如何利用EXCEL对搅拌站的基础数据进行管理

刘庆杰

(承德市交通运输局机械设备管理处　承德　067000)

如何利用EXCEL对搅拌站的基础数据进行管理

刘庆杰

(承德市交通运输局机械设备管理处承德067000)

摘要利用EXCEL的数据处理功能，可以对混凝土搅拌站的多项数据进行处理，比如，实验结果、生产过程控制数据、财务数据以及材料摊销等。文中通过几个实例介绍，提出了对于中小型混凝土搅拌站优化数据管理的可行方法。

关键词搅拌站EXCEL数据函数

混凝土搅拌站的数据繁多，包括实验结果、生产控制、财务报表，以及材料摊销等，如果要管理好这些数据，就需要各部门设专人负责。目前市场上此类管理软件较多，但价格昂贵，对一般企业而言，不但购买时负担较重，而且使用时不一定实用。为了解决这个问题，笔者总结搅拌站工作特点，利用EXCEL实现了搅拌站的几个典型的实验结果和生产控制数据的处理。

1实验结果的处理

混凝土搅拌站的实验分为原材料检验和成品检验2大部分。原材料检验中的重点是水泥和外加剂的实验；成品检验中的重点是试块的抗压强度实验。过程及要点如下。

(1) 水泥试验有一定的滞后性。一般搅拌站不会储存大量水泥，从而致使实验结果出来后，所检验的水泥已经使用，水泥合格与否对混凝土成品没有太大参考价值。因此，混凝土搅拌站应该考虑开展水泥的快测实验工作。水泥的快测实验结果计算复杂[1]，用EXCEL处理比较理想。笔者按照标准要求和实验数据制定了计算表格。

其制作过程为：①建立一个新的EXCEL工作表“sheet1”；②输入表头各项，包括“序号”“快测强度R快”“标养28 d强度R28标养”“a值”“b值”“预测28d强度R28预测”“r值”“s值”和“结果评定”等；③输入“快测强度R快”“标养28 d强度R28标养”数据；④在D2中输入公式“=POWER(B2,2)”；⑤在E2中输入公式“=POWER(C2,2)”；⑥在F2中输入公式“=B2*C2”；⑦在G2中输入公式“=(SUM(F:F)-SUM(C:C)*SUM(B:B)/MAX(A:A))/(SUM(D:D)-POWER(SUM(B:B),2)/MAX(A:A))”；⑧在H2中输入公式“=AVERAGE(C:C)-G2*AVERAGE(B:B)”；⑨在I2中输入公式“=G2*B2+H2”；⑩在J2中输入公式“=I2-C2”；○11在K2中输入公式“=(SUM(F:F)-SUM(C:C)*SUM(B:B)/MAX(A:A))/SQRT((SUM(E:E)-POWER(SUM(C:C),2)/MAX(A:A))*(SUM(D:D)-POWER(SUM(B:B),2)/MAX(A:A)))”；○12在L2中输入公式“=SQRT((1-POWER(K2,2))*(SUM(E:E)-POWER(SUM(C:C),2)/MAX(A:A))/(MAX(A:A)-2))”；○13在M2中输入公式“=L2/AVERAGE(C:C)*100%”；○14在N2中输入公式“=IF(M2<7%,“合格”,“不合格”)”；○15用鼠标左键单击“D2”，点中填充块后，按下左键并向下拖至“D31”；○16重复上一步操作，填充E，F，G，H，I，J列至31行；○17最后设置各列数值分类。如A列及N列设置为“常规”、B-C列及I列设置为“数值”且小数位保留1位、D-H列及K-L列设置为“数值”且小数位保留2位、M列设置为“百分数”且小数位保留1位。

通过以上计算及评定可以得出，利用水泥快测强度推测28d强度的公式为：

(1)

利用式(1)可以对水泥的抗压强度作预测，这样就解决了水泥在使用过程中的滞后问题，这样更有利于质量工作的开展。

另外，还可以用EXCEL对水泥和外加剂的常规检验数据进行处理。比如水泥实验，在输入原始记录后，利用EXCEL的自动计算功能，可以得出凝结时间、抗折强度、抗压强度以及对这些数据的计算处理、统计处理等。

(2) 混凝土试块抗压强度的数据处理主要是数据的日常管理和数据的统计。所谓数据的日常管理是指按照标准[2]要求实验室制备大量试块并进行抗压试验，每天就产生大量数据，对这些数据的管理包括早期强度计算、28d强度计算和后期强度计算。如果每天计算势必很麻烦，通过所示的表格应该比较方便。见表1。

表1混凝土试块抗压强度的数据处理

其制作过程为：①建立一个新的EXCEL工作表“2007”；②输入表头各项，包括“编号”“日期”“强度等级”“3d强度”“7d强度” “28d强度”“ 3d均值”“ 7d均值”“28d均值”“3d强度占设计值百分比”“7d强度占设计值百分比”“28d强度占设计值百分比”“60d强度均值”“60d强度。占设计值百分比”以及备份等；③将A2-A4、B2-B4、C2-C4、G2-G4、H2-H4、I2-I4、J2-J4、K2-K4、L2-L4、M2-M4、N2-N4和O2-O4合并；④将实验记录内容输入相应区域，注意D-F列单位为kN；⑤在G2-G4中输入公式“=AVERAGE(D2:D4)/10*0.95”；⑥点中填充块后，按下左键并向右拖至I列；⑦在J2-J4中输入公式“=G2/MID(C2,2,2)*100”；⑧点中填充块后，按下左键并向右拖至L列；⑨对新的实验纪录只需填A-F列相应内容，之后在对应列用填充块填充。

