浅议企业如何加强内部会计控制
2015-12-31乔晓红
乔晓红
摘 要:企业的内部会计控制,主要是指为了改进提升企业的会计信息质量,实现资产的安全完整,最大限度确保企业内部各项经济业务活动符合国家法律法规以及制度规定,所制定的一系列的内部管理措施以及程序方法。一些企业由于内部会计控制管理不健全,直接影响了企业财务管理工作的有序开展,削弱了企业的风险防范控制能力。本文着重探究了企业会计内部控制的加强策略,从而为企业提供一些借鉴。
关键词:企业;内部会计控制;策略
在市场经济体制下,内部会计控制在企业的内部控制管理中具有非常重要的作用,它能够促进企业内部运转效率的提升,确保财务管理工作的合法合规,提高企业会计信息质量,维护企业资产安全,控制企业风险以及加快企业经营运转效率的重要手段,因此,如何有效控制内部财务状况,构建了完善的会计内部控制体系,促进企业的可持续发展是每一个企业值得思考的问题。
一、企业内部会计控制的内容
1.企业内部实物资产管理的控制。重点是对企业内部的固定资产以及存货等进行的采购、验收、入库、盘点以及处置等相关管理活动的控制管理,目的在于确保企业资产的安全完整,避免资产的不正常流失或者损坏问题。
2.采购、销售管理控制。在采购管理环节的内部控制管理方面,主要控制内容是确保采购审批、合同、验收以及付款等步骤的合法合规。销售环节主要是加强对销售合同以及应收账款的会计控制管理。
3.货币资金管理的控制。主要是对企业内部的现金、存款、备用金以及各类票据、欠账的控制管理,确保企业货币资金的规范运作使用,特别是收支以及授权审批等符合规定,并在货币管理中落实好相应的现金管理、不相容职务分离等制度。
4.筹资投资管理。在筹资环节,内部会计控制主要是对筹资成本、方式、结构、渠道以及规模等进行的合理优化,最大程度的降低筹资成本,防范筹资风险。在投资环节,工作的主要内容是对项目的立项、评估、决策以及投资处置环节的管理,重点防范投资风险。
5.成本费用控制。在成本费用控制管理工作上,内部会计控制的主要内容是建立完善的成本费用控制系统,降低成本支出,同时不断提高资金使用效率。
二、目前我国企业内部会计控制中的问题
1.企业对于内部控制重视程度不够
目前一些企业在内部会计控制管理方面的风险控制意识不强,对于企业经营管理阶段可能出现的风险缺乏系统性的分析,对于风险可能带来的影响也没有准确的评估,降低了企业整体防范应对风险的能力。
2.企业管理者及员工的素质有持提升
从我国企业内部实际情况来看,经营者享受的权利远远大于其应该承担的义务,企业缺乏激励机制,管理者没有压力,因此也缺少自我提升的动力,最终导致企业管理层的素质普遍较低。此外,企业内部控制比较薄弱的另一个原因在于没有完善的公司治理结构,缺乏企业约束机制对经营者进行监督和约束。另一个方面就是企业员工的素质普遍低下,在如今的知识经济时代,尤其是企业的财会岗位更是内部控制的中心岗位,会计人员不仅需要具备专业的会计知识,同时还应该懂得企业的经营管理,同时又可以了解一些生产技术,这样一来,才能够确保企业内部控制制度的有效实施。但是从我国企业基本现状观察,企业财务人员的素质还存在明显的缺陷,最终导致内部控制制度的失效。
3.内部监督管理力度不足
企业内部会计控制管理效果较差,重要的一方面原因就是由于企业缺少有力的内部监督管理,尤其是内部审计不完善,影响了企业内部会计控制管理措施的有效执行,一些内部会计控制管理中的问题无法得到及时的纠正解决。
4.企业的内部会计控制力度不足
虽然一些企业针对内部会计控制管理制定了一系列的管理制度措施,但是对于这些规章制度的执行力度不足,甚至是存在着严重的形式化问题,在内部会计控制管理活动中仍然存在着较强的随意性,影响了内部会计控制活动效果。
三、加强企业内部会计控制的措施
1.建立健全企业财务内部控制制度
