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网络环境下的财务会计问题及对策

2015-12-31郑浣非

商场现代化 2015年27期
关键词:网络环境财务会计信息技术

郑浣非

摘 要:网络环境下,由于互联网具有高效便捷的特征,给财务会计工作有效开展带来机遇和挑战。但目前在实际工作中,由于相关制度不完善,工作人员综合素质偏低,未能有效适应网络环境带来的机遇和挑战,导致财务会计仍然存在问题与不足。文章探讨分析了网络环境下财务会计存在的问题,并有针对性的提出改进和完善对策,希望能为提高财务会计工作水平提供启示与借鉴。

关键词:网络环境;财务会计;工作人员素质;信息技术

互联网的诞生和发展,给人们的生活与工作带来全新变革。财务会计工作在这样的背景下,也面临新的机遇。但目前财务会计在制度、工作人员素质等方面存在缺陷,难以有效适应具体工作需要,影响工作水平提升,需要采取相应措施改进和完善,促进财务会计工作水平提升,为管理和决策提供参考。

一、网络环境下财务会计的作用

1.调控作用

财务会计贯穿企业内部各职能部门,是控制企业各部门的工具。由于各部门因职责不同,往往会出现冲突,要想最大限度实现目标,企业内部各部门必须协调一致,共同发展,制定财务会计预算和方针政策。财务会计是控制企业内部的重要内容,能使得企业内部控制目标顺利完成。通过加强财务会计管理,利用网络环境带来的便利,完善相关制度措施,推动各项工作有效开展,并加强公司内部控制,奖罚分明,张弛有度,对内部成员形成有效约束,提高成员的积极性,使企业的凝聚力和开拓力增强,有利于提高公司效益。对企业财务会计存在的不足采取改进和完善措施,并在信息技术支持下提高财务会计工作水平,更好为企业发展创造便利。

2.推动作用

在财务会计的基础上,可以联系实际,利用信息技术建立评价企业财务状况的标准。将实际数与预算数放在一起比较,如果两个参数差距较大,表明偏差比较大,得尽快根据实际情况作出调整,为更好调整相关数据,利用互联网是十分必要的。目标的制定能推动企业经济活动有序发展,促进企业进步。另外还有利于企业战略管理措施制定,根据企业实际情况,联系市场发展进行预测,合理设定目标,更好引导企业发展,提升财务管理工作水平。另外在网络环境下,还能有力的提高财务会计管理水平,推动企业发展和壮大,促进企业竞争力提升。

二、网络环境下财务会计存在的问题

1.工作人员安排问题,制约对互联网的有效利用

财务会计制度、信息技术利用等方面没有尽善尽美。财务会计管理部门设置不是特别科学,规章执行力度也不强,导致部门与人员对规章的执行性不强,对信息技术应用未能有效把握,工作中存在随意性,失去财务会计的指导意义。由于工作人员安排不合理,致使部门与部门之间,人员与人员之间出现冲突和矛盾,影响企业发展。人员数目和配置不合理,致使许多财务会计工作中信息技术应用不够严密,容易导致结果出现偏差。

2.财务会计执行监督控制问题,网络的作用不明显

财务会计的执行过程出现偏差。在监督体系比较薄弱的条件下,所制订的财务会计预算不能严格有效的执行,监督人员少,监督面狭窄,信息技术的作用没有充分发挥,从而难以有效照顾到各方面。加之少部分人员的监督意识单淡薄,随意监督,使被监督的人员没有忌惮,导致执行效率低下。监督过程中,监督人员不能就所看到的的情况及时反馈上去,忽视利用计算机进行分析和预测,难以及时掌握财务会计的执行动态。

3.考核评价问题,忽视信息技术的应用

企业有一定的考评制度,但是收效较小。考评过程中出现不严格不公平现象,使考评真实性受到质疑,员工积极性受到打击,不能认真执行考评,导致这一设置的实用性大打折扣。考评标准单一,不严密,容易造成考评不客观性,忽视信息技术应用,缺乏相关数据支撑,因此执行力度较差。

4.财务会计人员综合素质问题,未能有效掌握信息技术应用方法

财务会计管理人员综合素质较低,信息技术的掌握和利用程度不足,导致工作效率低下,自身执行力不足,制订的财务会计预算可行性不足。其他人员综合素质不足,使得财务会计管理受到制约,协同性,统一性较差。

