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企业财务精细化管理研究

2015-12-31孙为民

商场现代化 2015年27期
关键词:企业财务精细化管理流程

孙为民

摘 要:企业的财务成本管理控制工作是决定企业盈利状况的重要因素。一个完善的财务管理系统和有效的管理措施可以在一定程度上节约财务支出,为企业创造更多的效益。因此精细化财务与管理显得十分重要。本文将详细分析企业财务精细化管理的作用、方法和流程等。

关键词:企业财务;精细化管理;流程

一、引言

随着中国经济体制的改革,市场化程度的加深,行业内部的竞争压力越来越大,各个企业都试图通过不同方法的采用和调整来提高自己的市场竞争力,保证自己的利益最大化。其中最为重要的一点就是财务的管理工作。精细化财务管理可以合理控制企业的金流,保证每一笔资金的使用都能够获得最大的回报,为企业创造利益,同时避免不必要的财务的支出,为企业节约成本。

二、企业财务精细化管理概述

1.概念

精细化管理就是以风险可控为前提,以效益最大为目标,以国际规则和标准为指引,以精细、严密、规范、系统、科学的管理为过程的一种管理方法。完整的财务精细化管理系统主要包含两个层面,一个是管理目标,一个是管理思想。管理目标是建立在企业经营目标之上,两者必须保持高度的一致性,总的管理目标可以细分成每一个财务管理部门、岗位和环节的目标,目标的设置必须规范化、标准化、切实可行。管理思想主要是为了管理决策提供依据,财务精细化管理思想应以科学性为本,实现资源配置的最大化利用。

2.内容

(1)精细化的操作。财务精细化操作的首要工作就是实现制度化,通过规范化的制度和标准的制定来规范财务精细化管理的流程和细节,保证管理人员能够按照要求进行操作。

(2)精细化的控制。财务精细化的控制工作贯穿于企业经营的整个过程,包括计划、审核、执行一直到最后的反馈工作。控制是财务管理的关键环节,在提高财务使用的效率的同时还可以减少支出失误问题。

(3)精细化的核算。财务精细化核算工作主要发生在企业经验活动过程中,对于所有的财务的支出和纳入都需要进行登记和核算,这是对财务成本管理结果的检验,一旦发现问题或者是财务漏洞可以及时弥补。

(4)精细化的分析。精细化的分析有利于保证企业财务管理的合理性和科学性。精细化分析通过各种手段将从多个角度和层次去展现研究产品成本中的问题,找到产生成本活动的根源。同时,针对产品成本精细化的分析有利于提高企业的生产效率和竞争优势。

(5)精细化的规划。企业财务精细化管理的规划工作主要有两个部分,一是中长期的财务支出计划的制定;二是当下的财务支出规划。中长期的规划工作主要是企业领导通过市场状况和企业自身情况制定。

3.特点

(1)财务精细化管理是一种数据管理。财务工作的成绩最终要从各种检查数据中体现出来。

(2)财务精细化管理是一种流程管理。财务精细化管理是一种典型的流程导向专业化管理,按照专业化分工的要求,由流程导向代替职能导向。

(3)财务精细化管理是一种人本管理。管理工作是依靠人来执行的,所以必须保证人的基本职业道德,同时勉励和监督财务管理者。

(4)财务精细化管理是一种系统管理。财务精细化管理工作讲究相互配合,所以必须保持高度的系统性。

4.原则

(1)成本最低原则。企业财务管理的目标是为了减少支出,将成本降低到最少。因此必须结合自身的实际情况,通过对人力和物力资源的管理来降低生产成本。同时设置客观可行的目标,保证管理方法的科学合理。

(2)全面控制原则。企业财务精细化管理必须是全面性的,需要从整个企业、全体员工和全部生产过程三个方面着手。全企业主要包括内部和外部部分,内部是产品的制造,外部包括了材料的采购和产品的运输等。全体员工的管理需要落实到每一个工作人员。全部过程指产品生产的每一个环节和阶段。

(3)动态控制原则。考虑到在生产制造过程中,很多产品都是一次性完成的,为了降低在生产过程中的成本,应加强对生产的中间控制,即动态控制。产品制造准备阶段的成本控制乃是基于设计前期的具体流程所确定的成本目标和计划,此后的成本控制还必须以动态控制为前提。

(4)目标管理原则。所有管理过程和方法都是为了最终目标的实现。在财务管理过程中会设立一个整体目标及分目标。整体目标是企业某个阶段经营盈利目标,分项目标是生产经营过程中某个细部设置的小目标。对于所有目标的管理必须严格执行,且需要不定期检查修正。

