电子商务会计核算问题研究

摘 要：近年依托于互联网和网络平台的商务活动日益繁盛，各种网店和网购APP日益增多。相应的电子商务会计核算问题逐渐受到关注。我们要做的是从电商运营过程着手，研究并解决思考电子商务会计核算的常见问题。

关键词：电子商务；会计核算

一、引言

人们的贸易往来由过去实在的以物换物演变成虚拟的网络交易，这是人类交易和生产历史上的重要变革，和其一同发生显著变化的是会计环境、工作方式与条件。由具体到抽象，从纸单传递到数据操作，会计人员依靠网络数据库就可以对数据进行核算处理。网络平台带给我们极大的便利的同时也带给了我们新的疑难和挑战，比如如何将电子商务会计核算过程中的纰漏和安全风险降到最低；如何使数字化交易以会计核算的语言得到恰当的确认和核算。在享受电子商务的同时也要重视对这些问题的解决。

二、电子商务会计及其核算概述

简单来说，电子商务就是公司企业在计算机上通过网络和客户进行沟通交流并达成交易的过程。电子商务在经济贸易中充分发挥了自身的优势，网络缩短了人们沟通交流的距离；计算机网络文化为主导地位的办公，提高了工作效率和准确率，同时降低了产品所需成本；就会计来说，实现更有效地核算，降低成本提高资金流通速度。

在电子信息时代，电子商务环境下的会计核算势在必行。在电子商务平台上，会计人员可以利用计算机网络分析处理以及收发数据，会计核算实现了系统化，会计工作的效率和时效性得到了极大地提升。财会人员能够更好地完成会计核算工作，为企业带来更多的利益和机遇，也给客户带去更全面有效的信息动态。此外，电子商务会计核算对会计人员的要求不再停留在会计知识层面，会计人员还要有一定的计算机基础、法律知识积累以及有电子商务特征的多种能力，这样才能从容应对。

三、电子商务会计核算与传统会计核算比较

电子商务和传统经济业务的会计核算方式是不同的，前者是以计算机网络为载体工作的，后者则是直接通过人工纸质进行核算的。会计部门的职责却是始终如一都是为了反映、监管与参加公司企业经营。在经济迅速发展的现代，公司企业运转效率和经营效益的提高离不开电子商务的参与，电子商务能够简化工序优化管理结构。在当前的发展趋势下，电子化、数字化、自动化渐渐在经济和工作占主导地位。一系列不断升级的电子软件和防伪码的出现在会计核算过程中取代了原始的纸张、数据表格和印章签字等。

会计工作方式的改变一定会对其他相关事宜产生影响，人们对电子商务的会计要求会更高。在法律上，新的会计法首次认可了电子单据的存在，这样电子商务会计核算应用便有法可依；公司企业相关部门的制度更加明确，例如网汇、资金分配等制度得到更好地完善。

四、电子商务会计核算的必要性

目前电子商务已经广泛普及。原来大部分的实体业务都和网商挂钩，更有一大波后起商家直接以网商为门面营运，现在的天猫、淘宝、美团都具有代表性。会计部门作为企业核心的面对的重要问题，就是怎样转化成电子化的工作方式。电子商务能给公司企业带来加倍的利润和上升空间，企业可以同全国甚至世界各地的进行贸易往来，通过计算机网络彼此可以随时交流。一个财务正常运转的公司，在电子商务的带领下，尤其在和国际接轨的路上，公司的潜力能被更大的发掘出来，然后能越走越远。在进行贸易往来时，许多繁琐又不能出现疏漏的环节，例如结账收款、结汇、跨国贸易的汇率变化等，都能由电子商务化的会计核算得到高效地处理。

计算机网络的发展势不可挡地将会计核算导向了电子商务的道路。毫无疑问，会计核算工作的得到更好的实现，工作效率明显得到了提高，会计和业务也更完美地结合在一起；为客户提供了多样化的结算形式，满足了更多顾客的要求，公司企业能够接触到更多的客户；电子商务会计核算能够及时传送资料到需要它的部门，提高了公司企业整体的工作效率；电子化会计核算能够通过计算机平台实现资料和数据信息的共享，做到更好地调节公司企业内各部之间、厂家、和客户的关系。

