ERP环境下解析电力会计业务的流程

王 珺

（国网四川省电力公司成都供电公司，成都 610000）

ERP环境下解析电力会计业务的流程

王 珺

（国网四川省电力公司成都供电公司，成都 610000）

ERP项目的建设有助于企业信息管理能力的提高，电力企业要实现ERP系统的深度开发与充分利用，就必须对会计业务流程进行科学、有效的重组。但现在我国电力企业的会计业务流程中还存在很多问题，影响了ERP系统的应用成效。本文就ERP环境下我国电力企业会计业务流程中的具体问题进行了分析，并提出了相应的重组建议，希望能为电力企业会计管理相关工作人员提供参考。

ERP环境；电力企业；会计业务

随着我国社会的发展与能源研究的进步，电力市场竞争日益激烈，为进一步提升市场竞争力，很多电力企业开始引入ERP系统。ERP是基于现代科技技术发展而提出的一种主要对资金资源、信息资源与物资资源进行集成一体化管理的信息管理系统。但单靠ERP的实施并不能有效改善企业的运营情况，要想提高ERP的应用成效，还需重视对企业原有流程的重组，而会计业务流程的重组是其中的重要组成部分，是企业业务流程和管理流程的连接枢纽。会计业务流程的有效性直接关系到电力企业的运营效率和质量，必须加以重视。

1　ERP环境下电力企业会计业务流程中存在的问题

ERP系统的良好运行要求有较好的会计业务流程与之相对应，但现在我国电力企业的会计业务流程中还存在很多问题。①会计业务观念落后。很多电力企业领导并不是了解ERP项目的内容与实施重点，也理解不到会计业务流程重组对其的重要性。再加上会计业务流程的知识系统本身就比较复杂，其重组更是需要大量的人力、财力与物力，所以经常得不到很好的实施，影响ERP项目的发展。②会计业务流程拖沓。以往会计业务流程对工作人员的依赖很强，其业务信息的采集、录入、处理等过程都需要大量的人力支持，工作效率低，且易出错，信息的准确性得不到保障。③会计组织结构繁琐。会计组织的合理性直接关系到会计业务流程重组的成功率。而原有会计组织设计中存在很大缺陷与漏洞，结构繁琐，不利于会计各部门之间信息的交流，还会影响账目的协调性与会计人员的工作效率。

2　ERP环境下电力企业会计业务流程重组

2.1会计业务观念的重组

电力企业会计业务观念的重组主要包括两方面内容：一是传统会计业务观念的转变；二是新型会计业务观念的形成。ERP环境下，电力企业需要增强其领导与管理人员的ERP建设观念，不断进行ERP管理观念的创新。面对ERP系统的实施，企业应充分认识到其功能的强大性，并组建专业水平较高的管理队伍。管理人员应积极学习ERP项目的相关理论知识，能准确理解与掌握ERP建设的要点，并加强对ERP系统下会计管理知识的认识，结合国内外成功案例与实际的工作进行分析，总结教训，吸取经验，并以电力企业的具体运营情况为出发点，明确企业对ERP功能的实际需要，有针对性地对ERP项目进行开发、利用。会计人员应针对不同的群体提供不同的会计信息，以最大程度地满足客户需求。另外，管理人员还应不断增强其会计风险意识，ERP环境下信息的汲取、传输都是非常快速的，也存在一定安全隐患。因此，电力企业要不断增强其风险防范意识，做好风险防范措施，将会计信息以科学、安全的方式录入系统。

2.2会计信息的重组

会计信息的重组主要是对会计信息的采集过程与处理过程进行简化。在会计信息的重组过程中，应根据电力企业自身的运营特点与ERP系统操作的实际需求，对会计数据进行一定程度的简化处理，并联合ERP系统进行数据的稽核工作。相关部门与单位在采集会计数据的工作中应积极引入电力信息技术，推动数据采集的自动化。当有业务时，要按相应的顺序进行原始数据的录入工作，并将之分享到数据库中，使企业管理部门、财务部门以及销售部门等都能通过ERP系统快速获取所需信息。ERP环境下，会计业务中数据存储的分类是按照业务的先后顺序进行的，会计信息得到重组后，ERP系统会对会计数据进行加工处理，也就是说将业务时间等相关数据存入到相应的数据库中。如果信息使用者需要对信息进行调整、修改，就可利用ERP系统输入编码，经系统对其进行自动处理，生成使用者所需要的会计数据。这种数据处理方式避免了人工操作，可有效提升信息的处理效率与处理质量。

2.3会计组织的重组

会计组织的重组主要是对企业的业务部门和会计部门进行精简。ERP环境下，业务部门的工作主要是会计信息的录入，通过对其进行有效重组，可使业务部门内的职责更加明确化。电力企业要根据信息录入的实际需求对业务部门进行科学的调整，在这个过程中，要考虑到和档案管理、数据录入等其他相关部门之间的关系与对其造成的影响。ERP环境下，会计组织的主干是业务流程，所以要组建专业的会计业务流程小组，保证各个业务的流程具有较强的关联性，并加强与业务部门的合作，为其提供系统性的会计知识。ERP环境下电力企业会计组织的发展已经发生了很大变化，在以往信息录入的基础上，逐渐向着辅助业务部门的方向改变。

3　结 语

ERP环境下，我国电力企业会计业务流程中存在很多问题：会计业务观念落后、会计业务流程繁冗以及会计组织结构繁琐。这些因素影响了会计人员的工作效率，阻碍了会计业务流程的重组，也不利于ERP项目的建设。为此，电力企业应加强对会计业务流程中问题的分析与研究，制订出科学、有效的策略，有针对性地对这些问题进行处理，从而促进会计业务流程重组的实现，为ERP项目的建设创造良好的环境，通过ERP系统的实施，推动电力企业的可持续发展。

主要参考文献

［1］李小龙.浅谈EPR环境下电力会计业务的流程［J］.商，2015（8）.

［2］孙洪梅.EPR环境下解析会计业务工作流程重组［J］.财经界，2015（18）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.051

F270.7

A

1673-0194（2015）24-0070-01

2015-11-17