通·邮政·通信：公路、铁路、航空、地铁、邮政、通信。

4.开发区建设。

5.工业。

6.农业。

7.商贸服务业·会展业。

8.旅游。

9.金融。

10.经济管理：计划与市场经济管理、工商行政管理、国土资源管理、质量技术监督、统计管理、审计管理、财政、税务（国家税务、地方税务）。

11.政治制度：中国共产党西安市地方组织（组织建设、宣传理论工作、统一战线工作、老干部工作、社会主义精神文明建设）、人民代表大会、人民政府（外事、侨务、对台工作、防震减灾工作）、人民政协、纪律检查和行政监察、审判工作、检察工作、人民团体（工人团体、青年团体、妇女团体）。

12.社会管理与生活：公安、司法行政、人事、劳动和社会保障、民政、物价、食品和药品监管、人口和计划生育。

13.教育。

14.科学技术·社会科学：科学技术、社会科学（社科院、党校工作、政策研究、党史资料征集研究、文史研究）。

15.文化艺术与传媒：文化艺术、文学艺术界活动、文物、传媒（报刊、广播、电视）、出版。

16.卫生·体育：卫生、体育。

17.对外经济贸易·口岸管理：对外经济贸易、海关、出入境检验检疫。

18.区县概况。

如此设置篇目，既考虑地域的完整性，又考虑部门的完整性，同时也考虑行业的相对完整性，而且确保了各项事业发展变化的连续性。单纯读文字，就可以看出西安60年的发展变化。

按理说，综合志书应该设“人物”篇。之所以没设，一是考虑时间紧，起初打算2009年10月1日之前出版；二是觉得不设“人物”篇也说得过去，一旦设“人物”篇，势必文字会大大膨胀。尽管如此，原来计划出一册，后来出了上、下两册。

二、“图志”中的图片是文字的印证

既然叫“图志”，图片当然要有一定的分量，而且要考虑图片的分布。在这一主导思想下，我们确定了一个基本原则：图片为文字服务，同时又体现图片的相对独立性。为此，我们在正文的每一个页码至少插有一幅图片，一方面体现了文字与图片的相对平衡，另一方面也体现了“图志”的特点。整部书分为上、下册，750个页码（为了保证图片的效果，所选纸张较厚），正文60多万字，其中就插了1300多幅图片。

每一个页码的选图原则：一是为重要事实配图。主要考虑图片是点晴之笔，起到这一作用即可。于是依据文中事实，选最重要的、大家可能感兴趣的或者有疑问的事实配图，以此来印证文字所讲的事实的真实性，同时直观体现当时的场景；二是关注新旧对比图照。新旧对比图照最能体现事物的变化，所以在文字有新旧对比记述时，尽量找新旧对比图照，而且将新旧对比图照放在一个页码内，或左（旧）右（新）放置，或上（旧）下（新）放置；三是图片的放大处理。考虑到如果图片的大小没有变化，就不能很好地调动读者的视觉，因此针对一些重要的、场面大的全景照片，根据文字内容需要，在每个页码内体现编排变化，在相邻几个页码之间体现编排变化，使整部书的图照体现大小变化，并保持一定的规律和平衡；四是谨慎使用人物照片。在人物照片的使用上，坚持以事系人原则，整部志书，没有一张人物肖像照片。出现人物形象的照片，都是人物参加某项活动的工作照片，主要体现事件的本身。从构图讲，人物均非照片的主体。

如此，达到了图文并茂的效果，也通过图片印证了事实，同时也体现了“图志”的要求和特色。

三、“图志”中的图注是正文的补充和延伸

图注是指插图的注解和说明。在编写图注时，主要考虑以下因素：图片展现了什么？图片能为历史留下什么？编者为什么选择某张图片？想通过图片告诉读者什么？读者通过图片想知道什么？等。这反映了编者与读者的关系，也反映了客观与主观的关系，只有这两种关系都处理好，才是图注运用的最高境界。

（一）图注要素要相对齐全，图注避免与正方文字重复

照片的图注一般包括时间、地点、事由、人物、摄影者或提供者五要素，描图则包括内容、作者、时间等。时间为事件或事物发生、产生、变化的时间和摄影时间。地点为被摄影物所在的具体地点。事由为照片反映的主要事件、事物，这应该说是图注的主体，编者借此展示图片，读者借此了解图片。人物为照片中主要人物的姓名、身份及其在照片中的具体位置。摄影者为照片拍摄者的姓名，提供者为照片的供稿者或者单位。

不同的书籍，其图注内容会有所不同。就“图志”而言，图片均为插图，由于正文文字相对完整、连续，因而图注一般应简洁，尽量避免与正方文字重复。具体到《西安60年图志》，由于图片大多由政府部门提供，这些照片为职务作品，因而保持时间、地点、事由、人物等图注要素齐全，而对于拍摄者和提供者，则统一在“后记”中予以交代并表示感谢。还有一些照片，不具有特殊性和瞬间性，如花木、建筑等，注明作者和具体时间的必要性不大，则更加简洁处理。如“1986年8月13日，西安市九届人大常委会第27次会议决定国槐为西安市市树、石榴为西安市市花”“西安南门仿古入城式”“图为20世纪70年代的钟楼”。

在可能的情况下，根据现实需要，以上图注要素要相对齐全，才能更好地诠释图片，才能更好地发挥图片的作用。

（二）图注要补充正文文字的不足，为读者提供更多信息

图注的正文虽然具有相对完整性和连续性，但是为了体现图志的特点，正文文字相对简洁，一些事物、事件的细节无法很好地展示，这就需要巧妙地利用图注进行补充，使读者从图注中获得更多的相关信息。尤其是一些历史遗迹图片和历史事件等图片的图注，就应该比较详细，使读者了解其来龙去脉。如“西安半坡遗址”图注：西安半坡遗址位于西安市以东约6千米的半坡村，面积约5万平方米。1953年被发现，1954年至1957年先后进行5次发掘，发掘面积约1/5。1958年修建大型半坡博物馆。它是黄河流域规模最大、保存最完整的母系氏族公社村落遗址，属于仰韶文化。距今有6000年的历史。又如“八路军驻西安办事处”图注：位于今西五路北新街七贤庄（借“竹林七贤”典故，取名“七贤庄”）的国民革命军第八路军驻西安办事处（时人称之为“西安八办”），是1937年至1946年期间中国共产党和国民革命军第八路军设在国民党统治区的一个公开的合法机构。主要任务是：宣传党的抗日主张，开展抗日民族统一战线工作；招收和输送进步青年去延安，壮大革命力量；为陕甘宁边区和抗日前线领取、转运和采购战争物资。再如“西安市商业银行”图注：西安市商业银行成立于1997年5月13日，由西安市各城市信用社合并组建而成。是一家由西安市政府控股、外资参股的地方性股份制商业银行。

在“图志”的编纂过程中，在遵从上述规则的前提下，还有一点要注意，那就是切忌将“图志”编纂成“图册”。一旦编纂成“图册”，就失去的“志”的内涵和“志”的内在要求。

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