简析提高档案管理科学化水平的途径

田 园

南阳医学高等专科学校

简析提高档案管理科学化水平的途径

田 园

南阳医学高等专科学校

提高档案管理的科学化水平，是当今社会在进行档案管理工作进程中必要面临的挑战以及机遇，是现代化信息发展的必然选择，进一步将档案发展为规范化档案、制度化档案、标准化档案等，在这过程中有效的促进了社会经济的快速发展。现阶段我国对档案管理工作的重视度越来越高，开始认识到档案管理工作的重要性。因此本文针对于现阶段档案管理的发展现状以及存在的问题进行了深入性的探究，并且提出了相应的建议途径。

档案管理；科学化；持续性发展

由于我国档案管理工作的起步较晚，因此对于档案的管理仍然处于相对落后的阶段，针对于档案管理中存在的诸多问题对我国的档案管理产生了负面的影响。为此要加强对于档案管理存在的问题的重视，建立健全档案管理的工作体系，进一步强化对于档案管理工作的创新以及改革，以期适应社会管理体制的要求，促进档案管理的持续性发展，强化我国档案管理的综合性实力。

一、现阶段档案管理中存在的问题以及现状分析

（一）现阶段档案管理制度不够完善

针对于现阶段我国档案管理的发展情况而言，仍然存在着许多的问题，阻碍着社会发展与进步。由于档案管理制度相对较不完善，促使管理档案的工作存在着许多的阻碍，使得档案的管理非常混乱，对于档案事业的发展产生了一定的阻碍。除此之外，档案管理的工作无法进行资源共享这一项工作功能，促使大多数的档案资源失去了其本身原有的利用价值。

至今为止，对于档案的管理工作仍然没有一个完善的规章制度，致使档案管理中存在的细节性问题无法得到根本上解决，特别是一些较为基层的工作单位对于档案管理的问题最多，针对于档案管理缺少一定的管理措施以及管理手段，使档案管理的工作效率以及工作质量无法得到相应的保障，并且档案的管理数据量相对较为庞大，在各个单位没有一套较为健全的档案管理工作制度的情况下，使得档案资源的管理出现混乱的问题，甚至严重的还会导致单位内的档案缺失，造成严重的经济损失。

（二）档案管理观念相对落后

长期以来，人们对于档案管理工作存在着一定的偏见以及看法，他们不认为档案管理工作能够与经济有关联，他们主观的认为，只要将档案进行收集、整理、分类就完成了，缺少对于档案管理工作的高度认识，导致对于档案管理工作存在错误认知，进而使得档案管理工作的工作质量相对较低。这是造成档案管理工作一直不能够更好发展的原因，使得档案管理工作不能够适应现代社会发展的需求。

另外，虽然管理好档案是现代档案管理中的基础，但是档案管理的最终目的是使其能够被有效的运用，并且能够充分的发挥档案管理的有效性作用，进而有效实现档案管理自身的实际性价值。但就目前的情况而言，大多数的档案管理的管理观念仍然存在诸多的问题，一些档案的管理部门没有意识到用户对于档案管理的真正性需求，与用户之间缺少一定的交流与沟通，在影响档案管理工作的效率以及质量的同时，进一步影响了档案事业的生存与发展。

二、优化档案科学化管理的有效措施

（一）健全档案管理制度体系

强化档案管理制度的建设有助于提升档案管理科学化水平，在整体上要建立健全相关性法律法规以及政治制度，促使整个档案的管理工作进一步实现规范化、标准化以及制度化，并且能够有效的进一步推动整个档案管理的创新。

对于档案管理要逐渐形成严格化的制度管理，进而有效的提高档案管理事业的科学化发展。从小的层面而言，各单位在进行档案管理的过程中要从思想上对档案的管理工作提高重视程度，并且要增设相关的工作机构对于档案进行专门的管理，要位置配置相关的档案管理专业性人员，档案管理工作人员要按照档案管理的不同环节建立相应的管理制度，并且进一步深化档案管理内部的体制改革，并且随之建立严格化的业务考核以及奖惩制度等。

（二）转变档案管理的理念

现阶段，怎样将档案进行灵活管理是档案管理需要面临的关键性挑战，档案单位的发展战略要进一步注重于信息存取而并不是档案管理的本身。基于此针对于档案管理工作的重点放在档案机构的资料整理上，使得一些档案资源能够获取其自身的使用价值，强化用户对于信息档案资源的便捷使用，对于服务的工作要逐渐从封闭型管理逐渐向开放型转变。在现代化的档案管理要与时俱进，使其不断的适应于社会发展中不同群体的相关性需求，进一步提高档案管理的质量，进一步转变档案的服务观念以及服务方式，使得为用户提供更优质的服务。

（三）强化档案管理工作人员的整体素质

在新时期的大背景下，档案管理工作具有更加丰富的内容、更加先进的技术以及更加专业化的分工等实际特点，对于档案管理的工作人员就进一步提出了新的挑战以及要求，在具备档案管理这方面的理论以及实践知识之后，要进一步掌握先进的操作管理性技术以及先进的技术手段，并且要具备较为浓厚的职业情感、奉献型的意识、敬业精神、用于创新的优秀品质以及优良作风。这就要求技术人员在进行培训要注重基础性的业务知识以及技能的学习，进一步建设学习型的档案管理队伍。

结束语

综上所述，现阶段对于进一步提高档案管理科学化是适应当今社会发展的必然选择。档案管理科学化是一项较为长期的系统化工程，对于档案的管理需要各个部分协调性进行配合，进而更好的完成每一项工作的任务。政府部门要采取相应的措施建立档案相关的管理制度，管理从业者要及时转变传统的管理观念，进一步适应新时期时代发展的要求，逐渐探索出新型的服务工作的方式方法，优化服务水平。

[1]刘沫.谈新时期提高档案管理科学化水平的途径[J].赤子, 2014(8):232-232.

[2]胡志文.刍议提高档案管理科学化水平的途径[J].投资与创业,2012(8):61-61.

[3]李宝田.谈新时期提高档案管理科学化水平的途径[J].城市建设理论研究（电子版）,2015(11):1571-1571.

[4]胡琼.浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中国科教创新导刊,2014(7):252-253.