企业的财务内部管理工作并不是单一的,仅凭某个部门就可以完成的,而是需要各个部门的共同参与,积极配合,全面贯彻执行财务内部控制的思想理念,真正将财务内部控制工作落实到企业发展的各个方面。我国在企业财务管理方面也制定了一些政策、制度,这对企业来说是一个有效地借鉴,企业要根据自身发展的实际情况,分析企业的内部财务控制现状,有针对性的采取合理措施实现财务内部控制。企业的财务内部控制系统一旦完善,就要严格执行,这是毋庸置疑的,一个良好的企业发展,必须要有健全的财务管理制度,更要有强大的执行力,否则也只是纸上谈兵,对企业的发展毫无意义,以往的财务内部管理混乱,大多情况是由于执行力没有达到,因此,降低了财务内部控制的效果。
2.提高财务工作人整体体素质
目前,大多数企业的会计及财务工作人员的素质都有待提升。企业的财务内部控制一般是由会计等相关人员来负责的,企业的财务状况是企业发展的动力支撑,在企业中处于核心地位,因此一定要选择高素质的专业人才来进行企业的财务内部控制。首先,一个优秀的会计人员必须具有基本的财务理论知识与基本判断能力。当前,我国在教育上重视会计方面人才的培养,各大高校开设了会计、财务等相关专业,为企业的发展提供了一批高素质的新型人才,他们具备一定的财务预判能力与评估能力,这是财务内部控制不可缺的一种基本专业素养。另外,会计人员必须具备财务内部控制与实施能力。包括企业财务制度的建立与实施,能够对企业的财务状况进行有效的管理,从筹资到资金收入支出,再到投放,都必须建立相应的制度标准,并做好相应的记录,善于发现问题,并根据实际情况,提出具有可行性的发展战略,改进财务内部控制的不合理成分,并督促有关部门执行。会计人员要对国家的经济政策以及财务制度具有一定的敏感性,多关注国家的各项政策制度,以及改革的思想理念,根据企业的发展状况,合理调整财务管理方式,适应市场经济的发展,从而形成自己的竞争优势,而且,财务管理人员必须具备良好的职业道德,将企业的长远利益放在首位,严格遵守企业的各项政策制度,规范自己的行为,促进企业的健康发展。
3.加强监督与控制
企业内部的监督对于企业的发展具有重要的意义,财务工作具有特殊的性质,它关乎到整个企业的有效运行,因此企业必须建立强有力的监督机制,对财务管理实行必要的监督。在我国现有的监督机制中,企业内部审查是一种比较常见的内部监督手段。这不仅能够对企业财务内部形成一定的制约,而且能够随时发现财务内部控制工作中出现的问题,起到辅助管理的作用,共同促进企业的有效发展。当然,这种内部审查不仅仅是对财务的某一个方面进行监督,而是全面地对“财务收支、运用、核算等进行充分的考证,并在这个过程中,发现财务管理上的不足与漏洞,对于一些不符合实际的财务信息进行调查、验证,企业经济活动比较频繁,容易出现一些问题,内部审查要做好这方面的工作,将经济活动合理化、有效化。并且这种监督要全面贯彻财务工作的始终,在经济活动的计划阶段,就实施有效的监督,引导企业经括活动进人一个合理阶段,使其能够顺利执行,另外在企业经济活动过程中,更要密切关注财务变化与实行状况,将计划落实到位,并根据实际运作,作出相应的调整。最后,要将整个企业经济活动的具体运行情况以及财务使用情况反馈给上级部门,从而建立一个完整的监督体系。除此之外企业的其他相关部门也可相互监督,这是企业运作的有效保障,能够促进企业财务内部控制的有效进行。
4.强化企业的风险控制管理
在企业内部会计控制管理中强化风险的控制管理,首先应该增强企业对风险的识别防控能力,重点是以企业信息化的内部管理系统为基础,及时全面的搜集分析外部市场环境以及企业内部管理中的分类信息,发现可能存在的风险隐患,并通过定性定量分析的方式,合理的对风险等级进行认定评估,进而有针对性的制定防范措施。
四、结束语
内部会计控制是确保企业生产经营稳定、财务管理规范有序的关键,更是实现代企业管理的基本要求。在企业的内部会计控制管理工作中,相关管理部门应该建立健全企业财务内部控制制度、提高财务工作人整体体素质、加强监督与控制以及强化企业的风险控制管理方面,结合企业的实际情况制定针对性的管理措施,以提高企业的内部会计控制管理水平,真正发挥内部会计控制规范企业经营管理的作用。
参考文献:
[1]陶惠忠.论企业内控制度建设[J].会计之友(下旬刊),2008(10).
[2]王真.企业内控制度建设方面存在的问题研究[J].现代商业,2010(21).