高精准采购 低储备运营 催生经济效益

企业物流供应部门是企业生产经营管理的重要组成部分和成本控制的关键环节，是企业实现升级转型，精细管理，高效运行，降低成本，持续发展的核心部门，必须勇于担当，通过高精准采购，低储备运营，来催生经济效益，起到龙头、骨干作用。

准确把握精准采购内涵 实现采购科学化、经济化

精准采购是运用精益思想，以采购成本治理为切入点，依托现代信息技术手段规范企业的采购行动，以精准的需求计划、市场定位、产品质量、价格策略、供商选择、售后服务、全员培训,确保采购科学化、经济化。

精准采购，首先要遵循客户需求原则。依据营销订单，精准计算，编制MRP（物料需求计划）。在对MRP对现有库存进行合理分析的基础上，根据生产经营需要，制定出恰当的物资采购数量、品种、到货时间以及价格预算，统筹配置，科学决策；在物资采购行为具体实施前预测及估算出物资采购成本，形成一种理性的对采购资金整体规划，从而在一定的合理范围内保证采购资金的稳定。

其次，要建立健全企业采购体系，加强制度建设，规范业务流程，使采购工作规范化、制度化。建立决策透明的机制，实行阳光招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低；同时，定期对物资采购价格管控上的盲点、空白点和薄弱环节进行全面梳理、查找、整改，不断健全完善物资采购价格形成机制，特别是招（议）标采购的管理机制，形成由公司、审计、纪委（监察）参与的、规范的合同签订、价格控制、合规操作方面的制度、管理办法，并定期进行检查、监督。

同时要优化采购工艺流程，减少中间环节，降低成本。要不断改进、创新，注重先进的互联网技术在采购工作的广泛运用，借助现有的采购平台，增加功能应用升级，在技术手段上进行开发和完善，推行网络询价、招标采购新模式，进一步增强招标工作的规范性，报价的保密性、竞争环境的公开、公平性；整个采购工作要以经济效益为宗旨，力求集中采购，减少分散采购，缩短中间环节；同时改善付款，采用定期付款、分批付款、以管代购等办法，强化采购资金支持，避免采购价格升高；推进国产化采购，消除独家供货和减少代理商，实现供货准时化、质量标准化，价格合理化，风险低平化。

特别要注重提升供应商群体素质，实现采购增值。采购成本的降低不单是通过商务洽谈的方式来实现，更依赖于供应商群体素质的提高和规范的采购管理，逐步实现从管理供应商向管理供应链过渡，通过实现供应链优化来提升经济效益。为此，一要“重选择”，完善供应商的评价选择，提高准入门槛。通过“重选择、轻淘汰”的方式逐步优化供应商队伍，增加战略合作供应商。根据所供物资种类，将供应商由专人实行分类、分级管理、监控，定期评价，引导其提升绩效。二要“强培育”，这是对供应商管理的核心内容。一定程度上应将供应商视为企业的一部分，对供应商的质量管控人员进行培训，提高供应商自身质量管控能力；密切监控供应商生产过程管理，做好源头质量控制，对有特殊过程的采购件，进行监造、过程督导，从源头上把好产品质量关；推进供应商专业认证工作，提升供应商综合实力；对供应商出现的质量问题进行统计，采用书面预警的方式提醒其和别的供应商，以减少类似问题的发生。三要“优整合”，通过优化整合，发展战略合作供应商。一方面采取业务整合、优化等方式，对零散、小额及质量不稳定的供应商进行淘汰、优化、整合；另一方面，通过考察、考评，确定每类物资的优选供应商，逐步发展、培育，建立长期、互惠互利的战略伙伴关系，实现供给渠道的稳定和低成本。

创新低储备运营 强化代储管理 催生经济效益

1.强化计划管理，注重准确性、时效性

要保证物资储备在低水平，必须强化计划管理意识，在综合平衡和反复落实上下工夫。要求业务人员必须加强与二级单位的沟通联系，深入现场，摸清用料和物资消耗规律，精准掌握生产经营和物资消耗底数和设备运行状况，科学合理地编报物资采购计划；认真审慎地核实基层上报的物资需用计划，彻底消除宽打窄用、过早和过量储备现象。

