以过程管理为支撑健全本科生毕业论文管理体系

郁冬梅

以过程管理为支撑健全本科生毕业论文管理体系

郁冬梅

毕业论文是培养本科人才的一项重要的教学实践环节，然而在大众化教育背景下本科生毕业论文培养的质量呈逐渐下滑趋势，究其原因与缺乏科学合理的管理密不可分。文章引入先进的管理模式，以过程管理模式为主要支撑首先分析本科生毕业论文管理存在的问题，结合本院情况构建过程管理模式，并最终探索健全本科生毕业论文管理体系的实践。

过程管理；毕业论文；管理

自2003年教育部《关于进一步发展繁荣高校哲学社会科学的若干意见》提出以来，高校本科生培养的重点进一步向推行研究性教学、强调实践教学和加强创新创业教育的趋势发展。本科生毕业论文是教学计划中最后一个重要的实践环节，并且本科生论文的撰写着力于培养学生的基本科研能力，为以后更高层次的研究打下基础。然而，就业形势的严峻，教师和管理部门存在一定的忽视现象，缺乏科学合理的管理模式等等造成毕业论文的管理流于形式，因此本科生毕业论文的管理过程和管理模式值得我们探索并成为当下迫切需要解决的课题。

一、本科生毕业论文管理存在的问题

（一）启动晚，周期短

指导时期较后、时间过短。多数院校在大四的专业课程教学阶段才启动毕业论文的指导工作,对学员的科研意识、科研方法、科研能力培训不充分。同时,这个时间段与学员就业、考研或毕业补考等多项事宜冲突。此外，教学计划规定本科毕业论文周期一般是一学期，但是学生由于在外实习或者工作，用于毕业论文的时间往往非常有限，与指导老师的沟通交流很少，论文质量难以保证。

（二）缺少有效的衔接

在大一、大二和大三的课程学习中，更多的注重学生基本公共知识的获取和专业知识的理解。忽视了培养学生的专业研究能力和基本的写作技能，特别是学生在阅读文献、搜集相关专业知识并在此基础上分析与处理信息的能力以及研究方法的培养不够。另一方面，对教学计划中教学实践环节的要求，学生也往往只是抱着一种完成课程任务的心态，不能深入挖掘在实践课程和企业实习中学习到的经验，引发思考，教师和学生之间的主动性和积极性不够。专业教学、实习和毕业论文之间缺乏有效的紧密联系。

（三）缺乏先进的管理

大多数院校毕业论文在管理模式上仍然采用比较传统的人工管理模式。由教学院长制定论文教学计划、教学秘书在学生和教师互相选择的基础上负责分配学生给相应专业的指导教师。在论文的指导过程中，教师和学生以定期集中面对面的辅导为主，电话、邮件、QQ等网络通讯方式为辅的方式联系；毕业论文存档中，纸质文档通过打印封装，电子文档统一刻盘的方式保存。整个毕业论文的管理耗时耗力，增加了教师和管理人员的一些不必要的工作量。

（四）过程管理不够严格规范

毕业论文从选题到定稿是一个个环节紧密结合，环环相扣的过程。任何一个环节出现问题都会影响到毕业论文的整体进度和质量。但是在毕业论文的指导过程中，由于环节较多、管理流程长而且管理不够严密导致学生出现中途更改题目甚至在做论文的过程中出现应付心理。同时，由于缺乏对毕业论文管理的重视和对初期选题、中期研究和最终定稿的严密有效监控从而导致有些指导教师在论文指导过程中态度马虎、敷衍了事。

二、“过程管理”模式的构建

根据毕业论文的基本要求、基本流程，结合毕业论文中存在的一系列问题本文初步构建了毕业论文过程管理的基本模式。按照论文完成的时间节点分成论文准备工作、立题、中期和结题。按照学校毕业论文的有关管理规定，制定出每项任务的时间节点，每个时间节点内需要完成的具体任务和具体要求。规定不同职称指导老师的教带任务和要求，跟踪论文完成进度和质量。通过对毕业论文的过程管理，严抓毕业论文的每一环节，提高毕业论文质量。

图1　过程管理结构图

三、健全本科生毕业论文管理体系的实践

（一）提前启动毕业论文工作，调整毕业论文周期

毕业论文是检验本科生专业学习成果的一个全面的综合的系统的环节。为了让学生有充足的时间选择感兴趣的题目，针对课题搜集和研读资料，避免在大四的时候因为指导老师过于集中的指导以及自身就业实习等方面的影响。建议提前启动毕业论文，可将毕业论文工作提前至大二。在专业课程学习与互动过程中，激发写作灵感，亦可以通过参加学校的一些创新项目、课题研究为毕业论文的写作打下坚实的基础。教师也能够通过平时的小论文、专业课题和实践教学培养学生基本的科研素养，引导学生的科研兴趣。

