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真正的0耗材

2016-01-16

消费电子 2016年1期
关键词:签章网段数码

通过移动互联网的接入和普及,扫描仪等办公设备使用起来越来越方便,但是传真机依旧在企业中扮演着重要的地位。不过对于企业而言,传真机在热敏纸的消耗也不是小数目,如果传真过程卡纸什么的,一切都得重来。尤其是对于大型企业而言,日积月累下的耗材部分也是笔不小的开支。因此可以将传真转化为电子版形式的CimFAX数码传真服务器就受到了非常多企业的欢迎,本期《消费电子》评测室迎来了2015版的CimFAX数码传真服务器P4210,下面就一起来看看这是一款怎样的产品。

机身小巧精致!外形坚固简约

外观方面,CimFAX 数码传真服务器 P4210四四方方的外形非常简单,就像我们常见企业路由器一样。其黑色的金属机身,坚固耐用。通过前面板指示灯,网管能很方便地知道设备的工作状态,以便及时处理故障。背板接口主要考虑用户实际需要,采用12V直流外部供电,两个LAN以太网口,一个用于级联上层交换机,另一个扩展位可以转接电脑。USB端口用于联接打印机与扫描仪,不过暂时只配置了一个USB接口,明显不太够用。LINE用于连接电话线或电话机,某些型号的产品可以接双路传真电话线,解决传真过多,线路拥挤问题。

体积方面,P4210可以说是非常小巧,其可以放在网络机柜中与内线电话程控交换机、路由器、交换机等设备统一管理。但外置电源适配器过大,占用本就紧张的插座位置,后期版本可以考虑内置到机器里。

电脑客户端上手容易!

当然,作为一款数码传真服务器,需要使用的用户都需要在自己的电脑上安装客户端软件,通过客户端软件来收发传真,如果您使用过Foxmail等邮件客户端软件,CimFAXTM数码传真服务器的客户端就能容易上手。

客户端软件配置相当简单,不需要专业人士协助即可完成。但先要把传真服务器的IP地址改为本地网络相同网段,这样客户端软件才能正常联机服务器。传真常用参数不用修改,管理员要手动为每个用户添加帐号和相应权限。P4210支持多网段,可以解决一些大型企业内部网络部署多网段,不同网段的员工访问设备的问题。当然也可以把CimFAX传真服务器放置在互联网上供员工远程使用。公司里定期会群发一些通知、通告类的传真,这些都可以由管理员通过公司内部邮件系统直接转发给其他没有开通传真服务的用户,节省传真服务器的工作压力。

P4210还可以根据用户数量,传真速度要求等,有多种版本。专业版支持Super G3最高速度标准,可以达到33.6kbps。最快平均3秒传真一页A4纸,让你收发传真更加高速。节约时间,节省通话费用。并且CimFAX可以自动向下兼容还在使用的旧式传真机,不会因为速度配对问题误失传真。

此外,对方拨入传真服务器后,P4210还会自动提示输入传真分机号,而这个传真分机号对应的就是每个内部员工的号码。

无需人工管理,传真件自动被投递到员工电脑的客户端里,如果他的电脑上没有开启客户端软件,服务器也会自动邮件通知员工上线接收传真。而有一些传真件不是具体传给某一个人的,这样的传真可以由前台的客户端代收,就像内部程控交换机一样,按照语音提示接通总机,传真件就会被保存到公共传真邮箱中。再由前台总机协助分发。

值得一提的还有CimFAX系统为终端用户需求开发的一些特殊功能,例如互联网登录、骑缝章、OCR文字识别等等,这都是日常工作中很重要的需求。例如P4210还提供了互联网远程登录模式。可以用3G移动互联网,或是借助酒店的网络远程使用这套系统。先尚科技为所有的CimFAX传真服务器提供专用动态域名服务。用户只要输入服务器ID号,就可以远程登录到CimFAX服务器。

此外CimFAX客户端提上备有章制作程序,可从扫描仪或图像导入签章文件,CimFAX针对多页合同等文件还支持边缝章(骑缝章),有效解决多页合同使用电子签章的麻烦。CimFAX签章库采用高强度128位加密保护,安全可靠,防止签章被盗用。

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