探究加强物资计划管理的有效途径

2016-01-28韦民

大科技 2016年10期

关键词：物资计划管理工作

韦民

（中石化第五建设有限公司甘肃兰州 730060）

探究加强物资计划管理的有效途径

韦民

（中石化第五建设有限公司甘肃兰州 730060）

随着社会经济的发展与进步，为企业的发展带来了极大的推动作用，在企业的生产经营中，物资计划管理是其中非常重要的组成部分，为物资管理工作的第一要务。在实现生产流通、加强物资计划管理的过程中，加强物资计划管理有着非常重要的意义所在，能够有效的克服盲目物资积压和采购带来的负面影响，利用科学的采购与存储方式来完善库存结构，对流动资金进行科学合理的配置，进而保证能够有效的完成企业各项经营生产任务，在减少资金占用率、增加企业经济效益和降低成本等环节都带来了极大的帮助，因此对于这方面的工作内容，相关工作人员必须要予以高度重视。

加强；物资计划管理；有效途径

1 在化工企业中，物资计划管理工作的重要性

（1）在物资供应工作中，加强物资计划管理是其重要的基础和依据，物资供应的要求高、涉及面广，一旦下达的了计划，就规定各个物资人员应该严格的依据规定的要求去做，将物资供应任务要想方设法的去完成，所以，合理、科学的物资计划，对物资供应的方向和目标进行了细致的规定，将物资供应的要求和任务明确的指了出来，是顺利有效进行物资供应工作的基础和依据。

（2）在推进资金管理工作中，加强物资计划管理是其核心所在，通过全过程的资金管理，使其中的各种资源能够更加合理的去调整，将材料的作用确保能够真正的发挥出来，保证资产值不会损失，这是确保资金管理能够有效进行的重要保证。

（3）在降低采购成本，提升企业生产效益的过程中，加强物资计划管理在其中也发挥着重要的作用，将科学的物资计划制定出来是非常必要的。

2 分析物资计划管理中隐藏的问题

物资计划管理工作为相关行业发展中的基础工作之一，一旦其中存在问题，对发展必将带来巨大的影响，所以，我们应该找到问题，将有效的解决对策制定出来，其中问题主要表现在以下几个方面：

2.1 没有充分认识物资计划管理的重要性

在具体的工作中，一些单位的物资管理人员没有熟悉了解和认识物资管理的相关业务知识，对于自身单位物资的规格型号、物资消耗规律、技术性能、使用方向和设备的属性情况等都不够了解，各个岗位工作人员之间的交流和沟通做的不到位，进而导致计划性被降低，存在着较低的计划提报质量，经常会出现临时计划情况。

2.2 品类复杂的物资，技术标准不规范

随着行业的不断发展，将一些新的技术设备引入到了生产中，因此，设备的性能和配置上也越发的繁杂，很多时候。多样化的配备设备，必将使设备维修、日常维护和大修工作的多样化，导致有着规格繁多的物资需求品种出现在其中，或者说物资储备量增加和物资采购批量分散，对于不同系列的物资计划人员应该花费更多的时间和经历才能够搞清楚，出现的这些情况，为企业的物资计划提报都出了一道难题，影响了工作的正常推进。

2.3 较为薄弱的基础管理

学习材料和技术材料与具体情况的变化不相吻合，对于基础性的学习资料，物资人员还非常的缺乏。随着行业技术的进步，新的设备和产品不断的出现，及其不断变化的供应管理体制，有关信息技术的应用和规定办法的制定有待于进一步的完善和修订，物资计划管理有着非常广泛的涉及面，有着极强的知识性，并且，一些物资生产资料管理人员对于行业生产中所涉及到的相关技术材料也应该认真的去学习和掌握。

