浅谈现代信息技术在人事管理中的应用

金 钊

辽宁省果树科学研究所

浅谈现代信息技术在人事管理中的应用

金 钊

辽宁省果树科学研究所

不论是在企业、还是在事业单位，人事管理工作都是一项重要的管理工作。随着“互联网+”时代的到来，人事管理工作要想与时俱进，更是离不开现代信息技术的应用。本文从现代息技术在人事管理中的应用的必然性和具体内容两个方面展开思考和论述，旨在促进人事管理工作的发展。

现代信息技术；人事管理中；应用

一、势在必行：现代信息技术在人事管理工作中的必然性

1.现代化办公的现实需要

随着科技的进步和发展，现代信息技术走进了我们的工作和生活，它们以省时、高效、便利等特点给各行各业的工作带来诸多便利，人事管理工作也不例外。同时现代信息技术的发展也要求我们的工作与时俱进，实现现代化办公。

人事管理是一项涉及人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理的工作总称。做好人事管理工作就是要通过科学的方法、正确的用人原则以及合理的管理制度，调整并理顺人与人、人与事、人与组织的关系，进而实现工作人员的体力、心力和智力的合理利用和水平发挥，以保障各岗位工作人员的合法利益。目前，人事管理的具体工作主要有：职工基本信息档案的建立和完善、工资福利等各项数据的统计与分析、职工人事关系的转入和转出等。面对大量的数据整理和统计，为保障信息的及时更新，提高工作效率，并顺应无纸化办公的要求，需要将现代信息技术引入到人事管理工作中。

2.保证信息处理高效正确的要求

人事信息的数据因为常常变动而具有动态性的特征，并且需要及时准确地进行数据更新和完善，保证信息数据的确切性，分门别类地做好相关档案的分类和管理工作。现代信息技术以先进的数据统计技术为保障、依托相关人事管理软件的开发和运用，能够有效促进各项政策和信息及时实现上传下达，大大提高了人事管理工作的效率。此外，随着相关信息统计和分析软件的使用，数据统计与分析的准确性和代表性大大增强，更加能够为人事管理的决策提供科学的依据。

二、无处不在：现代信息技术在人事管理中的具体运用

1.利用现代信息技术进行数据采集、统计与分析

目前，企事业单位常用的人事管理软件主要有人事工资管理系统、炫彩人事管理软件、人力资源管理软件、人事管理系统软件等，常用的统计工具主要是EXCEL表格等。它们在大大降低数据统计难度的同时，还能利用互联网实现信息的实时核对和修改，提高人事信息数据采集的效率和准确性。在数据的统计和分析方面，现代信息技术更是发挥着不可替代的作用，例如EXCEL表格中的求和、求平均数等功能的使用大大缩短了人事管理工作中工资核算的时间，关于柱状图、饼形图等图形的插入功能更是方便了员工年龄结构的分析，是相关数据的汇报和展示更加生动形象。

2.通过现代信息技术实现人事信息的共享

人事信息是非常重要的资源，对于单位的健康发展具有战略性的意义。保证认识新的详实、准确、顺畅、共享才能促进人事管理工作的信息化发展。现实工作中，由于受到体制机制、思想观念以及工作人员的能力素质等因素的限制，实现人事信息共享存在着诸多障碍。例如，各单位各部门的信息化网络建设的各成一路，客观上造成了标准不一、互联互通不畅、信息的交流和共享不足的问题。

现代信息技术以其传递性、共享性的特点，促进了人事管理工作中共享不足的问题，特别是随着计算机技术的推广和使用。各部门、各单位能够利用互联网实现人事信息数据的共享。这不仅顺应了时代发展的要求，也体现了创新、协调、绿色、开放、共享这五大发展理念。

运用现代信息技术实现人事信息共享就是要借助先进的计算机网络技术，搭建网络化的管理和服务平台，方便相关人员对人事信息进行查询和修改，进而实现资源共享。

3.运用现代信息技术提高档案管理的效率和质量

信息采集和档案管理是人事工作中的重要一环，但是由于数据信息繁多冗杂，又对数据的准确性、真实性以及完整性要求较高，所以信息采集往往耗时长、投入高。现代计算机技术的运用不仅提高了信息采集的效率，还为其他人事管理工作的开展提供了技术支持。

此外，档案的管理工作也是人事信息的重要环节。及时、准确地数据更新，清晰、迅速地整理归类能够有效地提高人事管理工作的效率和质量。随着现代信息技术，例如自动化办公软件的应用、数据库的建设都大大提高了这项工作的信息化程度。

三、与时俱进：现代信息技术运用对人事管理工作提出的新要求

1.重视信息化团队建设

任何一种技术推广和使用，发挥优势的关键都在于人，现代信息技术在人事管理中的应用也不例外。没有专业化、信息化的人事管理团队，现代信息技术的优势也无从发挥。因而，人事管理部门要做好自身的团队建设，提高工作人员运用现代信息技术的能力，加强管理和培训，重点培养既懂技术又懂人事管理的复合型人才，制定现实可行的培养方案，努力建设一支信息化的人事管理人才队伍。

2.加强网络安全建设

随着现代信息技术使用的不断推进，人事信息管理的数据库中各项数据越来详实和完整，不仅包含着各个岗位人员的基础信息，还涉及到身份信息、工资、家庭信息状况等涉及着个人隐私的数据。因此，在享受着信息化给人事管理工作带来方便的同时，也要更加关注信息安全问题，加强网络信息安全建设，防止数据信息非法篡改和泄露的现象。这就要求我们不仅要对数据库等进行定期维护，还要对信息进行备份，防止因技术问题造成数据损毁而耽误正常的工作。此外，还要建立完备的管理制度，责任到人，明确工作人员的职权范围和岗位职责。

综上所述，不难看出现代信息技术的应用对人事管理工作的积极作用，但想要完全发挥其优势仍然任重道远。总之，将现代信息技术与人事管理工作对接已经成为时代发展的必然趋势。

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