探析现代安全管理体系(SMS)中信息管理的重要作用

2016-01-01付豪亮

数码世界 2016年1期

关键词：航运公司危险源信息管理

付豪亮

河南警察学院信息安全系

探析现代安全管理体系(SMS)中信息管理的重要作用

付豪亮

河南警察学院信息安全系

摘要：目前安全管理体系(SMS)的成立，有利于解决安全管理规范中存在的问题。但是我国部分航运公司在现代安全管理体系中还存在着很多问题，在一定程度上影响了航运公司SMS运行的有效性。以信息收集、信息分析评判、信息形势研判为核心的安全信息管理工作，对航运公司具有极其重要的现实作用。因此，航运公司加强对安全信息管理的重视，在工作中合理运用安全信息管理，有利于完善航运公司的工作安全稳定，避免出现安全隐患问题的发生，实现公司经济利益的最大化。本文主要阐述现代安全管理体(SMS)的含义，安全信息管理的工作重点，以及探析现代安全管理体系(SMS)中信息管理的重要作用。

1　材料与方法

1.1材料

现代安全管理体系；安全信息管理

1.2方法

1.2.1现代安全管理体系（SMS）信息的概述

根据《中华人民共和国船舶安全营运和防止污染管理规则》（简称NSM规则）中的规定：公司应当建立有关程序，保证船员能够及时有效获取有关安全管理体系的信息。安全管理体系(SMS)信息也就是上述所说的“有关安全管理体系的信息”。不同的航运公司根据自身经营状况，也都对安全管理体系(SMS)做出了相关的定义。安全管理体系(SMS)信息应该包括以下几个方面：与公司安全管理体系(SMS)有关的材料信息、公司和主管机关发布的相关安全或者环境保护的通知等、其他公司船舶安全或者防污染教训、以及公司和船舶在安全管理体系(SMS)运行中出现的危险事故、有效性评价等等。

1.2.2安全信息管理工作的重点

现代安全管理体系(SMS)中安全信息管理的工作重点，必须在企业内部建立一个有利于航空安全信息获取、收集、上报的有效途径，然后将所收集的信息进行严谨系统化的分析，在企业内部建立科学的信息数据资源库，通过对信息研究判断，找出问题所在，同时并提出解决办法，安全建议，从而做到及时有效的控制风险、消除隐患、预防事故发生等，这对企业持续稳定的经济效益增长提供重要保障。提高对信息管理工作的重视程度，为企业持续发展提供可靠支撑，下面结合实际工作情况探讨如何做好信息管理工作。安全信息管理工作，主要包括信息收集、信息分析评估、以及信息共享三部分。

信息收集是所有工作内容的基础，全面可靠的收集安全信息，可以从以下几个方面入手：首先，应当在企业内部建立合理的信息收集通道，保证通道畅通无阻、切实可行、职责明确。严格的责任要求有利于安全信息的有效获取，同时应当做到安全信息的可靠性和真实性。其次，在企业营造和谐良好的工作环境，有利于发挥员工的工作热情，积极提供有效的安全信息，同时可以制定合理的奖励制度，对主动提供信息的员工给予物质或者精神奖励；而对于责任当事人，如果主动承认可以减轻处罚或者免除责任。最后，加强宽松良好的人文环境的建设，鼓励员工人人关心安全、人人将安全。安全工作是平时工作中积累起来的，不是靠相关部门或者领导强迫性的管制，只有企业内部所有员工共同关注，共同抓好安全工作，才能有利于安全工作的开展，从被动防范到主动预防工作方式的转变。

信息分析和评估作为信息管理工作的核心部分，具有极其重要的作用。所获取的安全信息，如果没有经过科学分析以及安全建议决策的提出，就不能发挥其自身价值，也不能达到现代安全管理的要求。做好安全信息分析和评估工作，首先可以通过所获取的信息，建立一个完善科学的、同时能够进行安全信息分析评估的安全信息数据库。数据库资源的重要性不言而喻，所以，安全信息库必须符合实际工作要求，而且科学全面、准确有效，这样才能在信息分析评估的工作中发挥作用。

安全信息的流转和共享，有利于企业内部或者民航内部之间相互借鉴，相互学习，从而共同提高，对民航等事业单位提高安全管理水平，以及防止不安全事故的发生，具有重要的现实作用。安全信息的共享首先应当在保证网络安全的条件下，通过授权允许有权限人员，访问已经建好的安全信息数据库，从而实现网络平台上的信息共享。然后，通过对安全信息的分析，找出工作重点难点，及时有效的对安全信息进行发布咨询和信息通告，实现企业内部的信息流转。最后，安全管理机构和相关领导通过对安全意见的采取，从而提出安全决策。

1.2.3现代安全管理体系(SMS)中信息管理的重要作用

现代(SMS)管理理念通过不断的实践和完善，已经逐渐形成一种科学有效的安全管理模式，是最系统化的安全管理思想。现代安全管理(SMS)体系的核心内容包括以下内容：1、管理者明确自身责任和安全责任，负责安全人员的任命和协调应急预案。2、安全风险管理。3、安全保证，安全绩效监控，对SMS的持续改进。4、安全促进。在安全管理体系(SMS)的这部分中，安全风险管理是最核心内容，而危险源识别是安全管理体系(SMS)中核心中的核心，所有的工作都是在危险源识别的基础上开展的。准确及时的辨别危险源，应当在对安全信息的全面严谨的分析基础上进行，所以没有可靠的信息数据来源，就不能做好危险源的辨别工作。因此，信息管理工作直接决定安全管理体系(SMS)的作用。