电力企业文书档案现代化管理探究

黄挺婷

（352200 国网福建古田县供电有限公司 福建 古田）

电力企业文书档案现代化管理探究

黄挺婷

（352200 国网福建古田县供电有限公司 福建 古田）

文书档案管理是一项重要的工作内容，直接影响到电力企业的日常运营和发展质量。技术层面的升级和管理理念的革新，使电力企业逐渐认识到文书档案现代化管理的重要性，对管理方法和管理内容进行不断升级和完善，推进了电力企业各项工作的顺利开展。

电力企业；文书档案；现代化；管理

电力企业是我国的基础性产业，电力企业日常运营和发展中包括诸多技术性与知识性的材料和信息。文书档案是这一系列信息的基础性载体，电力企业负责人要结合电力企业的日常运营实际，不断优化文书档案管理过程，实现其管理目标。当前，电力企业档案管理的内容和方法不断完善，为电力企业的外延工作提供了支持。电力企业要将网络化和信息化管理应用到带文书档案管理中，提高其整体管理质量。

一、电力企业文书档案现代化管理的重要性

文书档案中记录了电力企业运营中的一系列实践活动，在电力企业发展中具有不可忽略的重要作用。当前，我国电力企业规模不断扩大，对电力资源和信息的管理要求也越来越高。文书档案管理为电力企业的信息管理提供了良性的服务载体。近年来，互联网和微平台等逐渐被应用到电力企业文书管理中，适应了当前的社会发展要求。

电力企业日常运营和发展中，对专业知识和技能水平提出了越来越高的要求，文书档案管理必须与电力企业的行业特征相匹配，结合电力企业的日常运营和管理，制定科学合理的规章制度，使其符合电力企业的发展方向，以达到良好的管理效果［1］。

二、电力企业文书档案管理现状

1.文书与档案管理脱离

很多企业的文书管理工作和档案管理工作处于分离状态，使二者之间存在诸多差异性。该种背景下，如果电力企业的工作量很大，很容易出现信息错位问题，很难保证日常电力信息管理的有效性，甚至会增加电力系统运行过程中的故障发生率。而部分电力企业在公文处理过程中，往往会忽略其处理方式和格式，导致文案普遍不规范，很难实现文书和档案管理过程中的齐全和统一。如果企业负责人不能够结合日常发展背景，对文书管理与档案管理进行同步，会对电力企业产生负面影响。

2.文书档案利用率低

①部分电力企业尚未将信息技术应用到文书管理中，数字化管理缺失，严重影响了文书档案的利用率，也增加了日常工作量；②部分电力企业管理文书档案的时候，对企业重大事件不够重视，无法对它进行专案管理，制约了文书档案的应用效果，也使电力企业无法对相关信息进行及时掌控，严重影响了企业的经济效益［2］。

3.管理方式落后

将数字化应用到电力企业文书档案管理中，能够提高整体管理质量，达到良好的管理效果。但是，当前很多电力企业并没有认识到数字管理的重要性，在日常实践中，也并未对数字化管理模式进行较为明确的定义，使其存在标准和制度层面的缺失，使电力企业文书档案管理存在滞后性，对电力企业的运营和发展产生了负面影响。电力企业负责人要结合实际发展背景，对文书档案管理中的问题进行明确了解，并采取针对性的措施对其进行解决，提高电力企业文书档案管理质量。

三、电力企业文书档案现代化管理策略

1.提高文书档案现代化管理意识

企业负责人要认识到文书档案现代化管理对电力企业发展的正向影响。①加大资金和技术投入力度，为文书档案管理提供良好的实践环境。②文书档案管理人员要结合电力企业的日常运营和发展诉求，对自身的工作内容和工作性质进行明确了解和定义，对自身工作中存在的问题和不足具有清晰地认识，并借助良性的实践环节加以纠正。同时，在文书档案管理中，也要注重对先进的管理方法和管理理念进行应用，将各项细部管理工作落实到位。

2.健全文书档案管理体制

市场经济环境下，电力企业的竞争更加激烈。企业要结合自身的发展背景和运营目标，建立完善的管理制度，将文书档案管理工作落实到位。档案管理内容比较多，如果不注重体制层面的约束，会导致各种问题频发。同时，也很难对具体的文书档案管理实践标准进行统一。文书档案管理人员要结合电力企业的发展背景和实际诉求，对各项规章制度进行完善。同时，也要结合具体的法律法规对档案管理细则进行构建和完善，将规章制度的效力发挥到最大，并将相关制度检验工作落实到位。

3.提高文书档案信息化管理水平

供电企业文书档案管理中涉及到的相关内容比较多，需要应用计算机和数字化等高科技手段进行辅助。提高文书档案信息化管理水平，能够对人工管理中存在的诸多问题和缺陷进行弥补，保障电力企业文书档案管理的准确性。同时，也提高电力资源的应用效果。信息化管理背景下，是管理理念和管理方式的双向革新，有助于实现文书档案管理人员意识的优化和水平的提高。电力企业负责人要从设备、技术、资金和人员等层面，实现文书档案的信息化管理，提高电力企业的信息化发展水平，实现其效益的最优［3］。

4.提高文书档案管理人员素质

管理人员素质直接关系到文书档案管理质量和效果。电力企业要对文书档案管理人员进行定期和不定期的培训，并进行考核；聘请专业人员在电力企业内部开展讲座，提高文书管理人员的专业能力和综合素质。文书档案管理人员也要将以人为本的管理理念应用到日常工作中，为电力企业的运营和发展提供有序的文件支持。同时，文书档案管理部门也要与其他部门进行沟通和合作，不断拓展信息的获取渠道和交流空间，使各项工作顺利进行，优化电力企业资源配置，实现电力企业各项工作的顺利开展。

四、结语

文书档案管理是电力企业日常工作中的主要内容，对电力企业各项工作的开展具有重要影响。电力企业负责人要结合实际发展背景，对文书档案管理工作进行优化和升级，并注重对数字化和信息技术的应用，对文书档案管理过程中的各个环节进行合理把控，实现电力企业效益的最优，提高其市场竞争力。

［1］龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化［J］.科技资讯，2014，（18）：211.

［2］何英.电力企业文书档案的管理及利用分析［J］.黑龙江档案，2013，（06）：103.

［3］郑育贤.加强电力企业文书档案管理的策略分析［J］.企业技术开发，2016，（09）：42+170.