提高中文图书编目效率及编目数据质量探讨

王悦蓉

摘要：文章从汇文系统编目模块的功能及特点的介绍入手，阐述了汇文编目模块在我馆编目工作中的应用实践，自动化、网络化的应用大大提高了编目的工作效率及编目数据质量。

关键词：图书馆；汇文系统；中文编目；工作效率

中图分类号：G257.2 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）06-0068-02

图书馆编目工作是对图书馆文献资源进行分类，编制目录，建立馆藏目录体系。编目工作是图书馆业务工作的一个环节，一直被认为在图书馆工作中有着至关重要的作用。编目工作是图书馆图书文献资源建设的基础工作，也是图书馆最基础的业务工作。

编目工作的效率取决于编目工作者的素质、能力。编目工作者要有极强的责任感，要对编目工作一丝不苟，要具备丰富的知识面，快速掌握先进的科学技术，要具备熟练的电脑操作能力，掌握编目专业知识，具有丰富的编目经验。

北京石油化工学院图书馆（以下简称为我馆）从2007年开始使用汇文编目系统，至今已有近七年的时间，在使用过程中有问题也有收获，在此与图书馆同仁一起分享。

一、汇文系统编目模块的介绍

1.汇文系统编目模块的功能是：对各种文献资料的MARC记录进行编制和维护，主要包括书目记录和馆藏记录等；另外还提供回溯建库等功能。

2.汇文系统编目模块的特点是：开放性、网络化、灵活性。（1）友好且灵活的操作界面，可以多渠道地检索各类文献的书目记录；（2）能共享汇文采访子系统的书目数据，对采访数据进行编辑、修改，生成完整的编目记录；（3）设置系统参数具有灵活性，能输出符合国际标准和国家标准的数据；（4）内嵌IE浏览器，可以直接将因特网页上的MARC记录粘贴到编辑屏中；（5）内嵌Z39.50模块，可以访问因特网上任意的Z39.50服务器，获取标准的多种MARC记录直接粘贴到编辑屏中；（6）可对指定Z39.50服务器的MARC记录上载，其中就包括中国高等教育文献保障系统即CALIS的联合目录数据库上、下载，以达到实现联机联合编目和共享数据的功能；（7）校验MARC格式的合法性。[1]

二、汇文系统编目模块在我馆的应用实践

从2007年8月，我馆开始使用汇文系统。我馆的中文图书编目数据绝大多数都由书商提供，本馆在采访图书时除对书商提供的图书质量严格要求外，还要求书商提供标准的书目数据，这样使得所购图书同书目数据规范一致，具有实用性，利于读者检索。若没有外来书商提供数据则联机检索CALIS服务器，下载数据进行编目或参照其他权威图书馆的书目数据，即我馆主要利用外部数据。图书馆在编制文献书目数据时，利用本馆外的、现存的、标准的、规范的书目数据源，经过检索、修改、转换、套录，使其成为本馆的数据，这就是外部书目数据源。[2]

我馆使用外部数据的优势：（1）节省人力，降低工作强度。我馆受岗位设置的局限，由原来三个编目员缩减为两个，并且还要负责典藏统计的工作，显然加大了工作强度，利用好外部数据，从采访模块中导出原始编目数据，编目人员可以对其进行套录，做适当修改、编辑，如添加905字段，按照我馆分类细则给予适合我馆的图书分类号，经过加工后的书目信息即成为本馆数据。这样大大提高书目数据编目的速度，减轻了工作强度。（2）使我馆中文图书的书目数据规范化、提高了编目数据的质量。外部的数据，无论是书商提供的数据还是联机编目数据，都是有选择性的，经过编目人员筛选、加工编辑，保证了数据的质量，使得书目数据更加规范化。

（一）为了更好地利用外部数据，在使用汇文系统编目模块前要先进行设置

1.我馆是CALIS成员馆，CALIS数据，即中国高等教育文献保障系统，对于高等院校图书馆，若是CALIS成员馆，就可以利用z39.50的协议，从CALIS上下载编目数据，CALIS的数据信息量大而且极其规范。在汇文系统编目模块中自带z39.50接口，编目员可以预先设定好一个快捷键，在检索时点击该键，系统就会弹出“通用检索条件选择”的对话框，在对话框中输入一定的检索条件，系统即会自动连接到CALIS数据库中查找并显示出数据，编目员可以根据本馆需要套录数据，找寻成功后即可下载进行编目。

2.利用权威的专业图书馆的编目数据，在系统中提前设置。我院属于理工科院校，图书馆的图书以理工类图书为主，所以可以借鉴国家图书馆、清华大学图书馆、北京大学图书馆的书目数据，这些图书馆的书目数据全面、详细而且准确。在汇文系统的编目模块中，可以设置所需要的图书馆OPAC网址，然后通过内嵌IE浏览器，迅速查找到所需的MARC数据，将其粘贴到本地的编辑窗口中，然后编辑、修改，使之成为本馆的馆藏数据。具体到汇文系统的编目模块，也同样需要在系统设置中进行预先设置，即选择“系统选项设置”，点击“其它设置”，在“IE收藏地址中”分别收藏三个图书馆的OPEC网址，在编目数据时做到快速查找，然后将其复制、粘贴、编辑。

3.利用编辑片语功能，事先做好编辑。在汇文编目模块中，点击“编辑”——“编辑片语”，即可自定义在编目中常常会用到的片语，在做数据需要时按“ctrl+数字键”即可。我馆TP类图书占大多数，而且TP类图书大都附赠光盘，如果每次做书目数据都要输入字符，就会造成编目效率降低，这就要求在数据的856字段中添加$u子字段，即“0：+$uftp：//210.31.47.99$z附光盘在电子阅览室”。每次只要按“ctrl+0”即可将与图书相关的电子资源方便地提供给读者。在汇文编目模块中最多可定义十个编辑片语。我馆将一些做数据时常用的片语事先设置保存，这样在需要时只要按一下相应的快捷键即可。

4.利用汇文编目系统提供的“一站式”检索功能，即可以选择多家图书馆的OPAC网址进行检索，从中选择最适合本馆的数据。

（二）我馆使用汇文系统编目模块的流程endprint