（二）以网络为平台加强毕业论文管理，提高毕业论文管理效率

随着校园网络的蓬勃发展，传统的管理模式已经不能适应毕业论文的管理要求。利用先进的计算机网络技术，建立一个网络化的管理系统，通过这个系统能便于对毕业论文进行质量控制、质量评价和过程管理，它是一种全新的管理模式，突破时空限制，可以有效解决目前高校毕业论文管理的困难。

1.尝试引进毕业论文管理系统

毕业论文管理系统基于角色访问来控制角色和相互之间的关系，并将其工作流程相结合。考虑到用户的职能区别以及所承担的职责不同，一般将毕业论文的管理模块分为：学生模块，导师模块，系主任模块、教务模块和抽查系统。学生模块主要用于学生选择课题、文献综述与翻译、提交各类文档（包括论文、论文答辩等）；导师模块主要用于报送选题、下达任务书、开题审阅、期中检查、论文评阅、答辩记录、成绩登记等；系主任模块主要用于审核课题、开题分组、期中检查、文档审核、答辩分组、统计分析等；教务模块主要作用是学生和教师名单导入、设置进度时间节点、发布最新论文要求和通知、批量打包和下载、成绩导入、统计分析；抽查系统分为专业主任模块、教务处模块和专家模块。

2.以网络为平台加强毕业论文管理的优势

毕业论文管理系统，可以实时全过程监控，提高论文质量，教学秘书通过网络平台公布最新消息、限制上传时间使得毕业论文工作按时推进。统计和查询功能使得教学管理人员不用人工核对论文提交和评阅情况，并通过系统直接进行成绩汇总，提高教学管理人员工作效率。最后，通过毕业论文系统，使得毕业论文指导的整个过程都记录在案，学生不用再单独提交毕业论文电子档，由工作人员刻盘保存，减少了毕业论文资金和整理工作的同时也让毕业论文信息保存完整而长久。

3.完善毕业论文管理系统的建议

毕业论文管理系统对于健全本科生毕业论文管理体系势在必行，但是由于其在开发过程中自身存在的一些缺陷，如缺乏完整的信息数据支撑平台、无法实现全院教师资源共享、缺乏师生双向互动的评价体系以及在使用过程中各个高校之间的具体情况不同，往往不能很好地发挥其效用。因此，在引进毕业论文管理系统的同时，还应该注意提高教师的网络技术水平，尤其是一些年纪大的教师，加强对他们的培训。同时由于各个学校，各二级学院之间存在学生人数、专业设置以及师生配比之间的差异还应注意不断的与系统开发者互动，不断完善系统。注意加强各个模块之间的互通性，使大家能看到其他指导教师和学生的论文完成进度和情况，知己知彼，相互监督，相互促进，促进工作进程，完善论文质量。

（三）把好毕业论文评审关，规范答辩流程

毕业论文的答辩工作能够通过师生双方面对面的提问和交流进一步审查论文，即审查作者对论文的整体框架和论述论题的认识程度以及对相关专业和研究领域的了解的广度和深度。审查作者当场的反应能力和当场论证论题的能力以确定论文的独立完成情况。因此，毕业论文的答辩是在引入网络化管理的基础上一项必要的环节。在答辩前把好评审关，指导教师、评阅教师评审合格的基础上方能进行答辩程序。在有条件的学校，在答辩前还可以购买毕业论文检测系统对学生的毕业论文进行查重，将重复比例控制在一定的范围以内方可进入答辩。

在答辩环节，常常出现一些问题。比如在我院进行毕业论文答辩时就有学生因为在外工作实习和论文完成进度受影响而申请不参加一次答辩而直接进入二次答辩。在学生重复率查询指标有限的情况下，对于重复率过高的学生后期处理办法不完善的现象。针对这两个问题，作者觉得还是要以“过程管理”为支撑，制定详细的管理细则并严格遵守。从大二开始启动毕业论文，让学生早做准备，明确每个阶段每个过程需要完成的任务。在此基础上，对不能按规定时间参加一次答辩的同学毕业论文的最终成绩降低一到两个档次，或者取消答辩资格延期毕业。对于重复率过高的同学的毕业论文，首先要求其在规定的时间内进行修改和完善，其次自费在学校规定部门进行重复率的检测，在设定的答辩日期前达到规定的百分比以内方可参加答辩，否则取消答辩资格，论文成绩评定不及格。

（四）以过程管理为支撑，融入其他先进管理理念

对本科毕业论文的管理要严格以过程管理为支撑，提前做好毕业论文准备工作，严格题目审批把好选题关，明确指导教师职责，加强论文的写作指导，在论文指导的中期对论文的完成情况进行检查，融入“产学研相结合”“跟踪管理”等管理模式，提前毕业论文的写作训练，打牢学生写作基础。跟踪整个毕业论文的进度，由指导老师和毕业论文工作小组监控论文具体指导环节和对学生的写作过程进行监督，保证和提高毕业论文的质量。

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郁冬梅，女，江苏南通人，南通大学商学院助教、硕士，研究方向：管理学。

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1008-4428（2015）08-122-02