(5)责权利结合原则。财务精细化管理过程中,管理部门需要做到权利、利益和责任相互结合统一的原则。在享有管理权利的同时需要为企业的利益负责。领导层应该明确每个管理部门的具体责任、权利和义务。

5.作用

(1)树立节约意识。企业在实行财务精细化管理的过程中,一系列包括思想观念和行为上的活动都会对企业内部的工作人员产生重要影响,可以慢慢的树立节约意识,在操作过程中,避免不必要的材料的浪费,为企业减少财务支出。

(2)指导决策。企业财务精细化管理可以清楚的反映某段时间内资金的流动状况和收益状况,在经过专家的分析后可以为决策者提供后期的决策参考,减少资金使用和投资上的失误及浪费。

(3)成本控制。企业财务管理的最终目的就是对成本进行控制,在减少企业支出的情况下,创造最大的经济效益。而精细化管理的作用正是于此。精细化财务管理可以实现每一笔资金的使用都能够得到足够的回报。

三、企业财务精细化管理方法

1.价值链分析法

企业的活动在经济领域可以做一定的区分,一部分属于经济领域,另一部分来自技术领域,这两者都属于可以为企业创造价值的活动,价值是这两者的共同点,企业内部价值链正是基于此点将这两者联系到一起。对于这两个领域的活动的分析就是价值链分析法。价值链具体包括了生产作业、市场销售服务、材料采购、内外部后勤、技术开发、人才管理和设备建设等。价值链分析法可以减少不必要的操作流程,整合和优化企业业务的每一个环节,提高企业对于资金、信息、人才、物流等方面的处理能力。

2.作业成本管理法

作业成本管理法是基于美国学者罗宾和罗伯特的理论发展起来的,它通过分析作业成本所需要耗费资源的多少,将其转化为计算机信息,成本管理的对象不再是产品而是作业本身,最后以特定的成本对象就算作业成本。罗宾和罗伯特认为企业最终产出的产品或服务的可分解为一系列生产作业,这些生产作业的量的多寡就决定了企业最终需要消耗的资源。作业成本法的具体操作方法是将企业经经营过程中所消耗的资源汇总到一个总的数据库,拟算成本,再按照成本动因原则把这些成本分摊给产品和服务,检验生产过程中没有创造价值的不必要的生产活动,最后将之剔除,节约作业成本。

四、企业财务精细化管理流程

1.制定决策阶段财务精细化管理

制定决策阶段是企业进行正式的产品制造的开端,需要统筹全局,从总体上来分析和制定生产方案。制定决策阶段需要考虑的内容包括了产品的具体功能的规划、需要投入的资金总额的预估等工作。这一阶段和产品成本的管理控制紧密相关,需要认真对待,从整体出发,制定详细的规划书和可行性研究报告。

2.产品设计阶段财务精细化管理

产品的设计过程需要建立在之前制定决策阶段所明确规定的总的投资额度下进行,必须参考投资额,在具体的设计过程中既要考虑到产品的功能,也要兼顾产品的成本和企业投入生产的资金总额。该阶段决定了产品的雏形,所以必须慎重对待,避免轻易的改变方案或者是重新设计,因为这会影响到整个产品的生产以及后期的服务流程阶段的成本管理工作。

3.产品生产阶段财务精细化管理

产品制造阶段是设计阶段的实践载体,产品设计意图最终得以实现,必须经过制造阶段的检验。值得指出的是,只有制造阶段,才真正实现了产品使用价值和质量的统一。由于企业在此阶段投入的人力和物力相对较多,所以产品生产制造时期的成本管理控制的难度比较高。而且在产品的生产过程中容易发生突发状况,对正常的资金流动产生影响,财务精细化管理需要将其纳入考虑之中。

4.产品结束阶段财务精细化管理

产品结束阶段的活动主要包括产品的质量检测和成本结算工作。财务精细化管理的工作就是核算最终的产品生产制作成本和制定决策阶段规划的成本管理控制方案结果是否一致。比对结果再分析生产过程,检验这一次的企业财务精细化管理过程的合理性和科学性,检查精细化财务管理中存在的不足和问题,加以分析纠正。

五、结语

在竞争日渐激烈的自由市场中,企业想要稳定发展,获得盈利,就必须要对财务进行精细化管理,在企业经营生产的全过程实现财务精细化管理,对于人才、物流、信息和资金等方面实现全面的成本管理控制,保证资金的使用合理、科学,能够为企业创造收益。

参考文献:

[1]李秋梅.财务风险下的中小企业成本精细化管理研究[D].广西师范大学,2014.

[2]张润润.如何实现企业财务精细化管理[J].经济管理,2015,4:167.

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