中小企业存货管理的问题和对策

朱云

摘 要：本文主要从中小企业存货管理中所面临的问题以及列举了相应的解决对策，为在中小企业从事相关工作的人员提供了参考意义。

关键词：中小企业；存货管理；对策

在社会竞争愈加激烈，社会步伐愈加加快的外部环境趋势下，管理变成了中小企业得以在社会发展的核心要素。不管是从收入角度来看，从成本控制角度上看，还是从资产安全管理角度上看，存货管理都是着企业管理中不可或缺的一部分。而本人所在企业主要是以酒类销售为主，所以，结合了本企业中实际情况进行分析，对中小企业存货管理问题和解决对策进行相应的改良作用。

一、中小企业存货管理中所面临的问题

1.存货堆积严重，占用了大部分的流动资金

依据数据统计显示，我国大部分中小企业的存货，占用到整体流动资金的比率大概为45%。而自从十八大以来，八项规定等造成公务消费的缺失，而本企业主要以酒类销售为主，这样就会造成积压一部分的酒类产品，酒类市场有所减小，运营成本偏高。而很多中小企业都会忽略存货管理这个问题，在原材料进行采购、保存和产品管理上缺少了必要的科学性和合理性的，其存货的堆积比较严重，使得存货量几乎占用了中小企业流动资产的半数，使得企业的存货周转速度无法提高，反而有所减缓，加大了存货成本，对企业的日常运营构成一定的威胁作用，长时间下来会使得中小企业发展速度减慢。除此之外，中小企业实施运营活动中对半成品和制品上是没有进行严格的管理，致使其堆积数量过多，致使运营成本过高。

2.存货管理缺信息化程度较低

目前，我国大多数的中小企业的存货管理模式还是采用的传统的管理模式，缺少先进的技术手段，并没有实现信息化管理，大多数采用的是手工录入和计算机管理相结合的方式，采用传统的存货管理模式就无法实时、动态的获取各种信息，这样就很容易导致企业成本核算不真实性。如果这些中小企业长期采用传统存货管理模式，那么势必会影响企业的生产效率，降低企业核心竞争力。虽然有的中小企业建立了存货管理的信息系统，但是由于系统的稳健性和安全性较差，导致了存货管理混乱的现象时常发生。

3.存货周转率降低

存货周转率，表明了中小企业在相应的阶段内，其主营业务成本和平均存货余额的比例，一般是用来反馈出存货周转的速率，就是存货间流动性与存货金额占用量是否科学合理，推动了中小企业在确保运营过程中的连续性，增强经费的运用效率，强化中小企业中短期偿贷的能力。长期以来，中小企业的经营管理表现为基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，没有较为健全和完善的内部管理制度，岗位责权不明晰 由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，所以，中小企业的存货周转率是比较低的，其中小企业在运营中的存货效率是比较慢的。

4.忽略外部物流资资源的结合

一般而言，中小企业的存货管理是较为关注内部物流体系的充分运用，忽略了中小企业外部物流资源的结合。中小企业存货管理主要包含了计划、采购、保存、申领、使用和出库等环节，在这期间会运用到大量的人力、财力和财力。在管理方式上，没有经过优化业务的程序，强化信体系的建设来优化其存货的管理，同时，没有运用好和结合好社会外部物流资源。

二、中小企业的存货管理的解决对策

1.缩短中小企业存货堆积速度

中小企业需要设立专门的存货内部控制机制，和自身的经营过程中的特点相结合，严格把控经验活动中的各个环节，如：在采购酒类产品、销售体制和销售酒类商品等，设立相关供应和销售的信息档案，强化其信用和资质等级中的管理，我司的法人代表对会计工作、会计信息的真实性、有效性和安全性负责。会计人员、销售人员和管理人员需在自己的岗位责任以及权限上负起相应的责任，互相独立、互相监督和互相约束，能够高效地防止舞弊现象的产生和以权谋私不好的行为出现，把控住和减少存货成本，保护企业自身的效益。中小企业对会计人员应采用按期轮岗管理等制度，把控好存货采购成本，减少资金占用比例，缩短存货资金周转速度。

2.加强中小企业存货管理的信息化建设

可以了解到一些中小企业在存货管理上缺乏信息化建设，无法满足现代企业制度的需求，因此这就需要中小企业在存货管理上尽快采用信息化手段来提升其管理水平。例如：中小企业可以采用ERP系统，ERP系统是将信息技术与管理相融合的系统，是适应现代企业的新型运行模式，是企业合理利用资源的体现，中小企业不能简单的将ERP看做是office等软件，简单的将其认为是一套极为普通的办公软件系统，而是把ERP看作是一个有力的管理工具，灵活的运用到存货管理当中去。

3.提高存货周转率

企业需要依据商品的市场销售安排，科学合理地建立原材料采购安排及生产操所安排。企业需要严格地依据计划进行采购，强化采购组成部分中的管理和核查，防止盲目大量的采购状况的产生，能够利用“时实用时采购”等形式，使得其原材料库存有所降低。加强运营过程中的存货管理，依据订单进行相应的生产操作安排，科学分配加工对象在不同工序环节中的转移时间和数量，最大程度上降低运营中半成品和自制品的数量。与此同时，扩大其产成品的销售额度，防止产成品的堆积，致使存货数额的加大。万一发生了商品旺销或滞销的状态，需要及时的进行反馈，对企业原材料的购买安排和生产操作安排实施合时宜的动态调节，使得企业在谁销售安排、原材料采购安排和生产操作安排中变成一个整体，高效合理地提高存货周转速率。

4.强化社会外部物流资源的合作

中小企业是经过第三方物流来加速其二次配送速度的。与此同时，要缩紧从销售部订单到物流发送的计划发货时间。对中小企业的组织机构实施再建设，主动仔细辨别中小企业中的关键市场竞争力的根基上，顺应其社会分工的发展，把中小企业的非关键问题业务发放给社会“专家”，这样就可以及设立一种崭新的在网络技术下的各种关键能力的动态结合体——模拟其中小企业组织机构。这样就能够客服中小企业中传统实施运作的缺陷。用较少的物流资产来得到规模性物流运营的作用，这是日后在相对来说较长的日子里，对中小企业组织机构运营的主要手段。中小企业需要充分思考好物流的运营技术、信息技术以及监管方式，根据中小企业物流技术中完备的层次，物流运营的特性以及信息化情况都是需要实施物流技术再建设。中小企业在采取物流运营中，实施新技术后，还要设立自己专门的物流信息体系，采取网络科学技术连接到物流程序再建设不同的工作单元，建立中小企业的内部网络，来帮助和监管中小企业中的不同物流信息，再和网络实施连接，为中小企业物流资源的合作实施动态性运营，提供安全性的技术支持。

三、总结

总而言之，在社会经济这个大背景下，如果想要谋得一杯羹，就要解决企业存货管理本身的问题，从缩短中小企业存货堆积速度；强化账面资金监管；提高存货周转率以及强化社会外部物流资源的合作这四个方面进行展开，从而提升中小企业的市场竞争优势，增强企业自身的实力，获得更多的利益报酬。

参考文献：

[1]袁逸剑.中小企业存货管理问题研究[J].时代经贸（学术版），2013（8）：59-62.

[2]姜春碧，隋玉明，吕海东.中小企业存货的最优管理[J].商业经济，2012（6）：53-55.

[3]朱兴发.浅谈存货管理的风险成因及其财务应对[J].现代商业，2012（26）.