云计算环境下中小企业会计信息化建设模式研究
2016-01-14刘桦
刘桦
【摘 要】 在社会经济日益发展的今天,我国中小企得到了快速发展。如今,科技不断发展,信息化成为了各个企业发展的重要推动力。对于中小企业而言,在云计算环境之下的发展,既为其带来了机遇,也为其带来了一定的挑战,增加了市场竞争力。因此,中小企业在目前市场发展中,应该不断的探索在云计算环境之下信息建设模式,通过不断的研究与分析,寻找出与中小企业发展形势相适应的会计信息化建设模式。本文主要对云计算环境下中小企业会计信息化建设模式展开分析,旨在提升中小企业会计信息化建设的效率,提升在市场上的竞争力。
【关键词】云计算环境;会计信息化;中小企业;建设模式
一直以来,中小企业信息化建设都受到了资金、人才以及技术等各个方面因素的影响,使得中小企业信息化建设速度缓慢。尤其在中小企业信息化建设初期,由于资金不足等使得建设工作无法全面发展,这在一定程度上抑制了中小企业会计信息化建设的积极性。作为一种全新的计算与服务模式,云计算将一切IT资源看成一种服务,利用互联网为企业发展提供一定的管理软件、硬件等等,降低企业成本的投入,使中小企业能够适应现阶段的市场发展要求。云计算环境可以降低中小企业在信息建设方面的资金投入,使其能够与企业发展要求方面阶段性与灵活性的要求相符合。
一、对云计算的相应分析
首先,对云计算的概念分析。根据美国相应标准规定,云计算被定义为一个模型,该模型能够按需访问,是一个可配置计算资源的公共集。这些资源能够在短时间内被提供与发布,能够将管理成本或者服务供应商的干涉缩小到最小的范围之内。到了2012年,我国国务院对云计算定义为:云计算主要是以互联网为基础的一种增加、使用与交付模式,一般是互联网通过动态易扩展并且虚拟化的资源,属于传统计算机和网络技术发展融合后的一种产物。
其次,对云计算所拥有的基本特征分析。云计算能够以虚拟化技术对资源或者服务进行快速的获取或者部署,为用户终端处理工作减轻一定的负担,减少用户对IT专业知识的依赖程度。从供给和需求的角度上看,云计算的基本特征主要表现在可靠性、虚拟性、廉价性以及扩展性、可用性这五个方面。其中,可靠性主要为云计算为用户提供了安全的数据存储方式,这能够为数据提供一定的可靠性条件,用户在使用中不必担心软件审计、更新、漏洞以及修补等问题;虚拟性主要体现在,云计算一般是虚拟的资源池,它会将底层的已经建设备全部的虚拟化,并且能够通过互联网让用户流通资源池内的计算资源;廉价性主要体现在云计算在数据传送中,会将数据传送到互联网中,并且利用超级计算机进行群处理,只需要支付较少的服务费用即可,便能够有效的完成数据计算与处理的工作;扩展性为云计算能够扩展到大规模集群之上,甚至能够对数千个节点实施同时处理工作;可用性主要体现在云计算系统当中,有节点错误出现,甚至出现很多节点发生失效的问题,并不会给运行的系统带来影响。
二、云计算在中小企业会计信息化建设中存在的问题分析
云计算在中小企业应用中海油很多问题存在,这些问题主要体现在以下几个方面,即:
1.云计算认可度不高
作为新一代信息技术,云计算与互联网成为各个城市中抢占经济与枪战发展机遇的重点。目前我国已经有很多部门联合开展大量推广云计算的工作,如服务创新城市试点项目与示范项目工程等等,主要目的在于能够鼓励国内大型骨干信息技术企业对云计算服务的探索,从而不断地满足大中小企业对云计算应用方面的需求。如今,有很多中小企业对云计算产业秉持着一种观望的态度,很多企业的领导者与财务高管都没有充分的认识云计算,使得云计算的认可度低,无法被看成现金技术而使用。
2.中小企业对云计算安全问题有所顾忌
