计算机技术在档案信息管理中的应用

王超飞

河南警察学院信息安全系



计算机技术在档案信息管理中的应用

王超飞

河南警察学院信息安全系

摘要：通过对计算机技术档案信息管理技术的应用进行分析和讨论，从而对其重要性进行阐述，并对计算机档案信息管理中的应用进行分析。方法：由计算机档案信息管理的重要性开始，通过对计算机的强大功能以及超强的速度进行剖析，对档案管理的复杂性以及档案管理的繁杂进行阐述。进而引入计算机的档案信息管理，并对其应用以及存在的问题进行分析和讨论。通过对计算机档案管理的讨论和归纳，提出相应的对策。结果：我国的信息管理在逐渐兴起，高端档案信息管理都要用到计算机管理技术，计算机技术在档案管理中得到了广泛的应用。结论：计算机管理档案信息技术在档案信息管理中具有一定的优势，同时计算机技术能够有效的提高档案管理水平。

1　资料与方法

1.1一般资料

计算机技术对档案管理具有一定的重要性，通过利用计算机技术，有利于对档案信息管理进行管理。计算机主要是通过扫描进行对信息的搜集，通过搜集，对有用的数据进行压缩，并将压缩的数据进行存储。减少了计算机管理中的人力以及物力问题。在进行计算机的管理中，主要是通过电子文件以及图像对信息进行展现。通过计算机对档案进行管理，能够有效的提高工作人员的工作效率，在信息自动化管理中具有重要的意义。

通过对计算机技术的使用，能够对档案管理中存在的大量复杂信息进行系统化的管理。常规的档案管理中，对大量的复杂信息不能做到有效的针对性管理。计算机技术对档案的管理弥补了此空白。通过相关软件对信息进行综合分析，使得能够得到有效的信息。同时计算机技术能够合理的处理文字以及声像等内容，使得在档案管理中更加方便。

在计算机技术的不断发展中，档案信息管理技术实现了数字化以及全方位化。同时为档案信息管理提供了一定的技术支持。计算机的技术应用于档案管理中，能够实现办公的自动化以及资源的统一管理。

1.2研究方法

通过计算机技术将档案建立数据库，从而实现档案管理的数字化以及正规化。通过对信息管理中建立完善的数据库，使得能够对庞大数据进行管理。

在数据库建立后，要对档案进行规范的整理。对档案的不规范整理能够使得信息丢失。在技术的基础上，要实现档案规范管理，就要开发相应的技术。管理机制要对相应的软件进行开发，通过开发软件以及对技术的加强，从而防止信息丢失。数据库的发展要和时代的发展持平。在发展中，要对程序以及软件进行扩容，并加强对数据库的管理，以实现数据开发中的规范和标准。

在档案信息管理中，要加强对软件信息技术的开发，通过对软件信息技术的开发，使得软件中的病毒不能侵入，降低黑客对软件的侵袭。在数据库建成后，管理者要对软件进行综合有效的管理。通过对软件进行综合有效的管理，保护好相关的隐私内容。

在档案信息管理工作中，要加强软件的研发力度，对档案水平的提高，就要加大对软件的开发力度。通过新软件的开发，从而使得计算机档案信息管理的逐渐完善，使得档案信息的管理更加安全以及准确。

2　结果

我国计算机在档案信息管理中缺乏全面的管理知识，使得在进行管理的过程中存在诸多问题。在计算机技术中，计算机档案管理被视为辅助性工具。现实工作中缺乏大规模的应用。计算机档案信息管理人员的综合素质不足。

3　讨论

在计算机的档案信息管理工作中，由于在现实中对档案的管理大多采用手工进行管理，使得计算机的应用面较小。在档案管理中，用计算机进行管理的方式得不到体现。在实际的档案管理中，由于手工档案管理以及纸质档案管理的传统方式较为普遍，使得计算机管理功能得不到有效的发挥，使得计算机管理档案的方式得不到普及。

在档案管理人员中，由于管理人员的综合素质不足，管理过程中计算机管理档案的作用不能够得到充分的发挥。一方面使得计算机管理档案的成效低，另一方面导致计算机不能发挥现代化的高水平管理。在计算机信息档案管理工作中，大部分的管理人员都是传统的操作人员，在短时间内不能达到计算机的档案管理要求。同时，计算机的技术不断的发展，使得对管理人员提出了更高的要求。在计算机档案的管理工作中，不仅仅要对计算机的应用程序熟悉，同时要掌握相关的软件硬件设备管理，并对计算机的网络技术进行熟悉。

在计算机的档案信息管理工作中，要对其技术管理进行完善。档案信息管理人员以及计算机的操作人员要对计算机信息管理的重要性充分的认识。通过对计算机的重要性以及价值充分的认识，使得相关的工作能够得以落实。在计算机的管理工作中，相关部门要加大对财力以及物理和人力的投入力度，通过对财力以及人力物力的投入，使得计算机的应用技术能够更加完善。同时，要对计算机的硬件设施以及软件设施加大投入，使得计算机的信息管理技术能够越来越完善。

在计算机档案信息管理技术中，要重视人才的培养。人才的培养非常关键，计算机的信息管理中，主要的管理对象是人员的管理。在进行计算机档案信息管理的过程中，要对人才的招聘进行系统的考核，从而使得计算机的应用技术在本质上能够得到提升。在员工的招聘后，要对员工的培训加大力度。通过对员工进行新理论的培训，促进员工的计算机的综合技术水平得以提高。通过对员工的计算机水平的培养，使员工能够对档案管理工作急性熟练的操作，进而提升工作效率。

要重视员工的工作创新，在进行培养员工熟练的操作计算机信息管理的同时，要培养员工具有创新的意识以及创新的计算机管理理念。使得员工能够在计算机档案信息的管理工作中发挥创造性的思维，在工作中发挥创造性的思维能够对计算机档案信息管理技术起到一定的促进作用。在计算机的档案信息管理工作中，要使得档案信息管理工作与现代化的要求相符合。通过制定完善的制度，从而对相关的操作人员计算机管理人员进行管理。建立完善的计算机档案信息管理制度有利于管理系统的有效运行。在档案信息的管理中，通过对新知识的不断学习，使得计算机的档案管理水平逐渐提高。同时，相关的管理人员要不断的丰富其管理知识。通过对管理技巧的掌握，以促进管理水平的提高。

参考文献

[1]王玲.计算机技术在档案信息管理中的应用[J].电子制作, 2015，（9）：105-105

[2]郑建军.计算机技术在档案信息管理中的应用[J].电脑知识与技术, 2013，（18）：355-355

[3]王磊.计算机技术在档案信息管理中的应用[J].中国管理信息化, 2015，18（5）：244-245

关键字：计算机 档案 信息管理