托幼卫生保健信息管理系统在群体儿童卫生保健工作中的应用
2016-01-29董爽李荔荔黄彦红
董爽 李荔荔 黄彦红
托幼卫生保健信息管理系统在群体儿童卫生保健工作中的应用
董爽 李荔荔 黄彦红
【摘要】为进一步加强托幼机构卫生保健工作,规范群体儿童卫生保健管理,探讨托幼卫生保健信息化建设及应用,以提高托幼机构卫生保健工作质量和效率,为促进幼儿健康成长提供保障。
【关键词】托幼机构;信息化管理;卫生保健;沈阳
托幼机构卫生保健的主要任务是贯彻预防为主的工作方针,为集体儿童创造良好的生活环境,预防控制传染病,降低常见病的发病率,保障儿童的身心健康。严格规范托幼机构监督检查,防止传染病、食物中毒的发生,确保儿童身心健康,是妇幼保健管理工作的重点。随着妇幼保健信息化的建立,托幼保健信息化的建立逐渐提上日程。托幼卫生保健信息管理系统是妇幼保健信息管理系统的一个子系统,沈阳市试点建设应用托幼卫生保健信息管理系统,对沈阳市托幼机构的卫生保健工作实施信息化管理,实现托幼机构卫生保健信息的互联互通和资源共享。
1 网络架构
托幼卫生保健信息管理系统共包括3部分内容:托幼机构管理、妇幼保健机构及家长管理。儿童健康管理信息平台终端设在托幼机构,对上连接区、市级妇幼保健机构业务指导科及妇、儿保门诊;对内连接园内各班级、部门;对外连接家长管理,构建一条自上而下、系统、完整的信息网络。各级卫生行政部门、妇幼保健机构和幼儿园可根据权限登陆应用、在线查询及动态监管。
2 模块及功能
2.1托幼机构管理 包括机构管理、班级儿童管理、卫生保健管理及查询统计等内容。涵盖了全部托幼机构儿童保健工作内容和项目。通过托幼卫生保健管理平台可以实时查看各幼儿园日常保健管理情况,实现对沈阳市托幼机构卫生保健工作信息化、规范化管理。
2.1.1机构管理 是对幼儿园基本信息的设置,包括托幼机构和人员信息,工作人员体检、卫生评价申请及日常财务、办公自动化管理等,还可以通过管理平台向全园教职员工或家长发布通知或公告,畅通幼儿园内部及家长和幼儿园之间的沟通联系。
2.1.2班级儿童管理 包括班级设置及儿童信息,如入园登记,儿童转班、升班、转入、转园管理等,包括儿童及家长姓名、性别、年龄,家长工作单位、电话等基本信息。通过网上可直接办理转园手续,儿童升班时避免了信息的重复录入,简化了流程,提高了工作效率。
2.1.3卫生保健管理 包括日常出缺勤、请假、体检、食谱管理、日常管理及传染病管理、消毒管理、儿童疾病专案管理等。①考勤管理便于查询统计,及时掌握儿童出、缺勤人数。②通过膳食软件制订带量食谱,根据当日出勤人数自动生成食品采购清单,利用计算机软件进行营养计算,先算后吃,避免了人工操作费时费力且容易出差错的缺点,确保在园儿童食物摄入量准确、合理、营养均衡。③日常管理包括班级儿童晨午检、全日健康观察及儿童带药服药、儿童体检登记、儿童常见疾病登记及教育培训、体格锻炼、伤害登记等,记录了在园(所)儿童的日常生活、学习、游戏、活动情况及患病、服药和治疗情况。④同时,一些缺铁性贫血、肥胖等儿童营养性疾病或常见病,可自动生成疾病或体弱儿登记并进行专案管理,采取干预措施,跟踪记录干预效果。⑤传染病管理包括传染病报告登记及预防接种登记等。⑥消毒管理包括班级消毒登记、保健室消毒登记、终末消毒登记及紫外线消毒灯使用登记等,便于加强卫生消毒和传染病预防控制管理。
2.1.4查询统计 包括综合查询和报表中心等,综合查询包含所有基础信息和各种登记台账的查询;统计报表均为自动生成的年度出勤统计分析、儿童健康体检结果统计及传染病发病统计等报表,包括上报国家或省、市级年报表。
2.2妇幼保健机构管理 包括机构管理、卫生保健管理及查询统计等。通过登录可查看妇幼机构管理及监管功能。
2.2.1机构管理 包括机构的注册信息、儿保业务科室及门诊人员设置、工号,设定人员分工及权限;办公管理包括向所辖幼儿园发布通知公告及日常文档管理。
2.2.2卫生保健管理 包括工作人员体检管理、儿童体检管理和机构卫生评价管理。在体检过程中,妇、儿保门诊医生收到托幼机构开具的体检申请,建立体检登记,进行健康检查,录入体检记录,体检正常者打印体检合格证,有问题者通知复检;妇幼保健机构收到幼儿园卫生评价申请后受理申请,开展卫生评价,合格后发放卫生评价合格报告。
2.2.3信息查询统计系统 可以实时查看各托幼机构卫生保健日常管理信息或以市或区、县为单位汇总辖区幼儿园卫生保健统计报表。每年对儿童体格发育、膳食营养、常见病、传染病、意外伤害等进行统计分析,掌握儿童健康状况。
2.3家长管理 可以实现家长和幼儿园的互联互通,幼儿园(所)可在网上发布通知、公告,向家长宣传儿童卫生保健知识,家长可随时掌握幼儿园儿童的健康和膳食管理情况,了解幼儿园的信息和动态,使园(所)教育与家庭协调一致。
3 信息化管理的优势
托幼卫生保健信息管理系统严格按照《托儿所幼儿园卫生保健管理办法》和《托儿所幼儿园卫生保健工作规范》要求开发设计,对加强托儿所、幼儿园卫生保健工作,促进儿童健康成长提供保障和技术支撑。
沈阳市托幼卫生保健信息管理系统,构建了覆盖家长、幼儿园、妇幼保健机构及卫生行政部门的区域性卫生保健管理平台,实现了沈阳市托幼机构卫生保健的信息共享和互联互通,提高了托幼机构卫生保健服务水平。
进一步完善和规范了托幼机构卫生信息收集、统计和分析等工作,提高了托幼机构卫生保健工作质量和效率,也强化了各级卫生行政部门和妇幼保健机构对托幼机构卫生保健工作的监管。
妇 幼 保 健
基金项目:辽宁省科研项目(项目编号:2013225002)
作者单位:110032 沈阳,沈阳市妇女儿童保健中心
通讯作者:黄彦红,Email:1475875133@qq.com
【中图分类号】R17
【文献标识码】A
【文章编号】1672-7185(2016)04-0023-02 doi﹕10.3969/j.issn.1672-7185.2016.04.010
收稿日期:(2015-12-02)