企业财务内部控制中会计电算化的应用探讨

张思琦

摘 要：随着会计建设和发展水平的提升，近几年会计电算化得到了良好的普及和应用，使得企业财务工作和效率得到了大大提升，提高了企业经济收益。而在金融市场这种新的环境背景中，怎样提升企业自身财务的内部管控水平使会计电算化更好的应用，就成为现阶段企业发展过程中所必须要进行探讨的问题。文章对现阶段企业内部控制中存在的问题进行分析，进而提出相应的解决对策。

关键词：企业财务；内部管控；会计电算化

最近几年，计算机技术得到了迅猛的发展，绝大多数的企业财务管理过程中都广泛的使用了会计电算化，而会计电算化是使用计算机代替原来的人工模式，进一步实现了会计记账、相应报表编制等数据自动化处理的目的，同时会计电算化还能具有良好的准确性，运算以及检索的快速性、数据存储容量大、编写报表方便、较强的共享性等，使得企业财务管理工作的水平和成效得到了显著的提升，并且还有效降低了财务工作强度，更好的为企业发展提供数据支撑。

一、在企业财务内部管控过程中会计电算化的作用

1.结构组成

从企业内部管控结构方面来看，传统的财务管理模式与实际计算方式在一定程度上使得企业内部管控和财务管理之间是两个独立个体。简单来说，就是在以往的会计管理模式下，财务部分和管理部分之间的职能有着较为明确的界定，二者在组织形式、结构等方面也是独立存在的。

2.数据处理

在使用以往较为传统的方式来对企业财务工作进行相应的核算时，其中涉及的所有报表都是有相关人员使用手工模式进行编写和整理的，而这种形式所编写的报表可能会有误差存在其中，同时工作效率也长时间得不到提升，而在会计电算化的有效应用以后，企业相关财务工作都是通过计算机来完成，这样不仅有效提升了工作效率，还保证了会计数据、信息的准确性。

3.数据记录方式以及存储介质

由于以往财务工作主要使用人工来完成，因此会计信息的主要方式就是纸质方式，而会计电算化的有效应用则有效减少了办公用品的损耗，还有效节省了存储空间。

二、企业会计电算化在进行内部管控过程中存在的问题

1.软件方面

随着会计电算化的有效应用和大范围普及，就要求相关财务工作人员要具备一定的专业素养，并且也对财务软件的稳定性以及安全性提出了更高层次上的要求。通常情况下，财务软件开发企业都会具有一套能够完成授权、审批、身份辨别以及管控操作权限等方面的体系，并能有效发挥监督、保护等作用，而就现阶段实际情况来看，大部分企业为了节约软件成本的支出，所使用的软件相对不成熟或者是较为落后，这样就使得企业财务信息经常会出现丢失以及泄露等情况，给企业造成了不小的影响。即使有企业使用了正规、先进的财务软件，但是却没有设置相应的密码，或者是会计人员身兼数职，使财务信息依然存在丢失或者是被篡改的潜在风险，从而出现了不可以避免的风险。

2.数据方面

从会计电算化本质上来说，这种先进的会计方式能够实现对财务信息的数字化处理，例如，数据采集、数据处理、会计报表的编制、远程审计、报账等。使得财务工作的效率得到了大大的提升，虽然会计电算化具有很多方面的优势，然而这其中还存在着严重的不足，使得数据安全得不到保证，例如，计算机死机、系统软件漏洞、崩溃等等都会引起数据信息的丢失，而引发以上问题出现的根本原因就是由于人为操作而引发的失误、计算机硬件出现损坏、财务系统密码被泄露以及受到网络病毒侵袭等而导致的。这也就直接反映出，虽然现代科学具有良好的先进性，但是还是存在一定的弊端和不足，在加上计算机安全技术相对较薄弱等方面原因，都会导致企业财务管控问题的出现。

3.人员方面

想要保证会计电算化能够良好的应用，充分发挥其自身优势，就需要有综合素质高、专业水平强的财会人员作为保证，而在企业经营过程中，财会人员是确保企业各项财务活动顺利进行，有效规避财务风险的重要性因素。所以一个合格的财务人员一定要具备良好的专业知识，数量掌握和运用计算及的技能，而现阶段国内部分中小型企业或者是公司内的会计人员，没有接受系统性的培训，不具备较好的业务素质，在操作计算机方面还存在一定的欠缺，达到不会计电算化的实际标准。即使企业中的财会人员接受了系统性的培训，但是在计算机知识方面还是有一定的不足，一旦在工作过程中碰见超出自身能力范围的问题时，就会使财会工作效率和进度受到影响，更需要由专业人员来进行解决。

三、提升会计电算化在企业财务内部管控应用水平的途径

1.提高对软件管理的重视程度

在企业经营过程中，相关财务软件是确保财务部门正常工作的关键性因素，所以一定要对软件的日常维护以及日常管理给予足够的重视，只有这样才能有效提升会计电算化工作的效率和水平。第一企业要建立完善的会计电算化管理制度，对财务软件的日常管理进行规范，因为只有完善、健全的管理制度才能有效的对会计信息数据的安全性、准确性进行保证。其次，提高技术方面的管理水平，不单单要完成软件日常维护工作，还要对硬件系统进行监测，并做好清理和保养工作，有效降低因为计算机硬件发生故障而导致会计信息丢失的现象发生。最后，要将越权操作或者是非法操作财务软件的行为作为重点工作来抓，完善相应的规章制度，对规章制度进行有效管控，进而为企业运营提供准确的财务信息。

2.进一步明确财务岗位责任以及相应的数据权限

想要进一步保证会计电算化的实际水平，就一定要保证财务软件的安全性、可看性，以及财务部门行为的规范性。虽然会计电算化在一定程度上减少了人工处理信息和编制报表的误差，但是实际操作还是由人来完成的，而财会信息输入、处理、输出等是否正确，与企业中的财经风险有着直接的关系。所以，完善、健全的制度能够进一步明确相关财务人员自身职能，而自身职责的不明确就会导致越界操作的现象发生。

同时要对财会数据的操作权限进行相应的规范，因为权限的界定不明确，就会导致软件系统安全受到影响，进而导致企业财务信息出现泄露等现象出现，再加上会计电算化与人工会计之间存在着一定的差异，而对其进行有效的内部控制，就可以有效避免失控现象发生而导致企业损失出现，从而有效保证财务数据安全可靠，为企业发展提供真实的财会信息。

3.提升会计人员自身素质水平

想要保证企业会计电算化发展水平，就需要提升会计人员自身素质以及专业技能水平。因此财务系统的稳定性和安全性是由财会人员自身良好的专业素质、职业道德以及对风险的防范意识等方面作为支撑的，所以企业对财会人员进行相应的培训是必不可少的。在日常工作中不仅要定期组织财会人员接受培训，还要树立其财会人员自身的财务安全意识，定期对系统密码及口令进行修改，确保财务系统安全性得到保障。此外，企业要建立起完善的员工奖励机制提升员工的工作热情，更好的投入到工作中。企业通过对财会人员的培训，能够提升会计电算化在企业发展过程中的发挥水平，进而在企业决策、经营管理等方面做出贡献。

四、结论

总而言之，随着计算机技术水平的提升，使得会计电算化应用规模和水平都得到了有效的拓展，但是在其实际应用过程中还是会存在一定的不足和问题需要解决，因此企业要在管理过程中对其进行不断的完善和调整，确保会计信息的稳定、可靠，从而使企业经济收益得到保证，更好的推动企业健康、长久的发展。

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