五、电子商务会计核算的问题

效益越高风险越大。在充分利用电子商务会计核算为企业创造利润的时候，我们对它的弊端也要引起足够的重视：

1.软件和网络漏洞的存在，这会让不法之徒有机可乘。计算机被职业骇客恶意攻击，它可能会契机盗取或篡改公司机密档案，可能软件程序被故意更改，导致信息泄露或无法正常运行，使得整个公司网络环境受到波及。

2.公司工作人员会计知识不到位，固守传统会计思维，无法正确处理并核算电商商务财务数据。

3.财务内控制度不完善，网络操作权限管理不到位，数据信息可能被人随意修改变动。

4.公司计算机网络环境没有严格要求规定，比如统一的操作系统和软件，不排除公司员工错用工具的无心之失，而给公司、员工以及客户带来损失和麻烦。

六、电子商务会计核算问题的解决

为了能把电子商务会计核算工作做得更好，碰到的问题，我们应该要将其妥善解决。

1.从公司方面出发，公司应该要严格筛选会计工作人员，会计人员正式入职之前应该要统一测试培训，熟悉公司的环境和制度等。保证他们在工作时能正确使用正确的软件和系统，熟知会计知识和电脑的常识。在这个知识融合的时代，在会计人员任职期间，要他们定期地学习一定的会计知识和职业道德课程。加强完善公司内部的管理制度，以及监督工作和奖惩制度的执行。在实现公司内部的管理和执法的时候，一定要保证符合章法制度和足够公平。

2.从软件开发公司出发。软件公司要保持不断对软件进行开发和升级。要有过硬的技术基础、良好的诚信口碑、谦虚上进的态度和全面的服务工作。其中最关键的是设计更安全更有效的软件，这样才有信服力。这样，软件开发公司就要一方面不断的查找软件漏洞，并进行重复仿真测试，另一方面，完善售后服务并对广大软件用户对软件进行建议和评价。由于电子商务会计核算工作是比较大众化的工作，所以软件一定要具有普适性。为了防止数据泄露和安全漏洞的出现，软件公司要注重软件管理权限和软件出现问题及时发出警告和自动恢复的功能设计。当然，对软件的功能不断的优化和扩展也是十分必要的。

3.从会计核算过程出发，公司要做到以下几点：

（1）公司要增强对财会人员的专业培训、强化管理层工作人员的办事力度，以培养财会能力和网络知识兼具的复合型人才。对于学习知识资源要共享、学习方法要升级以及知识系统化要归纳，这样财会人员才能更好的利用电子商务为公司做贡献。

（2）在具体工作中，我们把原始数据信息发送给各部门分类保存，这样可以实现更好的互相监督，防止有人对原始数据信息恶意篡改。同时，经处理核算后的财务数据信息必须保证其真实可信度和完整度，电子化的数据要利用固定形式和大众化的表达方式发布出来，这样利于客户的理解，以加快其对贸易的决断速度。

（3）电子商务系统中的会计核算的数据应该有更加及时、准确、可信。第一优化电子签名程序设计，要用足够复杂、严密的计算机技术加强身份以及数据信息真伪确认水平和密码强度；第二要有全面合理的交易规定与流程，整个交易过程必须在时刻有效的监督下和合法的环境中进行并完成，对于经授权管理的文件、资料、电子货币的签收、流通和保密等等要严格把关，这样才能保证网络交易的真实性和可靠性。好在电子商务会计核算已经得到相关法律法规的肯定，这样在很大程度上，让财务会计工作得到了信任和理解。

七、结语

虽然会计核算工作只是电子商务系统中的一个环节，但是它发挥的作用是很关键的，若一个公司没有完整的核算体系，它的财务将是瘫痪的，记录完整的经济流程和资金链条。在电子商务会计核算的过程中遇到各种各样的问题与挑战时，只要我们能抓住问题的主要矛盾和根本所在，就不愁问题得不到缓解和解决。最终还是要公司企业和工作人员一起不断地努力研究问题总结经验，研发升级可靠的软件解决财务数据信息的安全问题，培养有过硬技能和拓展能力的人才，优化企业的财务管理制度，同时协调好企业和客户之间的关系。

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作者简介：杨晓（1979- ），女，汉，云南省个旧市，西南财经大学在职研究生，会计学，云南省有色地质局物资公司，会计师。研究方向：会计、财税