2.4 有待于提升工作人员自身素质

近些年来，在社会经济发展的推动下，为我国化工企业的发展带来了极大的推动作用，企业机构不断改革，企业不断整合调整，这样也会有一定的变化出现在物资系统人员中，在物资队伍中不断的涌入一批新人，很多工作人员还没有了解物资工作就上岗，同时，在物资系统中长时间工作的一些人员，因为新设备的不断出现，管理的不断更新，因此，也应该将一些新的知识补充到其中。

3 加强物资计划管理办法分析

3.1 加强监督考核，宣传教育，将各级物资人员的计划意识提升上来

提升计划意识，除了要将计划人员水平提升上来，各职能部门对于计划工作的认识也需要强化，同时，对于考核是否到位、就管理监督是否合理也联系密切。所以，不断对各级物资计划人员的教育工作要进行强化，同时还应该积极的宣传于各级领导之间，获得了领导的认可，将计划提报的基础打好，此外，在物资管理中，将计划提报作为其中一个重要工作内容，利用物资监察、定期专项检察和物资管理考核等，对计划提报质量的考核和检查力度也应该予以强化，对于长期得到不改善、情况差的单位要督促帮助，应用有效的办法，从根本上解决问题，然后尽快改善物资计划管理工作的现状。

3.2 规划物资计划。掌控消耗规律，保证计划的准确、及时和集中

在企业生产中，物资计划提报工作是其中的一个重要环节，这部分工作效果怎样，对于各个部门成本控制和安全生产会带来非常直接的影响，企业生产单位的物资管理者要将具体的工种、不同的生产部门当做基础工作层，因此，应该认真的掌握消耗规律，掌握本单位的生产需求，同季度、年度定额和工作量结合起来，与各个生产部门材料结余、全面成本管理工作结合起来，在具体的工作中，不但要满足需要，同时，还应该将资金的最大作用发挥出来。对时间的节点进行卡控，确保及时的完成物资计划的提报。将物资采购的优势要充分的发出来，确保低价优质。在时间上，对于所提报的计划要具备相应的采购时间和提前量，进而保证能够顺利的实施组织计划。要将提报计划的质量提升上来，将物资计划的严肃性予以强化，将提报时的物资型号、规格、图号、技术要求和名称等规定清晰，对于各个生产环节的物资情况都要合理的进行安排和控制。

3.3 加强基础管理，完善基础资料

基础管理和基础资料管理是增进物资工作效率和提升物资计划性的前提。面对现阶段基础资料管理较弱和基础资料不够完善的情况：①应该以需求为基本出发点，将同物资计划供应工作联系密切的一些技术材料、培训资料和管理制度等建立与完善，为提升工作效率和强化物资管理工作提供一定的保障；②分析长远的发展，应该将物资系统管理机构和基础资料收集机构建立起来；③对于现今技术的推广应用和科学的管理方法也应该去关注，将现阶段以经验管理为重点的不合理做法要积极的去改变，将物资系统基础管理水平有效的提升上来。

3.4 加强人力协调和教育培训，将人员素质提升上来

①出发于全局物资系统的发展，将近期和长期物资人员培训计划和发展工作做好，并且有效的去落实；②要将重点凸显出来，将各种专题培训工作有针对性的开展起来。按照文化结构、发展方向、知识水平，将内容有针对性的选择出来，将专业技能水平的提升当做一个重要的发展方向；③将人才培养工程开展起来，绩效考核那些重要的岗位，取其精华去其糟粕，此外，将物资系统交流机制和人才储备机制建立起来，将工作人员整体素质逐步的提升上来。

3.5 对物资计划管理工作进行强化，是提升物资供应质量，防范物资供应风险的重要保证

在物资供应工作中，物资供应质量为其中的生命线，在物资供应的时候，一旦有偏差的情况存在于物资计划管理的某个环节中，这样就会有很大的物资风险存在于其中，进而对物资供应的质量就会带来极大的伤害，通过开展物资供应工作和周密的物资计划管理，对于合理的控制物资供应风险，增强物资供应质量都会带来非常大的帮助。