对于中间小企业而言,数据安全是其生命所在。在云计算平台当中,往往有一些企业核心会计与经济业务数据被存放,一旦出现数据被损毁或者数据丢失问题,那么将会出现较为严重的后果。在云计算模式之下会存储多家企业的财务数据在一台服务器当中,如果云服务商故意或者无意授权其他企业运功获取财务数据的权利,那么企业将失去主动解决问题的权利。虽然与传统模式相比,云计算模式的安全性更好,漏洞更少,并且自动化服务比较多,很大程度上降低了人为干扰的因素,但是还是无法完全消除中小企对财务数据安全的顾虑。
3.云计算中存在的技术问题
在我国云计算产企业起步比较晚,属于新兴产业之一。由于基础设施不配套与网络宽带速度缓慢使得云计算发展速度缓慢。同时,国内也有很多云计算服务商对核心技术没有完全掌握与了解,云平台财务软件开发商依旧在开发阶段。很多云服务运营商一般所提供的资金都比较少,功能有限,因此在市场上只能走低端的市场路线。国内财务管理软件一些以云计算为基础,所设置的一些在线会计服务功能一般较为简单,包含的内容主要有现金管理、代理记账以及网上进销存等等,这无法与企业全面财务管理方面的需求相符合,无法为筹备投资管理、长期计划等提供服务。
三、中小企业会计信息化建设策略分析
为了能够有效的解决中小企业中云计算会计信息化建设中存在的问题,需要做到以下几点。
第一,需要加大数据安全防护工作的实施。对于中小企业发展而言,应该不断的加强安全防护意识,对所存在的安全漏洞随时扫描,及时和云计算服务商进行沟通。对云计算中服务商的安全机制、数据保护以及恢复能力等进行充分的了解,保证企业财务数据能够和其他企业财务数据完成安全隔离操作,避免出现未经授权用户登录系统盗取数据,需要对用户登入系统的身份认证等进行合理分配,保证虚拟化技术能够为企业提供更加安全的数据。在选择使用云计算平台的过程中,还需要对于不同级别的财务数据进行区分与筛选,将非核心数据放入到云计算测试后逐渐迁移。另外,还需要拥有自己数据备份的计划做支撑,从而防止出现系统崩溃、网络中断等意外事件的出现。
第二,需要满足技术服务方面的需求。云计算的成功应用主要在云平台稳定运行与强大服务能力方面满足技术服务方面的需求。这需要对各个方面的资源进行整合,高效的对平台进行开发,确保云计算平台能够稳定的持续工作。对各行各业、地域以及规模的中小企业财务需求展开调查,将现有的传统功能突破,逐步的融合中小企业采购、牛产以及销售等各个方面的服务,从而提供高效的云服务。
四、云计算为基础构建中小企业信息化管理模式分析
首先,应该对中小企业信息化管理系统进行总体规划。在中小企业管理信息系统方面,主要是以现代管理思想和方法作为基础,通过计算机和网络技术的使用,收集企业生产经营过程中的数据,并且对其进行整理与分析,从而实现对日常业务处理与决策方案的制定优选。在构建中小企业信息构建过程中,主要依据企业的业务流程进行,通常能够将其分为五个部分,第一部分是由产品的研发与管理,进行财务管理与物料管理等;第二部分办公自动化的管理系统;第三部分是客户关系管理系统;第四部分是企业信息门户网站;第五部分是数据仓库与决策支持系统。
其次,在建设中小企业云计算会计信息化模式的过程中,主要有是三种基本模式,即IaaS、PaaS与SaaS三种。一种为基于软件即服务的信息化建设模式;一种是基于平台即服务的信息建设模式;另一种是基于基础设施即服务信息化建设模式。这三种模式是中小企业在云计算环境之下,会计信息化建设的主要模式。
五、总结
本文主要从四大方面分别明确了云计算的概念、特征,明确了在中小企业中,云计算使用存在的问题,同时也给予了一定的解决策略,并且对于中小企业而言,其云计算环境下会计信息化建设模式主要有三种,这三种模式的存在,为中小企业会计信息化的建设创造了良好的条件,值得被推广与应用。
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