需要说明的是，如果需要记录工程名称可以增加一列；此表计算结果和数据修约要求不一致；当使用“数据-自动筛选”功能时不太方便。

如果对28d强度进行统计，比如1～3月份C30混凝土的平均值和方差，可以在所有数据自动筛选的状态下，点击“日期”自动筛选，在下拉菜单中选择“自定义”，在弹出的对话框中选择“大于或等于1月1日”，同时选择“小于或等于3月31日”，同样在“强度等级”列中选择“C30”， 之后将表中数据拷贝到一个新的工作表中，然后使用函数“AVERAGE”和“VARP”即可。

2生产控制数据的处理

这里谈到的生产控制数据主要是指混凝土发货单上的数据，一般包括“发货单号”“日期”“工程名称”“强度等级”“浇注方式”“司机”“车号”“数量”等内容。对这些内容管理的目的是：①便于生成每月产量报表；②便于计算职工待遇；③便于与施工方核对数量；④便于检查生产中的错误；⑤便于领导和各部门查询。

(1) 表2“生产数据汇总”的制作目的就是实现以上说明中的“②”和“④”

表2的制作过程如下:① 建立一个新的EXCEL工作表“06～08”；② 输入表头各项，包括表2中各项；③ 按发货单如实填写表中各项，输入时注意在同一工作表中的工程名称、浇注方式名称应一致，例如，是“地泵”时就不能再输入成“泵送”或其他浇注方式；④ 如果操作工倒班，则在表中适当位置输入每班操作工代称,如本厂的“滕”，在其相邻的方格内输入公式“=SUMIF(C:C,“滕”,'J:J)”，其作用是当C列中出现“ 滕”时累加J列，这样每月的各班产量会自动计算到此格内；⑤ 同样利用函数SUMIF计算每月各种浇注方式的数量、各个司机的车数等，例如司机“刘春光”的车数计算公式为“=SUMIF(G:G,“刘春光”,I:I)”。

这些数据可以作为职工待遇的直接计算依据，同时再输入时还可以检查生产过程中发货单的错误。

表2生产数据汇总

(2) 为了方便领导和各部门随时查询生产量情况，笔者制定了表3“生产量查询”。

表3生产量查询

表3的制作过程如下:① 建立一个新的EXCEL工作表“总产量”；② 输入表头各项，包括“月份”、“合计”和各年度；③ 在相应位置输入计算当月产量的函数“SUM”，比如在2006年7月份交叉表格D8内输入函数“=SUM(‘06～07’!J:J)”、在2006年8月份交叉表格D9内输入函数“=SUM(‘06-08’!J:J)”；④ 在D14中输入函数“=SUM(D2∶D13)”。

这样，每天输入发货单后当月产量、全年产量都能自动计算。

(3) 每月和施工方进行核对数量工作,用人工将发货单按照浇注方式、强度等级、浇注时间计算之后分门别类进行核对工作量太大。为了方便起见笔者制定了如下表格：①打开表2中“06～08”工作表;②打开“数据”下拉菜单中的“数据透视表和数据透视图”，在出现的图1“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”的对话框上选择“数据透视表”,之后选择“下一步”;③在弹出的图2“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框中，输入“$A$1:$J$1812”后(或点击输入块后选中表3中所有内容)，点击“下一步”;④在弹出的图3“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”的对话框中，选择“新建工作表”，单击“布局”选项，在弹出对话框中将右边的字段拖入相应位置后，形成如图4所示的“数据透视表和数据透视图向导-布局”，选择“确定”；⑤选择“完成”。

图1　数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1

图2数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2

图3数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3

图4数据透视表和数据透视图向导-布局

此表的功能表现在，当查询当月某工地生产情况时，只需点击工程名称中的下拉箭头，然后在下拉菜单中选择即可生成所需表格。

3结语

本文所介绍的部分表格式是相对于中小型企业的，其优点在于零投入、方便快捷，缺点在于输入时工作量大且需仔细认真。而对于有经济实力且用现代化管理的企业，其更好的解决方法是在自己企业内部建立局域网，这样包括磅房、操作室、实验室、财务室、办公室、调度室和经理室在内的各部门都可在权限内享受信息共享。

参考文献

[1]JC/T738-2004水泥强度快速检验方法[S].北京：中国建材工业出版社出版，2005.

[2]GB/T50081-2002普通混凝土力学性能试验方法标准[S].北京：中国建筑工业出版社出版,2003.

收稿日期：2014-10-15

MakeUseofEXCELtoManagetheBasicDataoftheAgitationStation

Liu Qingjie

(TheMachineEquipmentsAdministrativeofficeoftheChengdeCityTransportationBureau,Chengde067000,China)

Abstract：Making use of the data processing function of the EXCEL can manage many data of the concrete agitation station, for example, experiment result, production line control data, the finance data and materials to amortize etc. Some examples are introduced in this paper, and a viable method is put forward for the medium or small concrete agitation station.

Key words:agitation station; EXCEL; data; function

DOI10.3963/j.issn.1671-7570.2015.01.052