2.优化库存结构，集中一级储备，减少或取消二、三级储备

要根据各单位生产性质的不同，按照“尊重实际不僵化、区别对待不教条”，“随用随领、即时配送”的原则，对不影响生产、采购周期比较短的；更改、技改、大修所需的；列入代储物资范畴的物资进行核定、梳理、统计，能收归的尽量收归，该集中的必须集中，达到减少占用、合理储备、加快周转的目的；还要根据生产经营实际和历史消耗水平，科学核定各种物资的储备定额和周转天数，包括经常储备、保险储备、季节性储备、事故性储备等方面。

3.完善内部物流配送服务，加速库存和资金周转速度

一是要强化物流监管职能，控制采购到货数量、进度。搭建现代化的仓储保供管理系统，确保达到消除缺料、精准配送、降低库存的物流目标，实现物料准时制。按周滚动汇总物料需求、采购到货、生产缺件、不合格产品、呆滞物料等数据，拉动采购执行、处置，辅以管理手段，推动到货履约率；在仓储环节实现物料存储与生产工位的对接，把生产工位制的管理延伸到物料存储环节，存储按照工位摆放，形成立体，绘制成图，直观清楚、取存快捷，减少差错。

物流目标图

二是完善企业内部物流配送中心服务。根据所需物资设备的大批量、集中化、日常性组建配送中心，合理组织安排配送工作，除开展24小时值班服务外，还要形成“快速响应、机动灵活、高效便捷”的现代物流公司服务模式，按照指派任务、进车备料、备料完成、工位物料齐全检查出库、配送发出、送至车间工位、空车回收废旧物资等节拍进行配送；同时，要引进供应商和市场物流公司对生产现场的点对点，提供全天候的接、送货服务；实行按生产需求，安排送货到离生产现场较近的储库，减少库存跌价损失，取得节约资金占用和降低管理费用双效应。

4.加大代储物资力度，充分利用社会库存降低储备

所谓“代储”，即供方代替需方储备物资。代储要坚持诚信为本、合作共赢；按计划代储；代储和自储共管同养；代储物资优先使用、用后优先付款；同等条件下，代储供应商优先中标等六项原则。代储不是对所有物资都进行代储，一般只对消耗量大、通用性强、周转较快的常用物资；类别品种较多、资金占用较高、周转相对较慢的通用物资；具有特殊用途、事故储备或季节储备必备的专用物资；专业厂商、配套厂商专供的配套物资或设备。

代储物资也必须通过招标、询价等采购方式确定，其时间要根据物资的通用、专用、特用性质、使用期限和供应商的情况确定，要靠严格的制度去推行、去监督。

5.加大无动态积压物资处理力度，降低储备资金占用

减少无（微）动态物资是储备资金管理的重点。要详细落实和全面把握现有库存的无动态物资，摸清家底，心中有数，本着先内后外的原则，能利用的尽量利用，积极采取调剂、调拨、代用和物资置换等方式和“量质结合、微价调差”的办法，消耗库存，盘活资源。同时，无动态物资数据是动态，要随时高度关注库存，及时检查分析，平衡计划，坚决杜绝重复采购，新增积压，杜绝产生新的无动态物资。

6.强化消耗材料定额管理，促进降本增效

在基础产业型企业，定额材料消耗要占到单位全部材料消耗的三分之二以上，必须高度重视。对定额消耗材料应不断扩大品种，提高比例，严格核定指标；同时要从严考核，严控生产、生活两用物资的消耗和工器具的发放，通过降低物资消耗达到节约物资、降低成本、增加利润的目的。

随着互联网+、大数据时代的到来，现代物流信息化在生产企业中作用至关重要。搭建信息化管理系统，进行大量基础数据的采集、分析、应用，使企业的物流信息在整个供应链平台得到共享和交换是双赢途径；而这些工作都要靠人去做，因而必须加强对物资系统人员培训的力度，提高素质，提升水平；还要靠制度去管，只有严明制度、严格监督、严肃纪律，才能确保高精准采购、低储备运营；从而实现净化队伍，降低成本，催生效益，三利全得。