档案保护的管理策略与技术措施

2016-01-08刘又维

中国管理信息化 2015年24期

关键词：字迹光盘纸张

刘又维

（白城市财政投资评审中心，吉林白城 137000）

档案保护的管理策略与技术措施

刘又维

（白城市财政投资评审中心，吉林白城 137000）

档案保护技术是研究制成材料的损坏规律及科学保护档案的技术方法的一门学科，它的任务是最大限度地延长档案寿命。本文主要通过介绍档案保护的原因来说明档案保护管理方面已有的策略以及实施技术的运用，来对当前档案保护方面的现状进行分析，加强提高档案保护的力度。

档案保护；管理策略；技术实施

所谓档案保护管理与技术是指研究档案制成材料损坏规律及科学保护档案方法与策略的技术探究，它最主要目的是最大限度地延长档案的使用寿命。一般档案保护追求的特点主要表现在三个方面：一是技术含量高，专业性强大；二是更新速度快；三是保护手段灵活多样，实现传统与现代，手工与系统的融合。

1　实施档案保护管理和保护技术的原因

1.1许多档案字迹耐久性太差

字迹的耐久性除了取决于色素成分和结合方式外，还受外界一些因素的影响，主要有以下几个方面。①光：光是引起字迹发生不同程度褪色的主要因素，特别是以有机染料为色素成分的字迹，光对其影响更大；另外空气中的某些有害气体，在光的照射下也会发生变化。②温度：字迹褪色的动力学研究表明，字迹色素的退变速度与温度呈正相关，即在其他因素一定时，温度越高，字迹的退变速度越快。③湿度：环境湿度大，一方面会使耐水性差的字迹发生扩散；另一方面，潮湿还会加速光、热、氧化剂、酸、碱等因素对字迹耐久性的影响。④酸、碱：字迹的色素成分十分复杂，在酸、碱介质的作用下，会使某些字迹变色或褪色。⑤氧化剂：能与字迹色素中的某些发色团发生作用，从而使色素中的发色团遭破坏而褪色。⑥有害气体：空气中有害气体的成分十分复杂，有酸性的有害气体，有氧化性的有害气体，它们可通过各种途径对字迹产生影响。⑦灰尘：灰尘是固体杂质，在档案管理的各个环节，会导致纸张表面起毛，影响字迹的清晰度，其中一些有颜色的细小颗粒会使字迹模糊不清，影响阅读。

1.2高湿对档案耐久性的影响

第一，来自空气中的有害气体、灰尘加速了纸张纤维素的水解和氧化。在一般条件下，纤维素的化学性质是比较稳定的，但由于空气中的有害气体和灰尘里或多或少含有一些有害物质，其中的酸性有害气体可以和水结合成酸，进而直接催化纤维素水解，氧化性有害气体可以促进纤维素的氧化。纤维素水解和氧化两大反应对纤维素的破坏性很大，从而导致纸质档案的损毁。

第二，高湿有利于有害生物的生长繁殖。微生物是有害生物的重要类群之一，其机体含75%～90%的水分，同时其新陈代谢也必须有水分参加。档案害虫体内含水量一般为其体重的44%～67%，他们的生理活动也离不开水。有害生物机体水分的获得与保持，同他们所处的环境条件密切相关。这些有害生物的水分主要来自纸张等档案制成材料的水分，而档案制成材料的水分又随其保存环境湿度的变化而变化。当环境湿度大时，纸张含水量增加，有害生物通过危害档案制成材料所获取的水分就越多，对其生长繁殖越有利，对档案制成材料造成的破坏更大。同时，在潮湿情况下，来自灰尘、空气中的氧化性气体能够与水作用生成原生态氧。这些原生态氧具有漂白作用，能够促进字迹的漂白褪色。

1.3光化学反应对档案的保存影响

影响光化学反应的因素有光的波长、物质的结构及环境条件。①光的选择性吸收：档案制成材料的成分复杂，其主体成分只能吸收某些特定波长的光，引发光化学反应，从而改变其分子结构，降低档案制成材料的耐久性，物质对光的吸收是光化学反应的必要条件。②光的强度与功率：光的照射强度、照射光源的功率与档案制成材料受光作用的破坏程度有直接的关系，要克服光危害就应该降低光的强度以及照明光源的功率。③光的作用时间：光的作用时间越长，被物质吸收的光能积累量就越多，档案的耐久性降低。

2　档案保护的管理策略与技术实施上主要的方式简介

2.1光盘类档案的保护与管理

首先减少使用：激光对光盘档案制成材料稳定性的影响，是随光盘档案累计使用时间的延长而加大的，为延长光盘档案的寿命，采取有效措施，减少光盘档案使用。其次防治空气污染物：工业区的空气中常含有有害物质，光盘档案保存环境要注意远离使用和产生卤化物的场所，必要时须采取空气过滤措施。再者调控空气温湿度：恒温的环境最适宜光盘档案的长期保存。最后防止标记面的机械损伤：绝对禁止在标记面上进行任何形式的书写、划伤，以免造成信息记录不可挽救的损坏。

2.2建立合适的档案库房

档案库房建筑在贯彻经济原则时，首先考虑与国家经济实力相适应，其次，档案库房建筑的要求，还应该与所保存的档案重要程度相适应。其核心内容是倡导在建筑设计与建造过程中贯彻以自然生态原则为依据，探索人、建筑、自然三者之间的关系，为人类营造一个最为舒适合理且可持续发展的环境。

2.3纸质档案保护的管理策略与技术方法

一般采用的是干燥方法。在干燥过程中千万不能把水淹档案放在阳光下曝晒，因为阳光中的紫外线会加快纸张中纤维的水解和光降解速度，使纸张变脆。这个情况采取的技术方法如下：自然干燥法、去湿机减湿干燥法、常压低温干燥法、远红外线干燥法。