5.财务会计预算编订问题,网络的作用不明显

财务会计的预算编订不够严谨,预算编订问题不是某个人或者某一个单位可以单独进行的,而是一个协同合作的过程。忽视信息技术利用,制约预算编订的准确性。

6.财务会计预算的实际应用问题,忽视利用网络跟踪和计算

因为财务会计预算能够获得新的资源,能推动企业发展,所以执行财务会计预算决策时,应该确保其正确性。但有些企业过于盲目的进行预算,没有和实际情况联系,从而出现实际与财务会计预算的脱轨问题。

三、网络环境下财务会计存在问题的完善对策

1.合理安排工作人员,对互联网进行有效利用

首先可以适当调整财务会计工作人员数量,过多容易造成人员浪费,反而不利于效率提高;过少则人员缺乏,任务难以及时完成。其次,细化分工,把各项任务细化,落实到每个人头上,每个人的职能单一但明确,分配任务时,必须保证认真保质、保量完成。加大财务会计预算的执行力度,注重对互联网的利用,更好满足财务会计工作需要,并做到与市场实际问题相结合,更好、更快推动企业发展。

2.加强监督部门的监督力度,重视网络技术的有效应用

高层领导应及时反馈情况,甚至亲自去检查,监督。使用奖罚制度,做得好时有丰厚奖励,做得差时有严厉处罚,赏罚分明,恩威并施,这样财务会计工作人员便会努力工作,既是为自己赢得荣誉和奖励,又给公司创造财富。发挥网络技术的作用,建立明确而符合公司实际的科学的考核标准,并严格执行,公平的以考核结果作为奖励和惩处标准,客观评价。不要把标准作为一种形式,如此就会失去公信力从而达不到应有的激励效果,对员工的约束力差,无法成为公司增效的工具。

3.做好考核评价工作,有效利用信息技术

针对考核评价问题,公司可利用信息技术,定期对财务会计工作人员进行考核测评,根据考核测评结果排名,评定名次,并给予名次靠前者以可观的奖励,如奖金,奖品等。多次排列靠前的可以加薪,升级,给予多次排名靠后的以处罚,如值日多少天,扣除部分奖金等。如此便可使员工积极性提高,惰性降低,切不可对此毫不在乎,考核评定做得好,公司的凝聚力就会好。做得不好,公司就会流于表面、形式,失去权威性和号召力。

4.提高工作人员的综合素质,有效掌握信息技术应用技能

针对财务管理人员及其他成员的自身综合素质问题,公司可定期邀请专业人士来公司授课,或者组织员工去学习或自我学习,包括信息技术、财务会计知识等。这是一种软投资,但是其作用是很强的。定期开展经验交流会,在交流中积极借鉴他人经验,并保持积极性和竞争意识,进而提高财务会计员工素质,增强业务能力。

5.做好财务会计预算编制工作,有效发挥网络的作用

针对财务会计预算编订问题,财务会计预算编订是很重要的内容,编制工作并非一个人甚至某个部门所进行的管理行为,它需要所有成员和部门密切配合,只有所有力量协同配合,才能完成这一个相对复杂的过程,协作得越严密越融洽,这个过程就能完成的越好。要反映员工所创造的企业价值,强调企业长期业绩,而非短期效益。考虑企业文化背景,获得全体员工认同。要具有足够的激励作用和吸引力,注意激励中的约束,对没有实现预算目标而需要承担责任的相关部门和个人,采取有力度的惩罚措施,促进企业组织内部的横向竞争。可以树立一些模范,充当榜样作用,有意识的培养员工团结协作意识和能力。并发挥网络技术和信息技术的作用,让各项工作更为高效的开展下去,推动财务会计预算有效执行,提高工作水平。

6.严格落实财务会计各项制度,利用网络进行跟踪和计算

各部门把实际问题和预算相结合,不盲目、不自大、认真踏实,实事求是。开展相应的活动,和上层亲自实践,鼓励大家认真学习成功的个人。利用网络技术进行跟踪,掌握财务会计工作的执行情况,更好为企业各项工作服务。

四、结束语

网络环境下,财务会计工作的开展面临着新的机遇,互联网的便捷和高效,对提高财务会计工作水平具有积极作用。实际工作中应该认识存在的问题与不足,结合具体需要,把握互联网带来的机遇,促进财务会计工作水平提升,增强具体工作的实效性。促进财务会计工作水平提升,为各项决策提供参考和依据。

参考文献:

[1]赵玲娟.网络经济条件下财务会计问题研究[J].经营管理者,2015(3),99.

[2]罗君.网络经济条件下财务会计问题[J].中国市场,2013(30),94-96.

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[4]胡婷婷.网络会计条件下的财务会计问题研究[J].华北国土资源,2015(2),77-79.

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