干部人事档案管理中存在的问题及对策

温 爽

吉林省卫生厅国际交流与合作中心

干部人事档案管理中存在的问题及对策

温 爽

吉林省卫生厅国际交流与合作中心

对干部人事档案的全面考察和了解，能够更好的实现对干部的选拔，而这一项活动的有效开展，必须保证对干部档案的有效管理。但是在我国当前经济不断的发展，干部人事制度的不断改革，干部档案管理中出现了越来越多的问题，严重影响当前对干部的选拔和考核。本文通过对当前在干部人事档案管理中存在的问题进行具体分析，并且针对性的提出了解决的方案，以期能够促进干部人事档案管理工作的不断完善。

干部人事；档案管理；问题；对策

档案工作本身就是一项基础性的工作，在事业的发展中，档案管理工作不可或缺，能够为事业的发展提供大量的信息资料。而作为干部的人事档案，其中记载了干部的人事部门历史，同时其思想政治作风、业务能力个人经历等真实的记载在其中，在实际的干部选拔中，人事档案发挥着重要的作用，因为人事档案能够为其提供可靠的依据和信息，由此就可以看出干部人事档案管理工作的重要性。在当前社会的不断发展中，干部的交流也在不断的增加，要想更好对干部进行管理，加强对干部的了解，就应该加强对干部人事档案的管理，有效的解决当前在干部人事档案管理工作中存在的问题，从而更好的服务于干部选拔工作。

一、当前干部人事档案管理中存在的问题

1、对干部人事档案管理工作的认识不够

一些单位的领导在实际的公司中，并没有将干部人事档案作为了解干部的重要途径和手段，这种情况下，档案管理工作也就得不到相应的重视，这种观念就会导致在档案管理工作方面的基础设施、人员配置、日常管理等工作都得不到应有的重视，从而导致档案管理工作与业务工作相脱节。

2、管理人员专业能力不足

由于干部人事档案管理工作在一些单位没有得到相应的重视，因此在具体的人员配备方面也不注重专业能力的发挥，片面的认为档案管理工作是一项简单的工作，所以就将一些没有专业能力，甚至业务能力较差的工作人员安排在档案管理工作岗位上，从根本上导致档案管理工作人员的素质存在显著的差距。一些档案管理人员在实际的工作中还存在责任心不强，学习业务知识的积极性差等问题，从而使档案管理工作的质量和效率得不到保证。

3、档案管理工作缺乏相应的规范

在我国当前经济不断发展的情况下，干部的人事档案在其就业以及职位升迁方面的影响越来越大，为了保证对干部正确的评估，就必须加强档案管理工作，保证档案的真实有效性，并且需要相关部门对其进行严格的审查以及核实，要想使这一工作顺利开展，就需要相应的制度以及规范作为保障。从目前的现状来看，虽然已经制定了相关的规章制度，但是在实际的执行中，通常情况下，都存在着落实不到位，执行力不够等问题，这样就会导致档案管理中诸多问题的出现。比如档案材料的纸张不符合相关要求，格式不够规范，前后不一致，记载存在出入、内容缺失等问题。

二、提高干部人事档案管理工作的措施

1、深化领导对档案管理工作的认识

因为在当前的干部工作升迁中，人事档案在其中发挥着重要的作用，鉴于这一点，领导自身首先要对这一点进行明确，然后才能在实际的工作中，促使相关的工作人员切实重视起档案管理工作，将相关的制度落到实处，进而保证干部人事档案的完整性、真实性。

2、档案管理工作人员专业能力的提升

在领导对人事档案管理工作重视起来以后，就需要加强对相关工作人员专业能力的提升，因为档案管理工作人员的专业能力直接决定了档案管理工作的质量，只有通过提升档案管理工作人员的综合素质，档案管理工作的质量才能得到有效的保证。在实际配备档案管理工作人员的工作中，应该选择责任心强的工作人员，具有较高的政治敏感度。另外对在职的工作人员应该加强培训，当前外部经济已经有了高速的发展，但是档案管理工作仍然沿用以往的管理方式，这样就会造成档案管理工作与单位发展的脱节，通过培训能够有效的提高工作人员的工作能力，促使其适应当前社会的发展形势。最后，档案管理队伍应该保证稳定性以及连续性，因为档案管理工作本身就是一个比较复杂、连续的工作，如果相应的工作人员调动比较频繁，就容易导致因为交接不到位出现各种问题，因此在实际的工作中，必须保证档案管理工作人员的相对稳定性，保证其中坚力量，及时的进行新生力量的培养，这样才能使档案管理工作的质量得到根本保证。

3、确保档案的安全性以及全面性

在对档案进行管理的过程中，工作人员应该加强对所收集到的档案的真实性进行核查，这样才能使后期使用中的准确性、完整性得到保证，更好的为干部的评估提供可靠的参考信息，。此外还应该提高档案信息的保密性，档案管理人员必须严格遵守国家的相关的法律，明确自身的岗位职责，拥有较高的职业道德，这样才能保证档案信息不被泄露。最后，还需要保证档案的完整性，不能出现缺损或者丢失的现象。

4、信息化技术在档案管理工作中的应用

档案管理工作本身就是一项比较繁杂的工作，涉及的方面比较多，同时由于人员的流动性，就更增加了档案管理工作的难度，因此在人事档案管理工作的进行中，应该顺应当前社会发展的形势，将信息化技术应用在档案管理工作中，优化当前的档案管理现状，通过档案管理系统在档案管理工作中的应用，能够有效的提高档案管理工作的效率和质量，同时在需要使用的时候，也能有效的节省寻找档案的时间，更好的实现基础工作的服务职能，将其通过数据化，在未来的使用中，能够更加方便的进行查阅。

结束语

综上所述，干部人事档案管理随着当前社会的发展，已经越来越重要，这一项工作不仅对干部的职位变动有着重要的影响，同时还会影响组织对其的判断，如果档案的真实性或者完整性存在问题，势必会对相应的决策造成影响，因此在实际的档案管理工作中，必须不断的完善其中存在的漏洞，这样才能有效的提升干部人事档案管理工作的质量，从而使干部更好的为人民服务。

[1]邓颖.浅谈干部人事档案管理的问题与对策[J].南方论刊, 2011(6).

[2]赵思.浅谈高校干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J].杨凌职业技术学院学报,2015(1).