谈如何建立企业财务共享服务中心

冯周东华大学旭日工商管理学院

谈如何建立企业财务共享服务中心

冯周
东华大学旭日工商管理学院

科学合理地建立完善的财务共享服务中心，不仅能够为我国发展财务管理技术做出了贡献，在节省成本、科学管理等方面也起到了重要作用。建立财务共享服务中心不仅能够为企业长期发展起到基础作用，也同时在提高工作效率、加强财务工作管理以及完善财务流程等方面有着突出的优势。在我国企业中建立财务共享服务中心可以提高企业在行业市场内的综合竞争力，并为促进企业经济发展起到重要作用。本文以如何建立财务共享服务中心为话题进行探讨和分析。

财务共享；服务中心；科学调配

前言

智能化管理模式不断融入到我国各个企事业单位的管理体系和日常工作当中，不仅具有先进性、科学性、合理性，更实现了减轻工作人员、提高工作效益、减低企业成本等目标。我国各个领域正逐渐实现全面智能化管理，财务领域也是如此。财务共享中心是通过对分散、繁琐的财务工作内容和体制进行综合分析后集中起来，变成新型财务管理系统，通过互联网技术对分散在不同地区的财务部门提出标准制度和流程并对各个地区财务进行统一管理，不仅能够有效地提高财务部门工作效率，更降低了人力及其他资源成本，真正做到财务智能化管理。

一、财务共享服务概述

1.建立财务共享服务的动因

（1）支持企业集团的发展战略

公司在新的地区建立子公司或收购其它公司，财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时，公司管理人员更集中精力在公司的核心业务，而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成。同时，使更多财务人员从会计核算中解脱出来，能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持，促进核心业务发展。

（2）提高效率、降低成本

通过对基础性、事务性工作的集中处理，一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务，从而在业务量不变的同时减少了人员。使得原来成百上千人在不同的子公司完成的工作由一个财务共享服务中心完成，提高了财务核算的效率。降低了原分散在各单位工作量的处理费用，节约了人工成本。

2.完善财务共享服务流程

企业集团建立财务共享服务中心的过程实质就是财务流程再造的过程。它是一种管理变革，通过信息技术手段，保证物流、信息流、资金流有机整合。财务共享服务中心实施最为普遍的业务流程包括应付账款、应收账款、总账管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销等。财务共享服务中心最核心的管理就是对流程的管理。流程管理能够提升成本优势、提升应变能力、创造可持续发展能力。

二、财务共享服务中心选址

首先，在进行选址时可以通过对人力资源分析，通过对各地区员工工资进行对比，选择出对建立财务共享中心成本消耗最低的方案，为财务共享服务中心提供保障；其次，需要在建立共享中心时取得当地政府的经济以及政策支持和认可，通过建立有利于政府和企业发展的共享计划作为基础，促进企业经济效益提高；第三，在进行建立财务共享服务中心时要考虑到周边环境因素，例如当地各个领域经营成本和模式、经济效益指数以及当地基础设施等，并通过综合分析选出符合当地实际情况的财务共享中心计划方案并实施，提高地区企业和政府的经济发展。

三、对财务共享服务中心内部结构具体分析

1.人员组织和服务管理

首先，根据对财务共享中心的具体工作进行明确目标以及分类对工作人员的岗位和责任进行具体分配，利用分工合作的形式进行财务管理工作，并确保能够及时为各个企业集团和政府人员等客户提供全面、具体以及科学的财务信息，保证财务共享中心的整体专业素质和工作质量；其次，建立有效科学的内部管理制度，加强并完善财务中心管理体系，在财务共享服务中心内部建立服务监管小组，负责对财务各个工作部门进行监督和管理，并负责对中心内部各项核算进行检查核对，确保财务共享中心各部门工作和财务数据的真实性和完整性，避免出现漏洞和违法操作等现象，维护财务共享中心日常工作正常运行；第三，建立档案管理部门，并聘用具有较高专业技能和职业道德品质的人员来进行对财务中心的档案管理工作，不仅要做好与其他部门人员纸张档案的交接与管理工作，更要具备将纸张档案进行数字化管理的能力，并能够做好档案保密工作，避免出现档案泄露或丢失等现象。

2.财务工作具体划分与协作

第一，对客户的需求进行分析，财务应付小组应对需求商品的价格、性质以及质量等进行分析，通过与供应商签订供应协议，并对协议内容进行审核，确定协议较为合理后负责向供应商支付钱款，做好核对账目以及账目档案管理工作；第二，完成客户需求后，财务部门的应收小组会通过对客户协议进行审核，根据客户满意程度进行分析并做好客户付款的管理工作和财务收入总账管理及核对工作，做好相应的财务管理报表并存入档案中妥善保存；第三，财务共享中心内部建立财务总账管理和报销小组，通过对财务中心收支总账的核对管理工作，并做好相应的财务管理及报销报表和档案文件交由上级领导审批后存入档案管理库中，保证财务中心数据明确和日常收支工作正常运行。

此外，为完善财务共享中心整体体系，应建立专门的资产税务统计管理小组，聘请具备较高法律知识和税务处理技能的人员，通过对财务中心的账目、成本、资产以及税务等方面财务工作的管理，建立专门的税务材料管理档案库，并对财务中心各项财务进行综合管理，避免出现偷税漏税等现象，并对税务材料进行妥善管理，避免出现遗漏、丢失等现象。

3.信息系统支持

企业资源计划系统（ERP）、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是对财务共享服务中心最为重要的信息系统支持。ERP系统必须支持端到端的业务流程并实现了流程自动化，支持自助门户和交互中心，能方便与客户、供应商、员工和合作伙伴进行业务协作。影像系统在财务共享服务应用中主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证的调阅问题、离岸处理问题、业务处理的分工和效率问题。网络报销系统改变了传统纸质报销的低效率，大大降低财务基础工作量，为财务共享服务提升运作效率、降低成本带来了切实可行的工具。

[1]秦正余.财务共享服务与传统管理模式的比较[J].新会计.2013(04)

[2]王冬青.对实施财务共享服务的思考[J].会计师.2013(06)